MicrosoftWordは何十年も前から存在しています。これは、ユーザーがワークフローをより良く、より効率的にするための新しい方法を発見していることを意味します。ツールと機能の豊富な選択肢により、Wordでドキュメントを簡単に作成できます。この記事では、2020年に知っておく必要のあるすべてのWordの時間節約について紹介します。
最も人気のあるワードプロセッサソフトウェアであるWordは、専門的な設定と個人的なニーズの両方で多くの目的を果たします。このインターフェースは魅力的で、世界中のすべての人口統計に使いやすいです。私たちの記事は、Wordの基本的な機能を超えた7つのヒントとコツを紹介することに焦点を当てています。
始める前に、Wordを使用する際に従うべきいくつかの一般的な原則を見てみましょう。これらのルールは決まったものではありませんが、何かを入力するときは常にそれらを覚えておく必要があります。
- 準備と調査 。優れたドキュメントは常に十分に研究されています。作業を開始する前に、必ず資料とソースを準備してください。これにより、流れを止めることなく、自信を持って作業を開始できます。
- 高品質の画像を使用する 。ドキュメントにイラスト用の画像が必要な場合は、品質の低下に甘んじないでください。画像の購入にお金をかけたくない場合でも、 ペクセル そして Adobe Stock 一緒に作業するための無料の画像を提供します。
- あなたの聴衆を知っている 。ビジネスドキュメントの準備をしていますか?それは大学のためのプロジェクトですか?それとも子供のために書いていますか?あなたが彼らのニーズをよりよく理解してあなたのプレゼンテーションを作成することができるようにあなたの聴衆が誰であるかを常に知っています。
- フォントを賢く選択してください 。フォントはドキュメントを作成または破壊します。ドキュメントのスタイルに合った読みやすいフォントを常に使用してください。ヘッダーと本文に異なるフォントを選択することもお勧めします。
- 文法チェックを有効にする 。 Wordから直接、ドキュメントのスペルや文法の誤りをチェックすることを忘れないでください。きちんとした、よく書かれた文書はあなたの読者にもっと良い印象を残さなければなりません。
あなたが知る必要がある7つのMicrosoftWordのハック
それでは、Word文書をさらに強化する7つのヒントとハックを見てみましょう。
1.便利なショートカットを利用する
WordでCtrl + Aショートカットを使用する
繰り返しアクションを繰り返し実行するのは面倒な場合があり、これはWordにも当てはまります。確かに、数回の追加クリックを実行するのにそれほど時間はかからないかもしれませんが、それらの追加の秒数は合計で数分無駄になる可能性があります。キーボードショートカットを使用すると、ワークフローが高速になり、コンテンツに集中できます。
Wordで作業するときに使用する主なショートカットのいくつかを次に示します。
- Ctrl + Enter :自動ページ分割を挿入します
- ダブルクリック そして トリプルクリック :単語または段落を選択します
- Ctrl + Shift + C :選択したテキストの書式をコピーします
- Ctrl + Shift + N :ノーマルスタイルを適用
- Ctrl + F :[検索]タブを開きます
- Ctrl + A :ドキュメントのすべてのコンテンツを選択します
- Ctrl + Z :最後のアクションを元に戻す
2.単語全体を一度に削除します
一度に単語全体を削除する
文を言い換えたり、段落から削除したりする場合があります。マウスを動かして選択することもできますが、キーを1つ押すだけですばやくマウスを取り除くこともできます。
を押し続けると単語全体を削除できます Ctrl キーと一緒に バックスペース あなたの仕事を少しスピードアップするために。これを繰り返して、文または段落全体をすばやく削除します。
3.プレースホルダーテキストを簡単に追加します
統合されていることをご存知ですか Lorem Ipsum Microsoft Wordのジェネレータ?これを使用すると、アプリケーションを離れてオンラインで見つけることなく、プレースホルダーテキストをすばやく追加できます。
ドキュメント内のプレースホルダーテキストをすばやく取得するには、次のように入力します = rand(P、L) または = Lorem(P。50) 、角かっこ内の文字を数字に置き換えます。文字「P」は、必要な段落数に対応します。文字「L」は、各段落の行数を定義します。
たとえば、次のように入力します = Lorem(2,6) を生成します Lorem Ipsum 2段落の長さのテキストで、各段落には6行のテキストが含まれています。
別のプレースホルダーが必要な場合は、 行 変化。これにより、の構成言語ではなく、Wordヘルプファイルからランダムな文が挿入されます。 Lorem Ipsum 。
4.ページの任意の場所に入力します
Microsoft Publisherを使用したことがある場合は、ページのどこにでも書き込むことができると、多くの可能性が開かれることをご存知でしょう。これはMicrosoftWordでも可能であることをご存知ですか?
テキストを開始する場所をダブルクリックし、通常どおりに入力を開始します。これにより、テーブルの作成とページレイアウトの設計が非常に簡単になります。
タスクバーが全画面でポップアップする
5.スマートルックアップの使用方法を学ぶ
単語を選択して右クリックすると、というツールを使用できます。 スマートルックアップ 。
これを利用することで、Word自体の内部からWebをすばやく検索できます。単語の定義、単語の由来、発音など、単語に関する情報を取得します。
6.リボンインターフェイスをカスタマイズします
より簡単かつ迅速にアクセスしたいツールのセットがありますか、それともマイクロソフトが提供するデフォルトのリボンに飽き飽きしていませんか?リボンをすばやく簡単に変更できます。
に移動することにより ファイル メニューをクリックし、 オプション 、あなたは見ることができます リボンをカスタマイズする オプション。ここでは、リボンがタブに分割されているのを確認できます。 Wordの使用体験をよりパーソナライズするために、その中に表示されるコマンドを変更できるようになりました。
これにより、Wordのエクスペリエンスがよりカスタマイズされ、最もよく使用されるツールにすばやくアクセスできるようになります。必要なものすべてをワンクリックで実行できるため、ワークフローがスピードアップします。
7.目の疲れを避ける
敏感な目がある場合、または明るい白と青のデフォルトではなく単に別の外観を好む場合は、別の色のテーマを使用してください。よりまろやかなセピア色の配色に変更するか、暗い逆のテーマを使用してページを読みやすくする機会があります。心配する必要はありません-他のすべての人にとって、ドキュメントは同じままです。
最終的な考え
この記事が、Microsoft Wordについて、そしてそれがどれほど強力なツールであるかを学ぶのに役立つことを願っています。 Microsoftのワードプロセッシングアプリに関する詳細なガイダンスが必要な場合はいつでも、当社のページに戻ってください。
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