Microsoft Officeの操作に役立つ専門家のヒント、コツ、およびショートカット

問題を排除するために楽器を試してください



Microsoft Office for PCは、1990年の導入以来、PCユーザー向けの主要なオフィススイートです。その前に、MicrosoftWordがリリースされました。 1983年、1985年にリリースされたExcel、1987年にリリースされたPowerPoint 。 Microsoft Office for PCは、これらのコアプログラムをまとめ、オフィススイートカテゴリで非常に迅速に忠実な支持者を育成しました。世界中で10億人を超えるユーザーを抱える、Microsoft Office for PCは、依然として主要なオフィススイートです。



Office for PC 2019のリリースにより、Microsoftのオフィススイートは引き続き人気を博し、生産性とパフォーマンスにおいて他を凌駕しています。



なぜマイクロソフトはそれほど人気が​​あるのですか? 生産性がすべてです 。市場には、これほど優れた、使いやすいオフィススイートはありません。はい、無料または低コストのオフィススイートを見つけることができますが、直接比較すると、特にOffice 2019のリリース以降、Microsoft Officeに匹敵するものはありません。これは、多数の優れた新機能とツールを導入しています。これまで以上に生産性を向上させます。

Microsoft Officeの優れた点の1つは、何百もあることです。 ヒント、トリック、およびショートカット Microsoft Officeの場合、作業を継続し、どのような作業を行っても生産性を向上させることができます。



あなたは作家、教師、学生、または強力な経営者ですか?特にニーズに合うように設計されたMicrosoftOfficeのエディションがあります。それらのそれぞれには、生産性を向上させるために実行できる小さなトリックが満載されています。たくさんあります このガイドのヒントとコツ MicrosoftOfficeの各アプリケーションを最大限に活用するのに役立ちます。ただし、これらすべての機能に飛び込む前に、MicrosoftOfficeで得られるものを詳しく見ていきましょう。

MicrosoftOfficeの概要

MicrosoftOfficeにはさまざまなエディションがあります。 Officeで何を取得できるかは、購入したOfficeのエディションによって異なります。次のバージョンでMicrosoftOfficeを入手できます 家庭と学生、家庭とビジネス、プロフェッショナル、プロフェッショナルプラス。 ほとんどに適したエディション 消費者、学生、教師、クリエイティブ ホームと学生版です。Home andBusinessは 中小企業の所有者

ProfessionalおよびProfessionalPlusエディションは、 大企業/企業市場 。これらのすべてのエディションには、コアプログラムが含まれています。 Word、Excel、およびPowerPoint 。 OneNoteは後のエディションに含まれています。ビジネスバージョンには次のものが含まれます Outlook、Access、Publisher、およびSkype for Business 。繰り返しますが、選択するMicrosoft Officeのエディションは、製品に実行させたいジョブに大きく依存します。 Microsoft Officeのより強力なエディションでは、カジュアルユーザーが正当化できないほどのコストが高くなりますが、大企業や企業は確かにそれを買う余裕があります。



古いバージョンのMicrosoftOfficeも引き続き入手できます。古いバージョンのエディションは、新しいバージョンのMicrosoftOfficeに相当します。購入したい古いバージョンがまだ取得されていることを常に確認する必要があります 主流のサポート 彼らは彼らの多くのためのアップデートの発行を公式に停止したので、マイクロソフトから。

現在、Office2016の主流のサポートは2025年に終了します。OfficeforPCのスタンドアロンローカルバージョンが必要な場合は、Office2019が最新バージョンであり最善の策です。 Office 2019には上記と同じエディションがあり、Office 365Proユーザーが過去3年間使用してきた機能の多くが組み込まれています。

MicrosoftOfficeアプリの概要

マイクロソフトワード

Microsoft Wordを使用すると、Word 2019の新しいツールを使用して、執筆プロジェクトを構想から完成まで進めることができます。 自然なフォーマットツール 印象的なドキュメントを作成します。 PDFファイルを開いて編集します。 Wordを使用して、執筆の生産性とストレスのない状態を維持します。

Wordの最新バージョンには新しい インク機能 (傾き、ローミングペンケース、感度)、 フォーカスモード 気を散らすことなくより多くのことを達成できるようにするため、高度な研究と 共著機能 、を含む リアルタイムコメント 複数のユーザーが同じドキュメントを編集している間。 Wordはワードプロセッサと呼ばれていますが、これまでのワードプロセッサをはるかに超えています。実際、Wordは、ワードプロセッサよりもデスクトップレイアウトプログラムと密接に関連しています。

これを使用して、完全に設計された印刷可能なチラシ、ニュースレター、およびデスクトップパブリッシング製品を通常使用するその他のドキュメントを含む、あらゆる種類のドキュメントを作成できます。

マイクロソフトエクセル

Excelを使用すると、データをコンテキストで確認できるため、より適切な意思決定を行うことができます。 Excel 作業中にパターンを学習し、新しいデータを自動入力し、複雑な分析を行います あなたのために。新着 チャートとグラフィック より魅力的な方法でデータを表示および表示できます。応募できます 書式設定、スパークライン、チャート、および表 マウスをクリックするだけで、これまでで最も簡単で直感的なバージョンのExcelの1つになります。

Excelを使用するよりもデータを管理するためのより良い方法はありません。ご覧のとおり、これらの優れた機能により、時間を節約し、プロジェクト全体をより合理的かつ正確にすることができます。以前は世界で最も人気のあったスプレッドシートであったExcelは、今までよりもさらに優れており、より多くのユーザーにとってより便利です。

Microsoft PowerPoint

プレゼンテーションにふさわしい磨きをかけましょう。 PowerPointを使用すると、次のことができます。 アイデアを作成、コラボレーション、提示する 新しいスライドトランジションと改善されたアニメーション作業ウィンドウを備えています。以下を含むPowerPointのデザインオプションを使用して、プレゼンテーションの視覚的インパクトを最大化します。 モーフ 、2つの簡単なステップで滑らかで映画のような動きを作成します。 プロの移行 、および リアルタイムの共著

たくさんの新しいグラフィックオプション、 プレゼンターモード プレゼンテーションをより適切に管理するため(聴衆がプレゼンテーションを見ている間に今後のスライドやメモを表示するため)、および非常に詳細で魅力的なプレゼンテーションを作成するための機能。 PowerPointの優れている点は、プロフェッショナルな機能と使いやすさを実際に組み合わせてバランスを取っていることです。平均的な学生、愛好家、または教師は、PowerPointを効果的かつ問題なく使用できますが、経営幹部はPowerPointを使用して強力なビジネスプレゼンテーションを作成できます。

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Microsoft OneNote

これは本当に見逃してはならない素晴らしい小さなアプリです。にのみあります Officeのホームエディション 、しかし、それは学生、教師、作家、または多くの研究を行う他の人にとって強力なツールです。 OneNoteを使用すると、次のコマンドでメモを整理できます。 ノートブック、セクション、およびページ

手書きの(または入力した)メモや画像を検索して、必要なものを見つけます。すべての参照を1つの便利な場所に入力、書き込み、描画、保存してから、ノートブックをクラスメートや同僚と共有します。 OneNoteを使用するよりもメモを取るのに最適な方法はありません。 Webリンク、メモ、オーディオ、およびグラフィックファイルを保存し、整理して、簡単に参照できます。つまり、これまでで最も完全な調査およびリファレンスガイドを作成して維持できるということです。

AccessとPublisherは、MicrosoftOfficeのProfessionalビジネスエディションに含まれています。 Accessは、大企業の情報管理を目的としたデータベースです。 。出版社は、デスクトップパブリッシングソフトウェアです。 社内ニュースレター、チラシ、広告、トレーニング資料の専門的な作成を可能にし、

前述したように、WordはPublisherで実行できるのと同じタスクを数多く処理できますが、正確なレイアウトツールがないため、Publisherは、多くのビジネス資料や広告資料を頻繁に作成する企業で利用できます。

ビジネスコミュニケーション用に設計されたSkypeforBusinessもあります。 Microsoft Outlookはビジネスエディションにも含まれており、高度な電子メール通信と連絡先管理を実現します。

ご覧のとおり、Microsoftのエディションがあります。強力なアプリとツールの範囲により、1つのオフィススイートで必要なすべてのことを実行できます。あらゆる予算に対応できるMicrosoftOfficeのエディションもあるので、自分が誰で何をしていても、地球上で最も強力なオフィススイートを手に入れることができます。

私のPCウィンドウをリセットできません10

人気のMicrosoftOfficeショートカット

ショートカットは、時間を節約し、物事を簡単に行うための優れた方法です。誰もがOfficeで頻繁に実行する、ショートカットが必要なタスクを持っています。これはあなたが役に立つかもしれない人気のあるMicrosoftOfficeショートカットのリストです。それらを参照し、将来の使用のためにお気に入りをメモリにコミットします。

