レポートを整えたいですか？スプレッドシートは、退屈で、まとまりがなく、理解しにくいものである必要はありません。代わりに、セルをマージする方法を学ぶことができます Excel スプレッドシートのレイアウトを魅力的にします。
Microsoft Excelは、データを行と列に整理できる、人気のあるスプレッドシートシステムです。このシステムは、複数のセルのデータを行または列の単一のセルに結合できるようにするセルのマージアドインを備えています。
レポートに合わせて行と列をマージすることにより、データを整理および操作できます。さらに、Excelではセルの結合を解除できます。
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Excelでセルをマージする方法を学ぶのは簡単です。きちんと整理された魅力的なスプレッドシートが必要な場合は、以下の手順に従ってください。
セルをマージする理由
セルを結合すると、ドキュメントが適切に整理されるだけでなく、スプレッドシートがカスタマイズされて見栄えが良くなります。セルを結合する方法を学ぶ必要があります 優れている 指定されたドキュメントまたはレポートのすべての列の中央にタイトルを配置します。また、マージは、1つの見出しの下に複数のセクションを編成して結合します。さらに、誤って行と列をマージすると、それらを分割またはマージ解除することになります。マージされたセルは分割できるため、最初にマージのロープを学ぶのが賢明です。したがって、セルを結合すると、ドキュメントが整理され、読みやすく、理解しやすくなります。
マージオプション
Excelで使用できる4つの主要なマージオプションがあります。
- マージ＆センター： この代替方法では、セルを結合し、テキストを中央に配置しながら、上部と左側のほとんどのデータを保持します。
- マージ： このオプションは、配置を変更せずに列のセルを結合します。
- セルを結合します： これは、選択したセルをマージする最も簡単な方法です。
- セルのマージを解除： セルをマージ解除または分割するため、マージの反対です。
Excelでセルを結合する方法を始めましょう
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方法1：Excelのマージ＆センターオプション
マージコマンドはにあります Excelのホームタブ 。
- 最初、 セルを強調表示する をクリックしてマージします 最初のセル ハイライトされる、 Shiftキーを押したままにします 、次にをクリックします 最後のセル範囲 。
- その後、 マージ＆センター 下にあるボタン ホームタブ 。
- クリックしてください マージ＆センター 好みのセルをマージします。ただし、警告ウィンドウが表示され、マージプロセスを続行すると、他の値が破棄されるだけでなく、左側の値のみが保持されることを警告します。
- クリック OK そのような変更に問題がなければ続行します。
Excelで列をマージする方法
Excelで列をマージするのは簡単です。を選択 複数の列 参加して上記のプロセスを繰り返します。
- 最初のステップは、 2列 マージしたい。たとえば、 ファーストネーム そして 苗字 以下の例のように。
- を選択することに注意してください マージ＆センター ボタンは、値が1つしかない大きなセルを1つ提供します。
- クリックしてください マージ＆センター ドロップダウンメニューを選択して選択します マージアクロス 。単一の警告の代わりに、Excelは選択された行数に応じて複数の警告を表示します。
- クリック OK 以下に示すように、各行に対して、新しくマージされた列を取得します。
方法2：フォーマット方法を使用して複数のセルをマージする
セルを結合するもう1つの簡単な方法は、フォーマットメニューを使用することです。
- ハイライト マージされる複数のセル。
- 次に、 ホームタブ 、 クリック 配置 。
- または、 右クリック に 選択したテキスト 。
- メニューから、をクリックします セルを結合します 。どちらのオプションでも、 セルのフォーマット ウィンドウが表示されます。
- [配置]タブを見つけて、 セルを結合します オプション。
- 次に、[OK]をクリックして、複数のセルを1つのセルに結合します。
Excelでセルの結合を使用することのデメリット
でも 53％ セルのマージ機能を利用するExcelユーザーの多くは、セルをマージすると複数のデータの問題が発生します。まず第一に、データをコピーして貼り付けることは困難です。次に、データとして数値を含む単一の列を強調表示することはできません。第三に、オートフィルのオプションが無効になっているため、Excelで時間を節約するのが困難です。最後に、結合されたセルは元のセルと類似していないため、次のような重要なExcel機能を使用できません。 COUNTIFS そして SUMIFS 。したがって、これらの問題に対処するための理想的な代替手段は、Center AcrossSelectionのマージオプションを使用することです。
