Microsoft Excelは、世界で最も先進的でアクセスしやすいスプレッドシートアプリと見なされています。何百もの機能、信じられないほどの機能、および定期的な更新により、Excelについてすべてを学ぶことは間違いなくあなたの時間の価値があります。
Excelの首謀者になるためのヒント
この記事では、Excelの首謀者になるために焦点を当てる必要がある7つの最も重要なヒントを分析しました。
1.インターフェースのナビゲートを学ぶ
Excelで最も気に入っているのは、インターフェイスの操作が簡単なことです。他のOfficeアプリと同様に、Excelはリボンヘッダーを使用し、関数をグループに格納するさまざまなタブに分割されています。これにより、探している機能を簡単に見つけることができます。何かが見つからない場合は、次のように入力するだけです。 何をするか教えてください バー。
MicrosoftOutlookを起動できません。 Outlookウィンドウを開くことができませんフォルダのセットを開くことができません
スプレッドシート内を移動するときにも使用できるヒントやコツがたくさんあります。たとえば、 タブ キーボードのキーを押すと、選択範囲が列の次のセルに移動します。同様に、 入る キーを押すと、選択範囲が行の下に移動します。開始した場所に戻りたい場合は、CtrlキーとHomeキーを同時に押します。
2.便利なショートカットを学ぶ
Excelには、利用できるキーボードショートカットがたくさんあります。真のExcelマスターになりたいのであれば、これらのいくつかを覚えておく必要があります。これらはあなたの生活をずっと楽にしてくれます。
私たちをチェックしてください 最も便利なExcelキーボードショートカット Excelのキーボードショートカットの使用を開始するための記事。
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3.Excelの数式を調べる
数式により、Excelは何百万ものユーザーにとって魅力的なものになります。ソフトウェアに複雑な計算を行わせることで、スプレッドシートとデータに関するほぼすべてのタスクを自動化できます。
数式を使用すると、値の加算、減算、乗算、除算を行う基本的な計算から、SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIF、およびCONCATENATEステートメントまで何でも実行できます。
数式を書くことに慣れたら、初心者ができることよりもはるかに進んでいます。 Microsoftの公式を調べることをお勧めします Excelの数式の概要 ページ。
4.重要なデータを視覚化する
条件付き書式を使用して、主要なデータ、傾向を視覚化し、重要な情報を一目で特定します。さまざまな状況で機能する条件付き書式設定のさまざまなルールを作成できます。
専門家は条件付き書式を使用して、貴重な情報を一目ですばやく見つけることができます。たとえば、値が特定の数値を下回るとセルを赤に変えるルールを設定できます。これは、売り上げが低すぎるか、期限が過ぎたことを意味します。条件付き書式で設定する可能性は無数にあり、Excelで最も価値のあるツールの1つになっています。
電力システムアイコンがグレー表示されたウィンドウ10
条件付き書式を使用するには、Excelが監視するセルの範囲を選択して、次の場所に移動するだけです。 ホームホーム → 条件付き書式 。ここで、セットアッププロセスを開始するために使用するオプションを選択します。
5.ペインをフリーズします
スプレッドシート、特に大きなスプレッドシートでは迷子になりがちです。あなた自身とあなたの視聴者にとって物事をより簡単にするために、フリーズペイン機能を使用してください。これにより、ヘッダーやその他のラベルをスクロールして通過した場合でも、画面上のヘッダーやその他のラベルをロックできます。
上の画像に見られるように、250行目でも、ヘッダーは表示されたままです。これは、ペインの最初の行をフリーズすることによって行われます。ペインをフリーズするには、に移動します 見る → 上段をフリーズ 。または 最初の列をフリーズする 。必要に応じて、両方を組み合わせることができます。
6.チャートとグラフを作成します
単純な条件付き書式に加えて、視覚的な媒体でデータを表示するための専用のグラフ全体を作成できます。 Excelには、円グラフから折れ線グラフまで、さまざまな種類のグラフが用意されています。処理するデータを選択し、をクリックするだけです インサート リボンで、操作するタイプを選択します。
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Excelは、より複雑なピボットグラフも提供します。ピボットグラフの作成方法を学びたい場合は、必ずチェックしてください。 Excelでピボットグラフを作成するための10のステップ 論文。
7.マクロを利用する
マクロは、同じことを何度も繰り返すだけで、他の方法では多くの時間を必要とするタスクをさらに自動化します。 Excelのマクロについてさらに学習することにより、ワークフローをスピードアップします。
マクロの使用を開始するには、次の場所に移動して、Excelタスクの実行を記録します。 見る → マクロ → マクロの記録 リボンで。これにより、VBAコードが生成され、マクロが生成されます。マクロコードは、次のようなWebサイトからオンラインでダウンロードすることもできます。 チャンドゥー そして ExcelChamps 。
最終的な考え
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