  • Ctrl + 0 -段落の前の6ポイントの間隔を切り替えます。
  • Ctrl + A -ページのすべてのコンテンツを選択します。
  • Ctrl + B -太字で強調表示された選択。
  • Ctrl + C -選択したテキストをコピーします。
  • Ctrl + D -フォント設定ウィンドウを開きます。
  • Ctrl + E -行または選択したテキストを画面の中央に揃えます。
  • Ctrl + F -検索ボックスを開きます。
  • Ctrl + I -斜体で強調表示された選択。
  • Ctrl + J -選択したテキストまたは行を揃えて、画面を揃えます。
  • Ctrl + K -ハイパーリンクを挿入します。
  • Ctrl + L -行または選択したテキストを画面の左側に揃えます。
  • Ctrl + M -段落をインデントします。
  • Ctrl + N -新しい空白のドキュメントウィンドウを開きます。
  • Ctrl + O -開くファイルを選択するためのダイアログボックスまたはページを開きます。
  • Ctrl + P -印刷ウィンドウを開きます。
  • Ctrl + R -行または選択したテキストを画面の右側に揃えます。
  • Ctrl + S -開いているドキュメントを保存します。 Shift + F12のように。
  • Alt、F、A -ドキュメントを別のファイル名で保存します。
  • Ctrl + T -ぶら下げインデントを作成します。
  • Ctrl + U -選択したテキストに下線を引きます。
  • Ctrl + V -貼り付けます。
  • Ctrl + W -現在開いているドキュメントを閉じます。
  • Ctrl + X -選択したテキストを切り取ります。
  • Ctrl + Y -最後に実行したアクションをやり直します。
  • Ctrl + Z -最後のアクションを元に戻します。
  • Ctrl + Shift + L -箇条書きをすばやく作成します。
  • Ctrl + Shift + F -フォントを変更します。
  • Ctrl + Shift +> -選択したフォントを+1ポイント増やして12ポイントまで増やしてから、フォントを+2ポイント増やします。
  • Ctrl +] -選択したフォントを+1ポイント増やします。
  • Ctrl + Shift +< -12を超える12pt以下でフォントが+ 2pt減少する場合は、選択したフォントを-1pt減少させます。
  • Ctrl + [ -選択したフォントを-1ポイント減らします。
  • Ctrl + / + C -セント記号(¢)を挿入します。
  • Ctrl + '+ -アクセント(アキュート)マークの付いた文字を挿入します。ここに、必要な文字を挿入します。たとえば、アクセント付きのéが必要な場合は、ショートカットキーとしてCtrl + '+ eを使用します。
  • Ctrl + Shift + * -印刷されていない文字を表示または非表示にします。
  • Ctrl + -単語を1つ左に移動します。
  • Ctrl + -単語を1つ右に移動します。
  • Ctrl + -行または段落の先頭に移動します。
  • Ctrl + -段落の最後に移動します。
  • Ctrl + Del -カーソルの右側の単語を削除します。
  • Ctrl + Backspace -カーソルの左側にある単語を削除します。
  • Ctrl + End -カーソルをドキュメントの最後に移動します。
  • Ctrl + Home -カーソルをドキュメントの先頭に移動します。
  • Ctrl +スペースバー -強調表示されたテキストをデフォルトのフォントにリセットします。
  • Ctrl + 1 -単一スペースの行。
  • Ctrl + 2 -ダブルスペース行。
  • Ctrl + 5 -1.5行の間隔。
  • Ctrl + Alt + 1 -テキストを見出し1に変更します。
  • Ctrl + Alt + 2 -テキストを見出し2に変更します。
  • Ctrl + Alt + 3 -テキストを見出し3に変更します。
  • Alt + Ctrl + F2 -新しいドキュメントを開きます。
  • Ctrl + F1 -作業ウィンドウを開きます。
  • Ctrl + F2 -印刷プレビューを表示します。
  • Ctrl + Shift +> -選択したテキストサイズを1フォントサイズ大きくします。
  • Ctrl + Shift +< -選択したテキストサイズを1フォントサイズ小さくします。
  • Ctrl + Shift + F6 -開いている別のMicrosoftWordドキュメントに切り替えます。
  • Ctrl + Shift + F12 -ドキュメントを印刷します。
  • F1 -ヘルプを開きます。
  • F4 -最後に実行したアクションを繰り返します(Word2000以降)。
  • F5 -Microsoft Wordで[検索、置換、および移動]ウィンドウを開きます。
  • F7 -選択したテキストまたはドキュメントのスペルチェックと文法チェック。
  • F12 -名前を付けて保存します。
  • Shift + F3 -すべての単語の先頭で、Wordのテキストを大文字から小文字または大文字に変更します。
  • Shift + F7 -選択した単語に対してシソーラスチェックを実行します。
  • Shift + F12 -開いているドキュメントを保存します。 Ctrl + Sのように。
  • Shift + Enter -新しい段落の代わりにソフトブレークを作成します。
  • Shift +挿入 -貼り付けます。
  • Shift + Alt + D -現在の日付を挿入します。
  • Shift + Alt + T -現在の時刻を挿入します

便利なMicrosoftWord機能

Microsoft Wordには、多くのユーザーが見落としている便利な機能がたくさんあります。これらの機能は、時間と多くの頭痛の種を節約することができます。多くのユーザーは長い道のりを歩む傾向がありますが、ショートカットなどのこれらの機能により、あなたの生活はずっと簡単になります。ここに、ほとんどの人の生活を楽にすることができるWordのいくつかの機能があります。多くのユーザーはこれらの機能を見落としているか、単にそれらが存在することを知りません。これらの機能の中には、学生に最適なものもあれば、カジュアルユーザーに最適なものもありますが、どのように使用しても、時間を節約して生産性を高めることができます。

スタイル

スタイルは重要で非常に便利です。多くの人がWordを使用していて、スタイルに注意を払っていないのはおかしいです。 Wordのスタイルを使用すると、ドキュメントを大幅に改善できます。スタイルはあなたの友達です。あなたは確実にするためにスタイルを使うことができます 一貫したフォーマット ドキュメント全体。ここでの大きな利点は、次のことができることです。 スタイルを変更すると、そのスタイルを使用するすべてのテキストが自動的に更新されます 。 1つの特定のテキストに見出しスタイルを適用し、見出しのみを使用して、それらの見出しにリンクすることで目次を作成できます。スタイルは異なるフォントなどにすることができるため、特定のスタイルに添付されたすべてのテキストは一貫した外観になります。これは、本を書いたり、出版用のドキュメントを作成したりする場合に特に便利です。スタイルによってドキュメントが非常にプロフェッショナルな外観になるためです。必要な数のスタイルを作成して、実行するすべてのドキュメントタイプに一致させたり、テンプレートをスタイルと一緒に保存したりすることもできます。テンプレートについては後で詳しく説明します。スタイルのように、テンプレートもあなたの友達です。

ワードスタイル

オブジェクトを埋め込む

[オブジェクトを埋め込む]オプションは、Word文書に何かが残っていることを確認するための優れた機能です。フォントを埋め込んで、ドキュメントを読んだ人が目的のフォントを持っているかどうかに関係なく表示できるようにすることができます。 PDF、PowerPointプレゼンテーション、あらゆる種類のグラフィック、さらには別のWord文書を含む他の種類のテキスト文書を埋め込むことができます。埋め込むとファイルのサイズが大きくなりますが、これはWord文書に命を吹き込み、他の人に希望どおりに表示されるようにするための優れた方法です。

Wordにオブジェクトを埋め込む方法

キャプション

キャプションとは何ですか?彼ら 画像の説明に役立ちます 。画像付きのWord文書にキャプションを挿入することで、読者を本当に引き込むことができるより強力な文書を作成できます。各画像の下に何かを入力することもできますが、毎回フォーマットするのは面倒です。キャプション機能を使用することは、時間を節約し、キャプションがドキュメント全体で一貫していることを確認するための最良の方法です。

Wordにキャプションを挿入する

相互参照

相互参照により、次のことが可能になります。 のリンク要素 Word文書 。それは読者がすることを可能にします 要素間を簡単に移動 そして彼らがするのを助けます 必要な特定の情報を関連付ける 彼らが読んでいるものを理解するために。また、ドキュメント内のソースを参照するための優れた方法でもあります。

Wordでドキュメントを相互参照する方法

フォーマットペインター

Format Painterを使用すると、すばやく簡単に作成できます。 スタイルを1つ選択 Word文書のセクションから 選択したテキストに転送します 。これにより、スタイルのすべての詳細をドキュメントの任意の部分にすばやく再作成できます。これにより、ドキュメント全体の制御と一貫性が向上します。

画家をWordでフォーマットする

自動生成

ドキュメントの一部を取得して、それをテーブルまたはインデックスに変換する必要がある場合があります。これは自動生成機能では問題ありません。これは大幅な時間の節約であり、ドキュメントをよりプロフェッショナルに見せるための方法です。

次を続ける

これは見過ごされがちな機能であり、より一貫性のある外観のドキュメントを作成するのに役立ちます。この機能により、1つの文に属するテキストが次のページに波及しないようにします。専門的な文書は専門的に見える必要があります。これは、ドキュメントを一新し、魅力的に見せることができる機能の1つです。

