次のPowerPointプレゼンテーションを改善するための7つのヒント

問題を排除するために楽器を試してください



PowerPointは創造性がすべてであるため、プレゼンテーションの作成方法には無限の可能性があります。ただし、これは多くの場合、過剰な選択につながります。多くのオプションに直面した場合、意思決定を行うのは困難です。このガイドは、この障害を克服するのに役立ちます。私たちのヒントはあなたの創造性を制限するものではありません。彼らはあなたのプレゼンテーションのために正しい選択をするためにあなたを案内します。
パワーポイントさん



PowerPointのヒントに飛び込む前に、PowerPointプレゼンテーションに関するいくつかのコアルールを確認しましょう。



  • 常に準備してください: すぐにプレゼンテーションのビジュアルに取り組み始めるのではなく、最初の数時間をトピックの調査に費やしてください。
  • あなたの聴衆を知っている: ビジネスプレゼンテーションの準備をしていますか?それは大学のためのプロジェクトですか?それとも子供たちのためにプレゼンテーションをしていますか?あなたが彼らのニーズをよりよく理解してあなたのプレゼンテーションを作成することができるようにあなたの聴衆が誰であるかを常に知っています。
  • 少ないほうがいいですね: PowerPointについて調べていると、このことわざがよく聞こえます。スライドを不要な要素、テキストが多すぎる、または圧倒的なアニメーションで乱雑にしないでください。
  • 練習、練習、練習: これまでで最高のプレゼンテーションを作成したとしても、聴衆を引き付けるために正確にプレゼンテーションする必要があります。これを行う唯一の方法は、最初に練習することです。

これらのルールを理解して理解したところで、次にいくつかのヒントを学び、プレゼンテーションを改善しましょう。

1.スライドの単語を制限します

スライドを作成するときは、有名なフレーズを覚えておいてください 少ないほうがいいですね 冒頭で述べた。プレゼンテーションを行うときは、シンプルさが優れています。常に重要なポイントのみをテキストで強調表示するようにしてください。プレゼンテーション中または画像やグラフを添付して、口頭でギャップを埋めます。



スライドが乱雑になると、聴衆が集中するのが難しくなります。スライドを消化しやすくするのは、情報の間隔を空ける方法です。ページの隅々まで記入する必要がない空白を利用することを恐れないでください。

2.高品質の画像を使用する

プレゼンテーションのテキストの量を減らした後、限られた量の単語を説明するために写真を追加します。これを行うときは、選択した画像の品質に注意してください。ほとんどの場合、聴衆の前に提示すると、スライドが大きく表示されます。このシナリオでは、低品質の画像の欠陥を見逃すことは不可能になります。

例を見てみましょう:
画像の例



これは、.jpeg形式で保存された低品質の画像です。このような画像は魅力がなく、プレゼンテーションの全体的な品質が低下します。

画像の例
同じ画像をはるかに高品質で使用すると、印象が良くなります。細部はくっきりと消化しやすく、視聴者に永続的な影響を与えます。

高品質の画像を探すときに私が個人的に使用するウェブサイトがいくつかあります。クレジットを必要としない無料のものが必要な場合は、お勧めします ペクセル 。ユーザーが作成した画像のセレクションには、いくつかの深刻な宝石があります。

タスクバーにバッテリーアイコンを戻す方法

Adobe Stock 有料サービスです。ただし、最も多様な一流の画像を提供します。初めてのユーザーも無料で10枚の画像をダウンロードして使用できます。スマートを選択した場合、これは素晴らしい画像でプレゼンテーションをカバーするのに十分すぎるほどです。

3.オーディエンスに適したフォントを選択します

適切な書体の力を過小評価しないでください。もちろん、すべてをデフォルトのフォントで入力したくなるかもしれませんが、残りの部分についてはあまり気にしないでください。ただし、これにより、最終的に最終的なプレゼンテーションが損なわれる可能性があります。

適切なフォント(はい、複数形)を選択すると、聴衆の前でプレゼンテーションを行うときに、より良い印象を残すことができます。ここで、視聴者を知ることが重要になります。プレゼンテーションの対象者、トピック、およびプレゼンテーション用に選択したトーンに応じて、フォントを選択します。
聴衆に適したフォントを使用する

フォントに関して人々が犯す間違いの1つは、プレゼンテーションに適さないものを選択することです。上の図は、フォントの選択方法の基準点を示しています。ほとんどの場合、読みにくい、風変わりすぎる、または上にあるフォントを選択することも控えるべきです。

プレゼンテーション全体で1つのフォントのみを使用することはお勧めしません。一方、あまりにも多くの異なるフォントを選択すると、プロジェクトの外観が損なわれる可能性もあります。私は通常、ヘッダーと本文に別のフォントを選択することに固執しています。 2つのフォントがうまく調和し、互いに大きく異ならないことを確認してください。

4.形を忘れないでください

PowerPointには、さまざまな組み込みの図形があり、操作することができます。さらに良いことに、これらの形状を編集およびカスタマイズできます!これは個人的に私がPowerPointで気に入っていることの1つであり、創造性に制限はありません。
適切な形状を使用する

形はで見つけることができます インサート リボンヘッダーのメニュー。長方形、円、線など、さまざまな形から選択できます。また、リボン、星、フローチャート、絵文字などの高度な形状を見つけることもできます…リストは続きます。

図形の色や輪郭を変更したり、図形に画像を追加したりすることもできます。これにより、非常に興味深いスライドや背景を作成できます。

5.補色を使用する

スライドの外観をデザインするときは、相性の良い色を選択してください。選択する色のコントラストが高いことを確認してください。たとえば、背景が明るい場合はテキストに暗い色を使用し、その逆も同様です。
補色で作業する

私は個人的に使用します パレットトン プレゼンテーションで色をロールアウトする前に、色をテストします。このウェブサイトで私が気に入っているのは、一度に複数の組み合わせをテストできるため、実験に費やす時間が短縮され、プレゼンテーション自体に集中できるようになることです。

6.箇条書きを適切に活用する

すぐに話させてください。箇条書きはPowerPointプレゼンテーションで非常に効果的です。それらを使用してください。

しかし、それらを賢く使用してください。箇条書きは、要点まで短くシンプルに保つようにしてください。それらをガイドとして扱い、聴衆に提示するときにスピーチで詳しく説明する必要があります。
箇条書きを使用する

注意すべきもう1つの点は、これらの箇条書きをどのように表示するかです。要素をアニメーション化して、一度に1つの箇条書きだけが表示されるようにしてください。すべてのポイントで視聴者を圧倒すると、個々のポイントに集中できなくなるだけです。

7.2 / 4/8ルールを覚える

2/4/8ルールと呼ばれる、プレゼンテーションで作業するときに利用したい便利な小さなルールがあります。レシピと同じように、このルールを使用すると、プレゼンテーションを作成するときだけでなく、プレゼンテーションを行うときにもプレゼンテーションが改善されます。
2/4/8ルール

2/4/8のルールは次のとおりです。ほぼすべて 2分 、新しいスライドを用意します。 4弾 スライドごと、および以下 弾丸あたり8語

最終的な考え

この記事が、PowerPointとそれがプレゼンテーションに与える力についてさらに学ぶのに役立つことを願っています。 Microsoftのプレゼンテーションビルダーアプリに関する詳細なガイダンスが必要な場合はいつでも、当社のページに戻ってください。

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