上司を感動させる14のExcelトリック

Excelのスキルを上司に見せびらかして賞賛したいと思ったことはありませんか。これらの14のExcelのヒントを学ぶことで、彼らに感銘を与え、同僚を威嚇します。その昇給に一歩近づき、上司のお気に入りの従業員になりましょう。

印象的なExcelのトリック

これらのExcelのトリックは非常に印象的で、いつでも使いたくなるでしょう。

行こう：

1.フラッシュフィル

ExcelでFlashFillを使用する

フラッシュフィルを使用すると、予測方法を使用してシートの情報をすばやく入力できます。シートを適切に作成した場合、Excelを使用すると、セルに情報を入力するのに役立ち、すべてを手動で入力するのに費やす貴重な時間を節約できます。

Flash FIllは、名前と名前を取得できるだけでなく、場所やアイテム名などのパターンを認識することができます。データセットの横にある列をクリックして、外観を入力するだけです。満足したら、 Ctrl + IS フラッシュフィルします。

または、 データ リボンのタブをクリックして、 フラッシュフィル ボタン。

2.条件付きフォーマット

Excelでの条件付き書式

条件付き書式は、データセットを分析するときに視覚的に非常に役立ちます。セル内のデータと設定した基準に基づいて、セルの色を変更します。これを使用して、ヒートマップ、カラーコードの一般情報などを作成できます。この機能をスプレッドシートに実装する方法を見てみましょう。

1. 操作するセルのグループを強調表示します。
2. にいることを確認してください ホームホーム リボンからタブをクリックし、をクリックします 条件付き書式 。
3. を選択 論理 ドロップダウンメニューから使用するか、独自のルールを作成して、Excelが各セルを処理する方法をカスタマイズします。
4. データを適切に並べ替えるために必要なルールをExcelに提供できる新しいウィンドウが開きます。完了したら、をクリックします OK ボタンをクリックして、結果を確認してください。

3.ピボットテーブル

Excelの挿入メニュー

ピボットテーブルは、データを分析および表示するときに非常に役立ちます。使用するすべてのセルを選択し、に移動してピボットテーブルを作成します。 インサート タブをクリックしてクリックします 推奨されるピボットテーブル 。

4.インデックスと一致

（出典：STL）

Excelの数式を使用して、データを詳しく調べます。インデックスと一致機能の使用方法を学習すると、データテーブルから重要な情報をすばやく取得できるようになります。

データがヘッダーと行の両方にラベルを付けたグリッドでフォーマットされていることを確認してください。 [一致]を使用して検索ターゲットを含む列を検索し、次に別の[一致]を使用して回答を含む行を検索します。これらの2つの一致値をExcelのインデックスに入力して、2つが交差する値を取得します。

例：
INDEX（配列、MATCH（lookup_value、lookup_array、0）、MATCH（lookup_valite、lookup_array、0））

5.ショートカットを使用する

Excelは、ユーザーにさまざまな機能を提供するのにふさわしいクレジットを常に取得します。真にExcelのエキスパートになるには、キーボードショートカットについて知っておく必要があります。 Excelゲームを今すぐレベルアップするために知っておく必要のある最もよく使用されるExcelショートカットのいくつかを次に示します。

• 列を選択します ：列のセルをクリックしてから、を押します。 Ctrl + スペース キー。
• 行を選択します ：行のセルをクリックしてから、を押します。 シフト + スペース キー。
• セルで改行を開始します ： 押す すべて + 入る 入力して新しい行を開始します。
• 現在の時刻を挿入 ：を押します Ctrl + シフト + コロン（） キー。
• 現在の日付を挿入 ： 押す Ctrl + コロン（） キー。
• 列を非表示にする ：を押します Ctrl + 0 キー。
• 行を非表示にする ：を押します Ctrl + 9 キー。
• 数式を表示または非表示 ：を押します Ctrl + チルダ（〜） キー。