次を続ける
コメントと変更の追跡

あなたが他の人と一緒に仕事をしている場合、またはあなたが生計を立てるための編集者である場合、これはあなたが必要とする機能です。それはもう少しよく知られています 作家やビジネスマン 。とともに コメントと変更の追跡機能が有効になっています 、 あなたはできる コメントを追加 ドキュメントにそして すべての変更を追跡します あなたが作る。これらのコメントや変更は他の誰かが見ることができ、 コメントや変更に応答するには、削除、承認、または拒否します 。また、コメントや独自の変更を追加することもできます。変更の色をカスタマイズして、変更を余白またはインライン(ドキュメント内)に表示​​することを決定できます。これは、あるエディターを別のエディターと区別するのに役立ちます。コメントと変更の追跡を使い始めると、他の人と共同作業するのがいかに簡単で、何が起こっているのかを常に把握できることがわかります。

コメントし、単語の変更を追跡します

MicrosoftWordの用語

  • 属性 :太字、斜体、影、色など、変更可能なテキストまたはグラフィックオブジェクトの特性。
  • オートコレクト :入力時にスペルミスが多い単語を自動的に修正する機能。
  • ブックマーク :後で簡単に戻せるように、ドキュメント内の場所にマークを付ける方法。
  • 弾丸 :リスト内の各項目を開始するグラフィック(通常は大きなドットまたは数字)。
  • キャラクタースタイル :段落内の選択された単語とテキスト行のスタイル。
  • チャート :線、列、円の形を使用して数値とデータを表すグラフ。
  • 情報元 :メールマージ操作でメインドキュメントと結合されるドキュメント
  • デスクトップパブリッシング :ワードプロセッサタイプのパッケージを使用して、テキストとグラフィックの両方を組み合わせたニュースレター、チラシ、パンフレットなどを作成するプロセス。
  • デジタル署名 :ドキュメントの認証の安全な電子スタンプ。
  • キャンバスを描く :描画形状と画像を含む領域。
  • 埋め込みオブジェクト :宛先ファイルの一部になり、ソースファイルの一部ではなくなったオブジェクト。
  • 巻末注 :ドキュメントの最後に表示されるメモまたは参照。
  • エントリ :インデックスリスト。
  • 塗りつぶし効果 :グラフィックオブジェクトまたはチャートのパターン、色、またはテクスチャ。
  • フォント :すべて同じ基本デザインを使用する文字のセット。
  • フォント効果 :テキストの外観を太字、斜体、下線などに変更する方法。
  • フォントサイズ :フォントの大きさ。通常、ポイントサイズで示されます。
  • フッター :すべてのページまたはセクションに印刷されるテキストまたはグラフィック。通常は下部にありますが、ページのどこにあってもかまいません。
  • 脚注 :各ページの最後に表示されるコメントまたは参照。
  • フォーム :設定情報を記入する印刷またはオンライン文書。
  • グラフィック :画像または描画オブジェクト。
  • ヘッダ :すべてのページまたはセクションに印刷されるテキストまたはグラフィック。通常は上部にありますが、ページのどこにあってもかまいません。
  • インデントマーカー :ドキュメントの左側または右側でのテキストの折り返し方法を制御するルーラーに沿ったマーカー。
  • インデックス :ドキュメントで見つかったトピックのリストと対応するページ番号。インデックスは通常、ドキュメントの終わりまたはその近くにあります(目次も参照してください)。
  • 風景 :ページの向きを表すために使用される用語で、ページの高さよりも幅が広くなっています。
  • リンクされたオブジェクト :ソースファイルにリンクされるようにドキュメント内に含まれるグラフィックなどのオブジェクト。これにより、ソースが変更されるたびにオブジェクトが自動的に更新されます。
  • 大きい :繰り返しのタスクを自動化する、記録された一連のコマンド、メニュー選択、およびキー押下。
  • メールマージ :標準の「フォーム」レターを名前と住所のセットと組み合わせて、個別に書かれているように見える多くのレターを作成するプロセス。
  • メインドキュメント :メールのマージプロセスで使用される標準の「フォーム」レター。
  • 手動ページ分割 :ページにテキスト用のスペースがなくなったときに自動的に作成されるページ分割ではなく、作成者が特定の位置でドキュメントに挿入したページ分割。
  • マージフィールド :メールのマージ中にWordがデータソースから情報を挿入する場所を示すプレースホルダー
  • モジュール :マクロが保存されているVBAプロジェクト内の場所。
  • 通常のビュー :通常、ドキュメントの作成と編集に使用されるデフォルトの編集ビュー。
  • ノートセパレータ :ドキュメントの本文からメモを分割する行。
  • メモテキスト :脚注または文末脚注の内容。
  • オフィスアシスタント :MicrosoftOfficeスイートのプログラムに関するヘルプ。
  • Officeクリップボード :ユーザーが情報のスニペットを一時的に保存し、後で取得できるようにするストレージ領域。
  • 孤児 :ページの下部に単独で印刷される段落の最初の行。
  • 外形図 :見出しと本文で構成されるドキュメントの構造を示すビュー。
  • ページの向き :印刷されたドキュメントでページが配置される方法。
  • 段落 :最初の行の前と最後の行の後にEnterキーが押されたテキスト。
  • 段落スタイル :フォント、タブ、配置などを含む、段落全体のスタイル。
  • ポイント :フォントのテキストのサイズの尺度。 1ポイントは約1/72インチです。
  • ポートレート :ページの幅よりも背が高いページの向き。
  • 印刷レイアウトビュー :印刷時にドキュメントがどのように表示されるかを示すビュー。
  • リファレンスマーク :脚注または文末脚注に追加情報が含まれていることを示す、ドキュメントの本文の数字または文字。
  • ペインの確認 :ドキュメントに加えられた変更に関する情報を表示するペイン。
  • セクションブレイク :ドキュメントの他の部分とは異なる形式にすることができるドキュメントのセクション。
  • 選択エリア :ドキュメントの左側の余白にある空白の領域。クリックすると、ドキュメントの一部を選択できます。
  • ソフトページ分割 :現在のページに収まらないテキストが多すぎる場合に、Wordによってドキュメントに自動的に挿入されるページ分割。
  • スペルと文法チェッカー :ユーザーが見逃した可能性のあるスペルと文法のエラーをチェックして修正します。
  • スタイル :ドキュメント全体に適用できるフォーマットの選択肢のコレクション。
  • タブリーダー :エントリをそれに関連付けられたページ番号から分離するインデックス形式。
  • タブストップ :テキストの整列に使用するルーラーに沿った場所。
  • テーブルのオートフォーマット :テーブルの書式設定を簡単にすることを目的とした事前定義されたスタイルのセット。
  • 目次 :ドキュメントの内容を読者に示す主な見出しと小見出しのリスト。
  • テンプレート :別のドキュメントの基礎として使用されるフォーマット、テキストスタイル、およびドキュメント情報を格納するドキュメント。
  • テーマ :見出しとテキストスタイルを組み込んだドキュメントの統一された外観。
  • シソーラス :同様の意味を持つ代替単語を検索する機能。
  • URL :Uniform Resource Locatorの略語で、コンピューターまたはインターネット上でドキュメントを検索するための一意のアドレスです。
  • 透かし :ドキュメントのメインテキストの上または下にある半透明のテキストまたは画像。
  • Webレイアウトビュー :Webページとして表示したときにドキュメントがどのように表示されるかを示すビュー。
  • ウェブページ :Webブラウザでの表示を目的としたHTML言語を使用して記述された特別なページ。
  • Webサイト :それらの間をナビゲートするシステムを備えたWebページのコレクション。
  • ウィドウライン :ページの先頭に単独で表示される段落の最後の行。
  • ワードアート :さまざまな異なるグラフィカルな方法でテキストを操作できるMicrosoftOffice内のツール。
  • ワードプロセッシング :コンピューターで書かれたテキスト文書を作成、編集、印刷するプロセス。
  • ワードラップ :入力時のテキストの次の行への移動が右マージンを超えています。
  • ワークグループテンプレート :ネットワークを介して他のユーザーが利用できるテンプレート。

便利なExcelのヒント

すべてのExcelユーザーが共有していることの1つは、どんなに努力してもプログラムについてすべてを知っているわけではないということです。する方法はたくさんあります 数値を調整し、データを表示し、結果を分析します 。他のすべてのMSアプリではなく、Excelだけについて書かれた本(およびこのようなガイド)があります。 1つ確かなことがあります。 Excelをより使いこなすのに役立ついくつかの基本的なヒントとコツを学ぶことができます。生活を楽にするためにExcelでできることは次のとおりです。

Excelでテキストをワープする方法

上の画像はあなたに テキストを折り返す 特徴。これを使用して、スプレッドシートの内容を少しすっきりさせます。スプレッドシートのセルに入力するのがどれほど苦痛かは誰もが知っています。テキストはデフォルトで永久に続きます。あなたはその厄介な状況を修正することができます。 Alt + Enterを入力するか(Enterキーを押すだけでセルから移動します)、または[テキストを折り返す]ボタンをクリックするだけで、新しい行を開始できます。これはさらに簡単です。画面上部の[ホーム]タブにあります。これにより、テキストがセルの境界で折り返されます。セルのサイズを変更すると、テキストは自動的に収まるように調整されます。見栄えを良くしてください。