データを失うことなくセルをマージする方法
方法1：選択全体の中心
Center Across Selectionは、セルを変更および結合しません。代わりに、関連するテキストを中央に揃えるだけです。したがって、セルを結合するときに、コピー、貼り付け、自動入力などの機能が失われることはありません。
- 最初のステップは テキストを選択します あなたは一緒に参加したいです。
- 次に、の[配置]タブをクリックします アラインメントグループダイアログ ダイアログボックスにある[セルの書式設定]を見つけます。
- または、を押します CTRL + 1 を起動するには 線形グループダイアログボックス 。
- その後、ダイアログボックスが表示されます。水平メニューをクリックし、を見つけて選択します。 選択全体の中心 オプション。
- クリック後 OK 、テキストはのようにマージされて表示されます セルを結合します 。
ただし、唯一の違いは、機能を含め、セルが無傷であるということです。このオプションは、水平方向のグループに対してのみ機能することに注意してください。したがって、セルを垂直方向に結合する必要があります。さらに、複数のエントリからのデータが表示されない可能性があるため、セルを単一のエントリで結合するようにしてください。
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方法2：連結式
データを失いたくない場合は、連結式がセルを結合するための最良のオプションです。さらに、この数式は、次のような複数のセルを結合するのに最適です。 ファーストネーム そして 苗字 単一のセルに。ただし、結果に対して新しいセルが作成されます。
- まず、セルを選択します C2 を適用します 連結 式 （A2、B2） 望ましい結果を得るために。
- A2 マージされる最初のセルを指しますが、 B2 マージされる最後のセルです。
- 名と姓の間のスペースは、2つの引用符（）で表されます。
方法3：アンパサンド（＆）演算子を使用してセルを結合する方法
ザ・ アンパサンド（＆）演算子 連結式に似ています。ただし、アンパサンドは＆演算子関数を使用しますが、後者はCONCATENATE関数を使用します。
- まず、選択します セル2 タイトル フルネーム 。
- その後、式を適用します = A2 ＆＆ B3 以下に示すように、望ましい結果が得られます。
Excelでセルをマージ解除する方法
もしあなたが必要ならばスプリット以前にマージされたセルの場合、次のことができます マージを解除します それら。
- を選択 マージされたセル
- クリック セルのマージを解除する に マージ＆センターリボン 下 ホームツールバー 。
ただし、セルをマージ解除すると、常に左上のセルにデータが配置され、他のすべてのセルは空白のままになります。さらに、マージ中に失われたデータは、セルのマージを解除した後は復元できません。それでも、マージを解除すると、行と列のマージによって生じたスプレッドシートの広大なスペースが解決されます。
Excelを使用したセルのマージの制限
ただし、Excelの主な弱点は、セルの左上の値のみが保持され、他のすべてのデータは破棄されることです。 1つのセルのデータは保持されますが、2つ以上のセルの内容をマージすることはできません。したがって、マージ後は左上のデータのみが保持されます。
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次に、Excelは長方形を形成するセルのみを結合します。たとえば、セルからのデータを組み合わせることが可能です C1、C2、D1、およびD2 。ただし、C1、C2、およびB1のみのセルをマージすることはできません。最後に、sortコマンドは、すでにマージされているセルでは機能しません。
そうは言っても、Excelはデータを表示またはレポートするのに最適なスプレッドシートシステムです。特に、セルを結合する方法を学習すると、ドキュメントがカスタマイズされ、すっきりと整理された、わかりやすい外観になります。
Excelを使用する場合は、最上部と左端のセルのデータのみが使用されることに注意してください。他のセルのデータは自動的に削除されます。マージされたデータは分割できますが、したがって、将来の参照のために関連データをバックアップすることをお勧めします。
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