私たちをチェックしてください 最も便利なExcelキーボードショートカット ショートカットの素晴らしい世界についてもっと学ぶための記事！

6.ウォーターフォールチャート

（出典：オンライントレーニングハブ）

ウォーターフォールチャートを使用して、さまざまなデータセットを視覚化します。財務情報や統計に最適です。私たちの個人的なお気に入りのいくつかは、正味の価値と株式を示しています。シンプルで使いやすいです。あなたがしなければならないのは、 インサート メニュー、選択 ウォーターフォールまたは株価チャート 、をクリックし、 滝 。

アイコンがデスクトップから消えました

7.予測

（出典：Excel Easy）

Excelの予測テクノロジーを利用して、未来を垣間見ることができます。エラーのマージンを考慮して、最良の結果と最悪の結果の両方の見通しを取得し、それに応じて戦略を調整して、成功の可能性を最大化します。

単にに行く データ タブをクリックし、 予報、 そして最後に、をクリックします 予測シート 。

8.オートフィル

Excelでオートフィルを使用する

一連の反復データを入力すると、すぐに面倒になります。これに対抗するには、オートフィルを使用します。日付などの繰り返しパターンを認識し、欠落しているセルを自動的に埋める機能は、非常にシンプルで簡単に実装できます。使用方法は次のとおりです。

1. パターンとして使用するセルを選択します。
2. にカーソルを合わせる 右下隅 カーソルが黒になるまでセルの + 符号。これは、オートフィル機能を示しています。
3. クリックアンドホールド マウスをクリックし、クリックを押したままカーソルを下にドラッグします。マウスを動かすと、予測データが表示されるはずです。
4. エントリに満足したら、マウスを離します。

9.グリッド線を削除します

グリッド線のないExcelスプレッドシート

Excelで完全に空白のキャンバスが必要な場合は、1回のクリックでスプレッドシートからグリッド線を削除できます。に移動します 見る リボンのタブをクリックし、選択を解除します グリッド線 のオプション 公演 セクション。

10.パスワード保護

機密情報でデータシートを保護し始めると、上司は確かにあなたのプロ意識に感銘を受けるでしょう。

単にに入る ファイル メニューをクリックし、 ブックを保護する ボックス。ここでは、選択するだけです パスワードで暗号化 魔法の言葉を入力してください。これで、正しいパスワードを持っている人だけがワークブックを開くことができます。

11.境界線を適用します

（出典：Pinterest）

境界線を瞬時に適用して、Excelスプレッドシートに見栄えの良いタッチを追加します。境界線を追加するセルを選択し、を押すだけです。 すべて + H + B + に キーボードショートカット。

または、 すべて + H + B + S セルの外側にのみ境界線を適用します。

12.Excelのアイデア

（出典：Microsoft）

インテリジェントなアイデアツールにより、ワークフローが1000倍速くなります。 Microsoftが言ったように、すべての有用な洞察は質問から始まります。ソフトウェアを求めている場合でも、恐れずに尋ねてください。

クリック アイデア の中に ホームホーム 開始するにはタブ。 Excelの最初のアイデアを使用するか、質問を開始して正確な回答を取得します。

13.ゴールシーク

一部のシナリオでは、レポートに表示される回答がすでにわかっていますが、その背後にあるプロセスを表示する必要があります。方程式全体を自分で解くのではなく、Excelに任せてください。

に移動します データ タブをクリックし、 データツール 、 What-if分析 、および ゴールを目指す 。

14.空白のセルを削除します

Excelで空白のセルを削除する

大きなスプレッドシートでは、ワークブックに空白のセルが残っているのが一般的です。これについて心配する必要はなく、すべてを適切な場所に移動して空白の場所を埋めるのに何時間も費やす必要はありません。Excelで数秒で実行できます。

Windows10のログイン画面からロックアウト

1. 空白のセルが含まれている列を選択します。
2. に切り替えます データ リボンのタブをクリックし、をクリックします フィルタ ボタン。
3. ドロップダウンメニューで、横にあるチェックマークを外します （空白） 。これにより、他のセルを台無しにすることなく、列内のすべての空白セルをすぐに非表示にする必要があります。
4. 空白のセルを削除する他の列について、これらの手順を繰り返します。

最終的な考え

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