これは簡単なものです。使用する Ctrl + Shiftを押して選択 。これは、選択する情報の上にマウスをドラッグするよりも、データセットを選択するためのはるかに高速な方法です。選択する最初のセルの内側をクリックして押し続けるだけです Ctrl + Shift 、次に下矢印を押して下の列のすべてのデータを取得するか、上矢印を押して上のすべてのデータを取得します。左矢印または右矢印は、使用する矢印の方向の行を選択します。方向を組み合わせて、列と行全体を取得することもできます。心配しないでください。選択できるのはデータを含むセルだけなので、空のセルがたくさん表示されることはありません。使用する場合 Ctrl + Shift + End 、カーソルはデータのある右下のセルにジャンプし、その間のすべてを選択します。さらに高速:Ctrl + Shift + *(アスタリスク)は、選択されているセルに関係なく、データセット全体を選択します。これで、これまでになく高速にコピーして貼り付けるための情報を取得できます。難しい方法でそれをするのを忘れてください。

オートフィル 誰かが使用するのは明らかな選択であるように思われるものであり、それは本当に時間の節約になります。しかし、多くの人がこの能力を見落としています。日付や数字などの一連の繰り返し入力を開始すると、すぐに頭痛がする可能性があります。代わりにこれを行ってください。シリーズを開始し、画面上のカーソルを最後のセルの右下部分に移動します。これはフィルハンドルです。プラス記号(+)に変わったら、クリックして下にドラッグし、入力するすべてのセルを選択します。彼らはあなたが始めたパターンを使用して塗りつぶします。列を上に移動したり、行を左または右に移動したりすることもできます。パターンなしでオートフィルを使用することもできます。 1つまたは複数のセルを選択し、塗りつぶしハンドルに移動して、クリックしてドラッグします。オプションメニューが表示されます。

同様の方法で、ワークシートのセルに同じことを何度も書く必要があるかもしれません。それは本当の悪夢かもしれません。カーソルをドラッグするか、Ctrlキーを押しながら各セルをクリックして、セルのセット全体をクリックします。最後のセルにデータを入力してから、 Ctrl + Enter 。入力した内容が、選択した各セルに入力されます。それ以上に簡単になることはありません。ご想像のとおり、大幅な時間が節約され、生産性が劇的に向上します。

数式で特別に貼り付ける

パーセンテージで表示する必要のある10進形式の数値が多数ある場合はどうなりますか。 Excelでは、数値1は100%であってはなりませんが、[パーセントスタイル]ボタンをクリックすると、Excelでその数値が表示されます。 (またはCtrl-Shift-%を押します) 。その1を1%にしたいので、100で割る必要があります。ここでPasteSpecialが非常に便利です。これがあなたがすることです。セルに100と入力してコピーし、再フォーマットするすべての数値を選択して選択します スペシャルペースト 。クリック ' 分割する ' ラジオボタン。これで、数値がパーセンテージに変換されました。これは、数値の加算、減算、または乗算にも機能します。繰り返しますが、もう1つの時間節約機能です。

SpacilaをExcelに貼り付けます

ヒント:グラフをテンプレートとして保存する方法

Excelにはテンプレートとして多数のグラフがありますが、プレゼンテーションに最適なデフォルトのグラフを作成するのは難しい場合があります。心配しないでください。 Excelを使用すると、これらすべてのグラフを美しくカスタマイズできます。ゼロから作成する必要がある場合はどうなりますか?元のグラフをテンプレートとして保存するだけです。グラフが完成したら、右クリックします。 [テンプレートとして保存]を選択します。 CRTX拡張子の付いたファイルをデフォルトのMicrosoftExcelテンプレートフォルダーに保存します。テンプレートの適用は簡単です。グラフ化するデータを選択し、に移動します タブを挿入 、クリック 推奨チャート 、そして [すべてのグラフ]タブ そして テンプレートフォルダ 。 [マイテンプレート]ボックスで、適用するテンプレートを選択し、[OK]をクリックします。

チャートをテンプレートとして保存

一部の要素は、選択したデータの一部でない限り翻訳されません。ただし、すべてのフォントと色の選択、埋め込みグラフィック、さらにはシリーズオプション(ドロップシャドウやチャート要素の周りのグローなど)も取得できます。

実行するmsofficeクリックとは何ですか

人気のあるMicrosoftExcelのショートカット

一般的なExcelのショートカット

  • Ctrl + N: 新しいブックを作成する
  • Ctrl + O: 既存のブックを開く
  • Ctrl + S: ブックを保存する
  • F12 :[名前を付けて保存]ダイアログボックスを開きます
  • Ctrl + W :ブックを閉じる
  • Ctrl + F4 :Excelを閉じる
  • F4: 最後のコマンドまたはアクションを繰り返します。たとえば、セルに最後に入力したものがhelloの場合、またはフォントの色を変更した場合、別のセルをクリックしてF4キーを押すと、新しいセルでそのアクションが繰り返されます。
  • Shift + F11 :新しいワークシートを挿入します
  • Ctrl + Z :アクションを元に戻す
  • Ctrl + Y :アクションをやり直す
  • Ctrl + F2 :印刷プレビューに切り替えます
  • F1 :ヘルプペインを開く
  • Alt + Q :「やりたいことを教えて」ボックスに移動します
  • F7 : スペルチェックする
  • F9 :開いているすべてのブックのすべてのワークシートを計算します
  • Shift + F9 :アクティブなワークシートを計算する
  • AltまたはF10 :重要なヒントをオンまたはオフにします
  • Ctrl + F1 :リボンの表示または非表示
  • Ctrl + Shift + U :数式バーを展開または折りたたむ
  • Ctrl + F9 :ブックウィンドウを最小化する
  • F11 :選択したデータに基づいて棒グラフを作成します(別のシートにあります)
  • Alt + F1 :選択したデータに基づいて埋め込み棒グラフを作成します(同じシート)
  • Ctrl + F :スプレッドシートで検索するか、検索と置換を使用します
  • Alt + F :[ファイル]タブメニューを開きます
  • Alt + H :[ホーム]タブに移動します
  • Alt + N :[挿入]タブを開きます
  • Alt + P :[ページレイアウト]タブに移動します
  • Alt + M :[数式]タブに移動します
  • Alt + A :[データ]タブに移動します
  • Alt + R :[レビュー]タブに移動します
  • Alt + W :[表示]タブに移動します
  • Alt + X :[アドイン]タブに移動します
  • Alt + Y :[ヘルプ]タブに移動します
  • Ctrl + Tab :開いているブックを切り替える
  • Shift + F3 :関数を挿入する
  • Alt + F8 :マクロの作成、実行、編集、または削除
  • Alt + F11 :Microsoft Visual Basic ForApplicationsエディタを開きます

次のショートカットを使用して、Excelを使いこなしてください

  • 上/下矢印 :1つのセルを上下に移動します
  • Ctrl +上/下矢印 :列の一番上または一番下のセルに移動します
  • タブ: 次のセルに移動
  • Shift + Tab :前のセルに移動
  • Ctrl + End :右下の使用済みセルに移動します
  • F5 :F5キーを押し、セルの座標またはセル名を入力して、任意のセルに移動します。
  • ホーム: 現在の行の左端のセルに移動します(または、セルを編集する場合はセルの先頭に移動します)
  • Ctrl + Home :ワークシートの先頭に移動
  • ページアップ/ダウン :ワークシートで1つの画面を上下に移動します
  • Alt +ページアップ/ダウン :ワークシートで1つの画面を右または左に移動します
  • Ctrl +ページアップ/ダウン :前または次のワークシートに移動
  • 左/右矢印 :1つのセルを左または右に移動します
  • Ctrl +左/右矢印 :行の左または右にある最も遠いセルに移動します

ショートカットを使用してExcelでセルを編集する方法

  • F2: セルを編集する
  • Shift + F2 :セルコメントを追加または編集する
  • Ctrl + X :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を切り取ります
  • Ctrl + CまたはCtrl + Insert :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲をコピーします
  • Ctrl + VまたはShift +挿入 :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を貼り付ける
  • Ctrl + Alt + V :[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを開きます
  • 削除 :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を削除します
  • Alt + Enter :セル内にハードリターンを挿入します(セルの編集中)
  • F3 :セル名を貼り付けます(ワークシートでセルに名前が付けられている場合)
  • Alt + H + D + C :列を削除
  • ESC :セルまたは数式バーのエントリをキャンセルします
  • 入る :セルまたは数式バーにエントリを入力します

Excelセルの書式設定

  • Ctrl + B :セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に太字を追加または削除します
  • Ctrl + I :セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に斜体を追加または削除します
  • Ctrl + U :セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に下線を追加または削除します
  • Alt + H :塗りつぶしの色を選択します
  • Alt + H + B :境界線を追加する
  • Ctrl + Shift +& :アウトラインボーダーを適用する
  • Ctrl + Shift + _(下線) :アウトラインの境界線を削除します
  • Ctrl + 9 :選択した行を非表示にする
  • Ctrl + 0 :選択した列を非表示にする
  • Ctrl + 1 :[セルの書式設定]ダイアログボックスを開きます
  • Ctrl + 5 :取り消し線を適用または削除します
  • Ctrl + Shift + $ :通貨形式を適用する
  • Ctrl + Shift +% :パーセント形式を適用する

