コラボレーション 成功するビジネスの大きな部分です。特定の目標に向かって一緒に働く人々は、今日成功しているほとんどの企業の基盤です。 OneDriveを使用すると、このコラボレーションが簡単になります。 OneDriveにより、必要なすべての関係者とのコミュニケーションを維持するのは簡単です。
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ファイルの共有とOneDriveforBusinessでのコラボレーション
すべてのOfficeアプリ(Excel、PowerPoint、Wordなど)内からファイルを共有できます。あなたは ‘をクリックすることによってそうすることができます シェア ’アイコン。矢印のように見えます。 [ファイル]をクリックし、リストされているオプションから[共有]を選択して、[共有]オプションを表示することもできます。共有するには、ファイルをOneDriveにアップロードする必要があります。
選択したファイルを共有する相手を選択する方法は、[共有]をクリックすると表示されるドロップダウンメニューから誰かを選択することです。ファイルを共有したい相手がそのドロップダウンメニューにリストされていない場合でも、名前を直接入力するか、電子メールアドレスを入力することでファイルを共有できます。
メッセージを追加して、ファイルを共有している相手に、共有しているファイルの種類や理由を知らせることもできます。
次に、[送信]をクリックすると、ファイルが処理されます。
共有する別の方法
OneDriveで共有するファイルを右クリックし、[共有]アイコンまたは[共有]オプションをクリックして、ファイルを共有する相手を選択し、[OneDrive]から直接ファイルを共有することもできます。 「送信」。
これは、ファイルをと共有するときに使用するのと同じプロセスです。 Officeアプリ 。
共有を停止する
特定のファイルを誰かと共有したくない場合は、共有を停止するファイルまたはフォルダーを選択します。次に、[情報]、[ 詳細 ’とそこから、 「アクセスの管理」。
一度「 アクセスの管理 」を選択すると、「」が表示されます。 バツ 無効にするリンクの横にある ’。その「X」をクリックします。その後、オプション「 編集することができます 」、次に「共有を停止」するオプション。その場合、ファイルは共有されなくなります。
「」を選択する以外は同じ手順を実行して、ファイルを表示するユーザーを変更することもできます。 への変更 「共有の停止」ではなく「」。その後、誰がどのファイルを見たかを変更できます。
ファイルの共有を停止したり、ファイルを表示しているユーザーを変更したりするには、ファイルの所有者であるか、編集する権限が必要です。
ファイルのコピー
OneDriveでファイルをコピーするには、 ファイルを選択します その後 2つのチェーンリンクのようなアイコンをクリックします 一緒にリンクされています。これは 'リンクをコピーする ’アイコン。アイコンをクリックすると、リンクがコピーされます。
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特定のファイルを右クリックして、オプション「」を選択するだけでリンクをコピーすることもできます。 リンクをコピーする ’を使用して、上記のファイルをコピーします。
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