MicrosoftExcelの用語

MicrosoftExcelに関連する多くの用語があります。この基本的なExcel用語で言語を話す方法を学びます。これらは頻繁に耳にする言葉であり、それらが何を意味するのかを知ることで、自分が何をしているのかを簡単に知ることができます。

  • オートフィル —これにより、データを複数のセルに簡単にコピーできます。
  • AutoSum —この機能は、シートに入力した数値を追加し、選択したセルに合計を表示します。
  • オートフォーマット —これは、所定の基準に一致するセルへの自動フォーマットアプリケーションです。これは、フォントの配置とサイズと同じくらい簡単です。
  • 細胞 —セルは、ワークシートに格納されている長方形またはブロックです。ワークシートに入力するデータはすべてセルに配置する必要があります。セルは、達成したいことに基づいて、色分けし、テキスト、数値、および計算結果を表示できます。アクティブセルは、現在編集用に開かれているセルです。
  • セルのフォーマット —スプレッドシートでのセルデータの表示スタイルを変更します。セルをフォーマットすると、セルの外観のみが変更され、セル内の値は一定に保たれます。
  • 条件付き書式 —書式設定は、セルが重複値やしきい値より上または下の値などの決定された基準を満たしている場合にのみ適用されます。
  • 列と行 —列と行は、セルがどのように配置されているかを示します。列は垂直方向に配置され、行は水平方向に配置されます。
  • 列見出しと行見出し —これらの見出しは、列と行のすぐ外側にある文字と番号の付いた灰色の領域です。見出しをクリックすると、行または列全体が選択されます。見出しを使用して、行の高さまたは列の幅を変更できます。
  • セルリファレンス —セル参照は、特定のセルを識別する座標のセットです。それは文字と数字の組み合わせです。たとえば、A5は、列Aと行5が交差する場所にあるセルを指します。
  • セル範囲 —セル範囲は、さまざまな基準に基づいてグループとして識別されたセルのコレクションです。セル参照の間にコロン(:)を使用することにより、Excelは配列とも呼ばれる範囲を決定できます。たとえば、行の範囲は次のようになります。 A1:C1 、A1とC1の間の行のセルを調べるように数式に指示します。 B4:D9 列BとD、および行4と9で囲まれたボックス内のセルを調べるように数式に指示します。3D参照は、同じブック内の複数のワークシートを含む範囲を指します。
  • 比較演算子 —2つの値を比較するための比較基準で使用される記号。 6つの基準は =等しい、>より大きい、=以上、<= Less than or equal to, そして に等しくない。
  • 条件付きフォーマット —セルの陰影やフォントの色など、指定した条件が真の場合にExcelがセルに自動的に適用する形式。
  • 統合テーブル —宛先領域に表示される結合結果のテーブル。 Excelは、選択したサマリー関数を指定したソース領域の値に適用することにより、統合テーブルを作成します。
  • カスタム計算 —データ領域の他のセルの値を使用して、ピボットテーブルのデータ領域の値を要約する方法。カスタム計算を作成するには、データフィールドの[ピボットテーブルフィールド]ダイアログで[データをリストとして表示]を使用します。
  • データ検証 —この機能は、誤ったデータがワークシートに入力されるのを防ぐのに役立ちます。これは、一般的な用語のドロップダウンリストを作成するために最も一般的に使用されます。データ検証は、入力されるデータの一貫性と正確性を促進します。
  • デフォルトのワークシートテンプレート —新しいワークシートのデフォルト形式を変更するために作成するSheet.xltテンプレート。新しいワークシートをブックに追加すると、Excelはテンプレートを使用して空白のワークシートを作成します。
  • 扶養家族 —他のセルを参照する数式を含むセル。たとえば、セルD10に数式が含まれている場合 = B5セルD10 に依存しています セルB5
  • 目的地 —要約されたデータを統合で保持するために選択するセルの範囲。宛先領域は、ソースデータと同じワークシートまたは別のワークシートに配置できます。ワークシートに含めることができる統合は1つだけです。
  • 詳細データ —自動小計およびワークシートのアウトラインの場合、要約データによって合計される小計の行または列。詳細データは通常、要約データの上部または左側に隣接しています。
  • 埋め込みチャート —別のグラフシートではなくワークシートに配置されるグラフ。埋め込みグラフは、グラフまたはピボットグラフとそのソースデータまたはその他の情報をワークシートに表示または印刷する場合に役立ちます。
  • エラーコード — Excelが数式に問題を検出すると、エラーコードが表示されます。
  • 外部データ —Excelの外部に保存されているデータ。例としては、Access、dBASE、SQL Server、またはWebサーバーで作成されたデータベースがあります。
  • 外部データ範囲 —ワークシートに取り込まれるが、データベースやテキストファイルなどのExcelの外部で発生するデータの範囲。 Excelでは、他のデータと同じように、データをフォーマットしたり、計算に使用したりできます。
  • 外部リファレンス —別のExcelブックのシート上のセルまたは範囲への参照、または別のブックの定義済みの名前への参照。
  • フィールド(ピボットテーブル) —ピボットテーブルまたはピボットグラフで、ソースデータのフィールドから派生したデータのカテゴリ。ピボットテーブルには、行、列、ページ、およびデータフィールドがあります。 PivotChartsには、シリーズ、カテゴリ、ページ、およびデータフィールドがあります。
  • フィルハンドル —選択範囲の右下隅にある小さな黒い四角。塗りつぶしハンドルをポイントすると、ポインターが黒い十字に変わります。
  • フィルタ —指定した条件を満たすリスト内の行のみを表示します。 AutoFilterコマンドを使用して、1つ以上の特定の値、計算値、または条件に一致する行を表示します。
    フィルタ —フィルターは、ワークシートのどの行を表示するかを決定するために使用するルールです。これらのフィルターは、条件や値などのデータを使用できます。
    —値を生成するために使用されるセル内のシーケンス。等号(=)で始まる必要があります。これは、数式、セル参照、関数、または演算子である可能性があります。数式は式とも呼ばれます。
  • 数式バー —リボンとワークブックの間にある数式バー。数式バーにはアクティブセルの内容が表示されます。数式の場合、数式バーには数式のすべてのコンポーネントが表示されます。
  • ペインを凍結する —ペインをフリーズすると、列にラベルを付けるヘッダーセルなど、スクロールしている場合でも、ワークシートに表示されたままにする特定の列や行を選択できます。
  • 関数 —関数は、Excelに事前に組み込まれている数式です。これらは、ワークシート内の潜在的に複雑な数式を単純化するのに役立つように設計されています。
  • ゴールを目指す —他の1つのセルの値を調整することにより、セルの特定の値を見つける方法。ゴールシークの場合、Excelは、指定したセルに依存する数式が目的の結果を返すまで、指定したセルの値を変更します。
  • グリッド —オブジェクトの位置合わせに使用される交差する線のセット。
  • チャートのグリッド線 —データの表示と評価を容易にするグラフに追加できる線。グリッド線は、プロット領域を横切る軸上の目盛りから伸びています。
  • グループ —アウトラインまたはピボットテーブルで、サマリー行または列に隣接し、従属する1つ以上の詳細行または列。
  • 高低線 — 2次元折れ線グラフで、各カテゴリの最高値から最低値まで伸びる線。高値-安値の線は、株価チャートでよく使用されます。
  • 履歴ワークシート —共有ワークブックで追跡されている変更を一覧表示する別のワークシート。変更を行った人の名前、変更が行われた日時と場所、削除または置換されたデータ、競合の解決方法などが含まれます。
  • 識別する —式で使用されるフィールド名。たとえば、Order Amountは、注文金額を含むフィールドの識別子(フィールド名)です。識別子の代わりに式(Price * Quantityなど)を使用できます。
  • 行を挿入 — Excelテーブルで、データ入力を容易にする特別な行。挿入行はアスタリスクで示されます。
  • 暗黙の交差 —単一のセルのように計算される、単一のセルではなく、セルの範囲への参照。セルC10に数式が含まれている場合 = B5:B15 * 5 、セルB10とC10は同じ行にあるため、ExcelはセルB10の値に5を掛けます。
  • インデックス —データの検索を高速化するデータベースコンポーネント。テーブルにインデックスがある場合、テーブル内のデータはインデックスで検索することで見つけることができます。
  • 項目 —これらは、ピボットテーブルのフィールドのサブカテゴリです。 Carsとマークされたフィールドがある場合、アイテムはFord、Chevroletなどである可能性があります。
  • 内部結合 —クエリで、結合されたフィールドに同じ値を持つレコードのみが選択される2つのテーブル間のデフォルトの結合タイプ。各テーブルの2つの一致するレコードが結合され、結果セットに1つのレコードとして表示されます。
  • 行を挿入 — Excelテーブルで、データ入力を容易にする特別な行。挿入行はアスタリスクで示されます。
  • 入力セル —データテーブルからの各入力値が置換されるセル。ワークシートの任意のセルを入力セルにすることができます。入力セルはデータテーブルの一部である必要はありませんが、データテーブルの数式は入力セルを参照する必要があります。
  • 反復 —特定の数値条件が満たされるまで、ワークシートの計算を繰り返します。
  • 参加する —一致する関連フィールドのレコードが結合され、1つのレコードとして表示される複数のテーブル間の接続。一致しないレコードは、結合のタイプに応じて、含まれる場合と除外される場合があります。
  • ラインに参加 —クエリで、2つのテーブル間のフィールドを接続し、データがどのように関連しているかをクエリに示す行。結合のタイプは、クエリの結果セットに対して選択されているレコードを示します。
  • 正当化する —テキストが左右の余白に均等に配置されるように、水平方向の間隔を調整します。テキストを揃えると、両側に滑らかなエッジが作成されます。
  • マージされたセル — 2つ以上のセルを組み合わせると、結合されたセルになります。
  • オペレーター —演算子は、式でどの計算を行う必要があるかを示す記号または記号です。演算子は必ずしも単純な数学タイプの比較を参照する必要はなく、テキストの連結または参照演算子も存在します。
  • パラメータ — Excelでは、パラメーターを追加、変更、または削除して、ExcelServicesの表示可能なワークシートデータで編集可能なセルを指定できます。ブックを保存すると、変更はサーバーに自動的に反映されます。
  • パラメータクエリ —実行時に、結果セットのレコードを選択するために使用する値(基準)の入力を求めるクエリのタイプ。これにより、同じクエリを使用して異なる結果セットを取得できます。
  • ピボットテーブル —これは、データを自動的に合計するために並べ替え、平均化するために最も一般的に使用されるデータ要約ツールです。情報は1つのテーブルから取得され、結果は別のテーブルに表示されます。ピボットテーブルを使用すると、大量のデータソースから特定の情報を簡単に取得できます。
  • ピボットグラフ —このタイプのグラフは、ピボットテーブルを視覚的に支援します。ピボットテーブルデータのグラフィック表現を提供することにより、ユーザーはデータとの対話性のレベルを提供できます。
  • ピボットエリア —ピボット領域は、レポートの表示方法を再編成するためにピボットテーブルフィールドをドラッグするワークシート上のポイントです。
  • プロットエリア — 2次元グラフで、すべてのデータ系列を含む、軸で囲まれた領域。 3Dグラフで、データ系列、カテゴリ名、目盛りラベル、軸のタイトルなど、軸で囲まれた領域。
  • リボン —ブックの上には、リボンと呼ばれるコマンドタブのセクションがあります。リボンの各タブの後ろにはたくさんのオプションがあります。
  • シリーズフィールド —ピボットグラフのシリーズ領域に表示されるフィールド。系列フィールドの項目は凡例にリストされ、個々のデータ系列の名前を提供します。
    シリーズライン — 2次元の積み上げ棒グラフと縦棒グラフで、各シリーズ間の測定値の違いを強調するために使用される、各データシリーズのデータ​​マーカーを結ぶ線。
  • 共有ワークブック —ネットワーク上の複数のユーザーが同時に表示および変更できるように設定されたワークブック。ブックを保存する各ユーザーには、他のユーザーが行った変更が表示されます。
  • ソースデータ —これはピボットテーブルの作成に使用される情報です。ワークシート内に存在することも、外部データベースから存在することもできます。
  • サマリー機能 —ピボットテーブルまたは統合テーブルのソースデータを組み合わせる計算のタイプ、またはリストまたはデータベースに自動小計を挿入する場合。要約関数の例には、Sum、Count、およびAverageが含まれます。
    テンプレート —テンプレートは、ユーザーがExcelの特定のニーズを満たすのに役立つフォーマット済みのワークブックまたはワークシートです。この例には、在庫分析、プロセスマップ、およびカレンダーが含まれます。
  • 値領域 —ピボットテーブルでは、値領域は要約情報を含むセルとして識別されます。
  • ワークブック —ワークブックはExcelスプレッドシートファイルを参照します。ワークブックには、入力したすべてのデータが格納されており、結果を並べ替えたり計算したりできます。ネットワーク上の複数のユーザーが表示および編集できるワークブックは、共有ワークブックと呼ばれます。
  • ワークシート —ワークブック内には、ワークシートと呼ばれるドキュメントがあります。ワークシートはスプレッドシートです。ブックには複数のワークシートを含めることができます。画面下部のタブは、作業中のワークシートを示しています。これは、アクティブワークシートまたはアクティブシートとも呼ばれます。
  • ワークスペース —ワークスペースを使用すると、多数のファイルを同時に開くことができます。

次のショートカットとコツを使用して、PowerPointを回避する方法を学びます

PowerPointは、さまざまな用途に最適なアプリです。 PowerPointの最新バージョンである2019は、以前のバージョンよりもさらに素晴らしいものをテーブルにもたらします。

あなたは知っていますか? 1日に3億以上のプレゼンテーションを作成する5億人以上のPowerPointユーザーがいます。

PowerPoint2019の新機能

  • テキスト蛍光ペン -[ホーム]タブ(フォントの下)にあるテキスト蛍光ペンを使用すると、テキストの周囲の色を変更して、重要なテキストを強調できます。これは常にWordの重要な機能であり、今ではここでも利用できます。
  • じょうごチャート -傾向を示す強力な方法。目標到達プロセスのグラフは、さまざまな依存段階でデータがどのように増加または減少したかを示すのに役立ちます。このクールな機能は、新しいバージョンのExcelにもあります。
  • トランジションモーフ -モーフ効果は、スライドまたはオブジェクトをアニメーション化または移動(またはアニメーション化)するために使用されます。オブジェクトを背景から大きくすることができ、アニメートするものを指定することもできます。モーフィング効果を使用するには、モーフィングするスライドを複製する必要があります。 [トランジション]タブをクリックして、複製したスライドまたはオブジェクトにモーフを適用します。
  • ズーム -これは、PowerPointで慣れているズーム機能ではありません。スライドまたはセクションからプレゼンテーションの別のスライドまたはセクションにジャンプできます。ズームタブには、さまざまな興味深い効果を引き出すために選択できる3つのコマンドがあります。サマリーズーム、セクションズーム、スライドズームです。
  • 背景を削除 -この機能を使用すると、画像の背景を簡単に削除できます。自動検出機能により、前景に残したい形状の周りを描く必要がなくなります。以前のバージョンで見られた厄介な機能であった直線だけを使用する代わりに、自由な形で鉛筆で描くことができます。
  • アイコンと3Dモデルを挿入する -独自の3D画像を挿入するか、挿入する3D画像をオンラインで検索します。挿入すると、いくつかのことができます。画像を任意の方向または位置に傾けたり、画像を小さくしたり大きくしたり、画像を回転したり、モデルをページまたはスライドに合わせたり、モデルをパンおよびズームしてフレームに合わせたり、モーフトランジションを使用して回転したりできます。または3Dモデルをズームします。これらの3D画像は、プレゼンテーションを本当に素晴らしく見せることができます。 PowerPointは、スケーラブルベクターグラフィックスまたはSVG画像もサポートしており、色やテクスチャを編集して、画像の影、グローまたは反射の位置合わせ、回転、トリミング、ズームなどの効果を追加するオプションがあります。
    3Dモデル
  • オンラインビデオ/ビデオ変換を追加する -オンラインソースからビデオを追加するか、Powerpointを大画面に表示できる超高解像度(HD)または4K形式としてエクスポートします。
  • デジタルペンコントロール -PowerPointスライドを制御するには、Surfaceペン4またはBluetooth接続をサポートするほぼすべてのデジタルペンを使用します。

PowerPointの用語

PowerPointには、使い慣れたい特定の用語がいくつかあります。耳にする一般的な用語のいくつかを次に示します。

スライドとスライドショー

スライドショーには、テキストやグラフィックを含めることも、フォトアルバムのように1枚の画像で完全に覆うこともできます。 PowerPointプレゼンテーションの各ページはスライドと呼ばれます。スライドのデフォルトの向きは横向きです。スライドの向きとサイズを変更できます。スライドにテキスト、グラフィック、効果を追加して、スライドの魅力を高め、ポイントを説明することができます。これらはプレゼンテーションの基礎です。

弾丸

箇条書きは、短い説明句で始まる小さな点、四角、ダッシュ、またはグラフィックオブジェクトです。 PowerPointのほとんどすべてのスライドタイプには、箇条書きのプレースホルダーテキストボックスが含まれています。これらの箇条書きのテキストボックスを使用して、トピックに関する重要なポイントやステートメントを入力します。リストを作成するときは、Enterキーを押して、次に追加するポイントの新しい箇条書きを追加します。

デザインテンプレート

デザインテンプレートには、プレゼンテーション用にあらかじめ決められた要素が含まれているため、最初から作成する必要はありません。デザインテンプレートをそのまま使用することも、テンプレートを変更してニーズに合わせて変更することもできます。デザインテンプレートは、良いスタートを切るための素晴らしい方法です。

スライドレイアウト

スライドタイプとスライドレイアウトという用語は同じ意味で使用されます。 PowerPointには、いくつかの種類のスライドレイアウトがあります。作成するプレゼンテーションのタイプに応じて、いくつかの異なるスライドレイアウトを使用することも、いくつかを使用し続けることもできます。スライドのレイアウトには、タイトルスライド、セクション見出しスライド、キャプション付きの画像スライド、グラフ、画像、表を追加するためのコンテンツスライド、空白のスライドなどの要素が含まれます。

スライドビュー

スライドショーは、通常表示、アウトライン表示、スライドソーター表示など、さまざまな方法で表示できます。これらの各ビューには特定の用途があります。アウトラインビューはプレゼンテーションの全体的な構造を確認するのに最適ですが、スライドソータービューでは実行した内容を並べ替えることができます。通常表示では、完成したプレゼンテーションを見ることができます。

タスクペイン

画面の右側にある作業ウィンドウが変わり、現在作業中のタスクで使用できるオプションが表示されます。例として、スライドの背景を変更すると、アニメーションを追加するときに[背景のフォーマット]作業ウィンドウが表示され、[アニメーション]ペインが表示されます。これにより、プレゼンテーションの作成プロセスがスピードアップし、検索する必要がなくなります。

遷移

スライドトランジションは、あるスライドが別のスライドに変わるときに表示される視覚効果です。 PowerPointは、フェード、ディゾルブなど、いくつかの異なるトランジションを提供します。

アニメーションとアニメーションスキーム

Microsoft PowerPointでは、アニメーションは、スライド自体ではなく、グラフィック、タイトル、箇条書きなどの個々のアイテムに適用される視覚効果です。さまざまなアニメーショングループの段落、箇条書き項目、およびタイトルに、事前設定された視覚効果を適用します。

PowerPointオンライン

PowerPoint Onlineは、PowerPointのWebバージョンです。これにより、PowerPointがインストールされていないコンピューターでも、PowerPointプレゼンテーションを任意のコンピューターで再生できます。 PowerPoint Onlineを使用するには、MicrosoftアカウントまたはOffice365の職場または学校のアカウントが必要です。 Webブラウザーでプレゼンテーションを表示するには、プレゼンテーションをOneDriveまたはDropboxに保存し、PowerPointOnlineで開きます。

スライドマスター

PowerPointプレゼンテーションを開始するときのデフォルトのデザインテンプレートは、真っ白なスライドです。独自のテンプレートをデザインする場合は、スライドマスターを使用してください。スライドマスターをデザインの選択で更新すると、プレゼンテーションのすべてのスライドで、スライドマスターのフォント、色、グラフィックが使用されます。作成する新しいスライドはそれぞれ、これらのデザイン要素を取り入れています。

PowerPointのショートカット

PowerPointの一般的なショートカットは次のとおりです。

  • Ctrl + N- 新しいプレゼンテーションを作成します。
  • Ctrl + B- 選択したテキストを太字にします。
  • Alt + H、F、S- 選択したテキストのフォントサイズを変更します。
  • Alt + W、Q- ズームダイアログを開きます。
  • Ctrl + X- 選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドを切り取ります。
  • Ctrl + C- 選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドをコピーします。
  • Ctrl + V- 切り取った、またはコピーしたテキスト、オブジェクト、またはスライドを貼り付けます。
  • Ctrl + Z- 最後のアクションを元に戻します。
  • Ctrl + S- プレゼンテーションを保存します。
  • Alt + N、P- 画像を挿入します。
  • Alt + H、S、H- 図形を挿入します。
  • Alt + H、L- スライドレイアウトを選択します。
  • Alt + H- [ホーム]タブに移動します。
  • Alt + N- [挿入]タブに移動します。
  • F5 -スライドショーを開始します。
  • ESC -スライドショーを終了します。
  • Ctrl + Q- PowerPointを閉じます。

キーボードだけでリボンをナビゲートする方法

リボンは、Office製品の上部にあるストリップメニューです。コマンドをタブに整理します。各タブには、グループで構成される異なるリボンが表示され、各グループには1つ以上のコマンドが含まれます。キーボードだけで簡単にリボンをナビゲートできます。アクセスキーは、PowerPointのどこにいるかに関係なく、いくつかのキーを押すことでリボン上のコマンドをすばやく使用できる特別なショートカットです。 PowerPointのすべてのコマンドには、アクセスキーを使用してアクセスできます。リボンのタブをナビゲートする方法は2つあります。リボンにアクセスするには、Altキーを押します。タブ間を移動するには、右矢印キーと左矢印キーを使用します。

WindowsUpdateスタンドアロンインストーラーでエラーが発生しました

リボンのタブに直接移動するには、次のアクセスキーを使用します。

  • Alt + F -[ファイル]ページを開きます。
  • Alt + H- [ホーム]タブを開きます。
  • Alt + N -[挿入]タブを開きます。
  • Alt + G -[デザイン]タブを開きます。
  • Alt + K -[トランジション]タブを開きます。
  • Alt + A -[トランジション]タブを開きます。
  • Alt + S -[スライドショー]タブを開きます。
  • Alt + R -[レビュー]タブを開きます。
  • Alt + W -[表示]タブを開きます。
  • Alt + Q -検索ボックスを開き、コマンドを検索します

キーボードを使用してリボンタブで作業する

  • Altキーを押して、リボンタブのリストに移動します。タブに直接移動するには、キーボードショートカットを押します。
  • コマンド間を移動するには、を押します タブキー または Shift + Tab 。コマンドを前後に移動します。矢印キーを使用して移動することもできます

コントロールはさまざまな方法でアクティブ化されます。

  • 選択したコマンドが ボタンをクリックし、スペースバーまたはEnterキーを押してアクティブにします
  • 選択したコマンドが分割ボタン(追加オプションのメニューを開くボタン)の場合は、を押します。 Alt +下矢印キーでアクティブにします 。 Tabキーを押して、オプション間を移動します。現在のオプションを選択するには、 スペースバーまたはEnterキーを押します
  • 選択したコマンドがリスト(フォントリストなど)の場合、リストを開くには下矢印キーを押します。上矢印キーと下矢印キーを使用して移動します。必要な項目を選択したら、Enterキーを押します。
  • 選択したコマンドがギャラリーの場合、 コマンドを押して、スペースバーを押すか、Enterキーを押します 。 Tabキーを押して、アイテム間を移動します。

アウトラインビューでの作業:

前述したように、アウトラインビューでは、プレゼンテーションの全体的な構造を確認できます。作業を簡単にするための特定のショートカットがいくつかあります。

  • Alt + Shift +左矢印キー -段落を宣伝する
  • Alt + Shift +右矢印キー -段落を降格する
  • Alt + Shift +上矢印キー -選択した段落を上に移動します
  • Alt + Shift +下矢印キー -選択した段落を下に移動します
  • Alt + Shift + 1 -レベル1の見出しを表示します。
  • Alt + Shift +プラス記号(+) -見出しの下のテキストを展開します。
  • Alt + Shift +マイナス記号(-) -見出しの下のテキストを折りたたむ

これらのショートカットは、最も複雑なプレゼンテーションでもすばやく再構築するのに役立ちます。

図形、画像、ボックス、オブジェクト、ワードアートの操作方法

形、写真、その他のアートは、PowerPointプレゼンテーションの重要な視覚要素になる可能性があります。これらの要素をプレゼンテーションに簡単に組み込む方法は次のとおりです。

  • 図形を挿入します -図形を挿入するには、Alt + N、S、Hを押します。目的の図形に到達するまで、矢印キーを使用して使用可能な図形を参照します。 Enterキーを押して、図形を挿入します。
  • テキストボックスを挿入します -テキストボックスを挿入するには、Alt + N、Xを押します。テキストを入力します。準備ができたら、F6キーを押して、フォーカスをテキストボックスから離します。
  • オブジェクトを挿入します -埋め込みドキュメントまたはスプレッドシートをオブジェクトとして挿入するには、Alt + N、Jを押します。[オブジェクトの挿入]ダイアログで、フォーカスを[オブジェクトタイプ]リストに移動するには、Tabキーを押します。上矢印キーと下矢印キーを使用して挿入するオブジェクトのタイプを選択し、Enterキーを押して挿入します。
  • WordArtを挿入 -WordArtを挿入するには、Alt + N、Wを押します。矢印キーを使用して目的のWordArtスタイルを選択し、Enterキーを押します。テキストを入力します。準備ができたら、F6キーを押して、フォーカスをテキストボックスから離します。
  • 形状を選択してください -フォーカスを画像やテキストボックスなどの最初のフローティングシェイプにすばやく移動するには、Ctrl + Alt +5を押します。次に、フローティングシェイプを循環するには、Tabキーを押します。通常のナビゲーションに戻るには、Escキーを押します。単一の形状を選択するには、目的のオブジェクトにサイズ変更ハンドルが表示されるまで、Tabキーを押してオブジェクトを順方向に循環します(またはShift + Tabを押して逆方向に循環します)。
  • 図形、画像、WordArtオブジェクトをグループ化またはグループ解除します -図形、画像、またはWordArtオブジェクトをグループ化するには、グループ化するアイテムを選択して、Ctrl + Gを押します。グループのグループ化を解除するには、グループを選択して、を押します。 Ctrl + Shift + G

MicrosoftOfficeの時間節約の秘訣

Microsoft Officeには非常に多くのヒント、コツ、ショートカットがあるため、それらすべてを包括的にガイドすることはほぼ不可能です。でも、やってみるのはとても楽しいです。 Microsoft Officeのヒント、コツ、ショートカットの一部は特定のアプリに適用され、一部はすべてのOfficeアプリで同じように機能します。私たちは最も重要で最も役立つOfficeのヒント、トリック、およびショートカットをカバーしようとしましたが、時間節約のトリックのこの小さなボーナスセクションと、生産性を高めて頭痛を正しく蹴ることができるいくつかの卑劣な小さなヒントを含めたいと思いますドアから出て。

フォーマットペインター

まず、フォーマットペインタを見てみましょう。これはMicrosoftOfficeでしばらく使用されているツールですが、非常に多くのユーザーが見落としています。 [ホーム]タブの[フォーマットペインタ]を使用して、色、フォントスタイルとサイズ、境界線スタイルなどの同じフォーマットを複数のテキストまたはグラフィックにすばやく適用します。フォーマットペインタを使用すると、1つのオブジェクトからすべてのフォーマットをコピーして、別のオブジェクトに適用できます。各要素で個別にやりすぎる時間を大幅に節約できます。これはすべてのMicrosoftアプリのツールであり、簡単に使用できます。それを忘れないでください。

ブラシを使用して、選択したテキストまたはグラフィックをペイントし、書式を適用します。これは1回だけ機能します。ドキュメント内の複数の選択範囲の形式を変更するには、ダブルクリックする必要があります フォーマットペインター 。 Escキーを押して、フォーマットを停止します。

Wordでのスマートルックアップ

単語やフレーズをハイライトして右クリックすると、次のように表示されます。 スマートルックアップ 。これは、別のブラウザウィンドウを開くために速度を落とさずにWebを閲覧するためのクイックショートカットです。単語の定義からニューススキャンまで、この強力なツールは簡単な質問を豊富な知識に変えることができます。研究を別のレベルに引き上げましょう。

スマートルックアップ

Wordで不要な書式を削除する

この小さな宝石をおろそかにしないでください。不要なフォーマットや誤ったフォーマットは、ドキュメントを混乱させる可能性があります。一度に1つの問題を修正しようとする代わりに、 Ctrl +スペース またはをクリックします [すべての書式設定をクリア]ボタン (新しいバージョンでは、[ホーム]タブのAの消しゴム)ハイライトされたテキストから書式を削除し、独自のスタイルで新しく始めます。これにより、見た目どおりの一貫した形式のドキュメントが保証されます。

@記号がキーボードで機能しない

Excelで独自のデフォルトフォントを設定する方法

Officeでは、当時のホットフォントに応じて、デフォルトのフォントが頻繁に変更されています。 CalibriまたはCambriaが気に入らず、ArialまたはTimes New Romanを好む場合は、デフォルトのフォントを選択できます。クリック フォーマット>フォント 、必要な属性を選択して、をクリックします デフォルト 。これで、フォントがドキュメントの新しいデフォルトフォントになります。

Excelでセルを組み合わせる方法

Excelのヒント:2つのセルの内容をonに結合する場合は、3番目のセルを開始して=(と入力します。結合する最初のテキストを含むセルをクリックして、&&(引用符で囲まれたスペース)と入力します。結合するテキストのある次のセルをクリックします。Enterキーを押すと、セルが結合されます。

Excelでデータをより速く追加する方法

最初の空の隣接セルをクリックしてを押して、データの列全体または行全体を追加します ALT + = 。 Excelは、その行または列の数値を自動的に合計します。

フォントの埋め込み

ドキュメントにフォントを埋め込んで、誰が表示しているかに関係なく、フォントが希望どおりに表示されるようにします。他の人が自分のシステムに持っていないフォントを使用していて、その人がドキュメントを表示すると、その人のシステムはそのフォントを別のフォントに置き換えます。フォントをドキュメントに埋め込むと、フォントの有無に関係なく、ドキュメントを表示するすべてのユーザーに、使用したフォントのドキュメントが表示されます。

フローチャートのためのPowerPointアニメーション

フローチャートは、複雑な情報を表示するための優れた方法です。フローチャート全体を一度に表示したくない場合があります。あなたはそれを議論するときに各ポイントが現れることを望みます。これにより、フローチャートのフローが改善されます。 [アニメーションペイン/アニメーション]タブで、これを実行してチャートをアニメーション化します。

  • フローチャートの最初の要素、ポイント、またはプロセスをクリックします。 [アニメーション]タブからアニメーションを選択します。
  • 各要素のアニメーションとタイミング設定を定義します。
  • アニメーションペインを開いて、アニメーション設定を表示および調整することもできます。
  • フローチャートのすべての要素について、手順1と2を繰り返します。フローチャートアニメーション全体をプレビューし、必要に応じて編集してください。

MicrosoftOutlookのショートカット

  • F1- 助けて
  • F3- 連絡先または他のアイテムを探す
  • F4 -検索または置換
  • F7- スペルチェック
  • F9 -新しいメッセージを確認する
  • F11- 連絡先を探す
  • F12 -名前を付けて保存(メールビューのみ)
  • Shift + Ctrl + A -新しい予定を作成する
  • Shift + Ctrl + B- 名簿を開く
  • Shift + Ctrl + C -新しい連絡先を作成する
  • Shift + Ctrl + E- 新しいフォルダを作成します
  • Shift + Ctrl + F- [高度な検索]ウィンドウを開きます
  • Shift + Ctrl + H- 新しいOfficeドキュメントを作成する
  • Shift + Ctrl + I -受信トレイに切り替えます
  • Shift + Ctrl + J- 新しいジャーナルエントリを作成する
  • Shift + Ctrl + K- 新しいタスクを作成する
  • Shift + Ctrl + L- 新しい連絡先グループを作成する
  • Shift + Ctrl + M- 新しいメッセージを作成する
  • Shift + Ctrl + N- 新しいメモを作成する
  • Shift + Ctrl + O- 送信トレイに切り替えます
  • Shift + Ctrl + P- [新しい検索フォルダ]ウィンドウを開きます
  • Shift + Ctrl + Q -新しい会議出席依頼を作成する
  • Shift + Ctrl + U -新しいタスクリクエストを作成する
  • Ctrl + Alt + 2 -稼働週のカレンダービューに切り替えます
  • Ctrl + Alt + 3- 完全な週のカレンダービューに切り替えます
  • Ctrl + Alt + 4- 月間カレンダービューに切り替えます
  • Shift + Ctrl + R- 全員に返信
  • Ctrl + A -すべて選択
  • Ctrl + B- 大胆な
  • Ctrl + C -選択したテキストをコピーする
  • Ctrl + F -メッセージを転送する
  • Ctrl + H -テキストを見つけて置き換える
  • Ctrl + K- 名簿に対して名前を確認する
  • Ctrl + O -開いた
  • Ctrl + P- 印刷
  • Ctrl + Q- 選択したメッセージを既読にする
  • Ctrl + R- 応答
  • Ctrl + S- メッセージを下書きとして保存
  • Ctrl + U- 選択したメッセージを未読にする
  • Ctrl + V -コピーしたテキストを貼り付けます
  • Ctrl + X- 選択したテキストを切り取ります
  • Ctrl + Y- フォルダに移動...
  • Ctrl + Z- 元に戻す
  • Ctrl + Alt + J- メッセージを迷惑メールではないものとしてマークする
  • Ctrl + Alt + M- ダウンロード用にメッセージをマークする
  • Alt + S -メッセージを送る
  • Ctrl + 1 -メールビューに切り替えます
  • Ctrl + 2- カレンダービューに切り替えます
  • Ctrl + 3- 連絡先ビューに切り替えます
  • Ctrl + 4- タスクビューに切り替えます
  • Ctrl + 5- ノートに切り替えます
  • Ctrl + 6- フォルダリストに切り替える
  • Ctrl + 7- ショートカットに切り替える
  • Ctrl +期間 スイッチ- 次の開いているメッセージへ
  • Ctrl +カンマ スイッチ- 前の開いているメッセージへ
  • Alt + H- [ホーム]タブに移動します
  • Alt +左​​- Outlookのメインウィンドウで前のビューに移動します
  • Alt +右- Outlookのメインウィンドウで次のビューに移動します

まとめ

Microsoft Officeが世界をリードするオフィススイートであるのには理由があります。これらのヒント、コツ、ショートカットにより、MicrosoftOfficeはさらに優れたものになります。単純なテキストドキュメント、複雑なグラフ、強力なプレゼンテーション、またはグラフィックを多用するドキュメントを作成する場合でも、MicrosoftOfficeにはそれをより適切に行うのに役立つアプリがあります。このガイドの秘訣とヒントは、それをさらに簡単にするのに役立つことです。

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