Excelで別のシートを参照する方法

別のワークシートから現在のワークシートまたはワークブックに情報を取得する必要がある状況を経験したことがありますか?まあ、このケースはトリッキーに見えるかもしれません。しかし、それはもうあるべきではありません。学ぶ Excelで別のシートを参照する方法 指を離さずに。

Excelで別のシートを参照するということは、現在のワークシートと別のワークシートまたはワークブックの間にリンクを作成することを意味します。この外部参照を介して、現在のシートの外側にあるセルまたはセルの範囲をリンクできます。



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ワークシートをリンクすると、時間を節約し、データの重複をなくすことができます。さらに、外部参照での情報の変更は、参照されたセルで自動的に更新されます。



このチュートリアルでは、の簡単な基本を教えます 別のシートからExcelでセルを参照する方法。

内部参照

exceの同じブック内の別のシートからセルを参照する l



あなたはおそらく疑問に思っているでしょう Excelで別のシートからセルを参照する方法 ? Excelの別のワークシートからセル値を取得するのは簡単です。 Salesワークブックにシート1とシート2の2つのワークシートがあるとします。シート2には従業員の住所が含まれています。ただし、シート1では、販売データを補完するためにこれらのアドレスが必要です。

方法1:A-1参照スタイルを使用してセル値を取得する

この簡単な方法を検討してください 別のシートからExcelでセルを参照する方法 。この場合、シート2のセルD4を参照するためにExcelが必要です。

  1. まず、現在のワークシート内のターゲットセルに等号(=)を入力します。
    別のシートからExcelのセルを参照する

  2. 次に、他のsheet2タブをクリックします
  3. 次に、現在のワークシートにリンクするセルを選択します
  4. 個々のセルであるため、数式は次のようになります。 Sheet_name Cell_address。 ただし、セルの範囲について、式は次のようになります。 Sheet_name First_cell Last_cell
  5. 数式を閉じてを押します 入る

シート1で作業していて、目的のセル値がシート2のセルD4にあると仮定します。参照されるセルの最終的な数式は= Sheet 2!D4です。
Excelで別のシートを参照する方法



これで、現在のワークシートのターゲットセルのセル値は= Sheet 1!D4になります。
別のシートからExcelのセルを参照する

Excelは自動的に正しい参照を挿入します。

ヒント: シート名にスペースがある場合は、一重引用符を入力する必要があります。ただし、シート名にスペースが不足している場合は、これらの引用符を囲む必要はありません。

方法2:名前参照を使用してセル値を取得する

この方法は、同じワークシート内の別のワークシートからセルを参照する場合に最適です。 Excelワークブック または完全に別のワークブック。ソースシートに名前を作成する必要があります。その後、その名前を使用して、ソースシートまたはワークブックを外部シートまたはワークブックにリンクできます。

  1. Excelで希望の名前を作成する
    • まず、現在のワークシートで目的の個々のセルまたはセルの範囲を選択します。
    • 次に、をクリックします 数式 スプレッドシートのタブ。
    • 選択する 名前を定義する 。 [新しい名前]ダイアログボックスが表示されます。
    • その後、わかりやすい名前をに入力します 新しい名前 例えば対話 販売。
      Excelで希望の名前を作成する
    • 次に、目的の名前を入力してから[OK]をクリックします。
      ヒント: [OK]を押さないと、Excelは名前を保存しません。また、名前にスペースを含めることはできません。さらに、フレンドリ名がC1などのスプレッドシートのセル名と競合しないようにしてください。
  2. 同じブック内の別のワークシートで名前を参照する方法
    ブックレベルで名前を作成すると、外部参照を簡単に作成できます。

同じブック内の他のExcelワークシートの関数式を使用して参照名を入力するだけです。

=関数(名前)

1月に行われたすべての果物の売上の合計を求めたい場合、式は次のようになります。

= SUM(販売)
SUM(販売)

  • 次に、をクリックします 入る セルまたは個々のセルの範囲で数式を適用します。
    セルまたは個々のセルの範囲で数式を適用します

外部参照

別のブックのExcelで別のシートのデータを参照する

学習 Excelで別のシートからデータを参照する方法 別のワークブックからのものはロケット科学ではありません。通常、同じブック内の異なるワークシートセルからデータを参照すると、シート名が取得されます。ただし、異なるワークブックを参照する場合、結果はワークブック名​​、ワークシート名、および参照されるセルになります。

従業員の売上高と従業員の住所レポートの2つのワークブックがあると仮定します
2つのワークブック

ここでの目標は、セルのD3アドレスワークブックから郵便番号を取得し、それを従業員販売ワークブックで参照することです。プロのような別のワークブックからデータを参照する方法は次のとおりです。

  1. まず、従業員販売ワークブックを開きます
  2. 次に、目的のセルに等号(=)を入力します
  3. アドレスワークブックシート1を開き、セルD3を選択します。

    結果として得られるExcelの別のシートの参照式は次のとおりです。 = [Employee Address.xlsx] Sheet1!$ D $ 3

    式は複雑に見えますか?いいえ、そうではありません。よく見てみましょう。

    住所 参照または参照しているワークブックを表します。 .xlsx ブックの略です 拡張子ファイル形式 シート1 ブックの拡張子名です。 $ D $ 3 アドレスワークブックのシート1の問題のセルです。

    アドレスワークブックのセル参照を以下に示します。
    外部参照

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  4. 次に、従業員アドレスワークブックを閉じて、従業員販売ワークブックを開きます。
    アドレスワークブックからセル参照の影響を確認できますか?
    変更を比較する
  5. 今、ヒット 入る キー。下の画像のように、目的のセルが別のワークブックから参照されていますか?
    変更を比較する

結果の参照式は次のとおりです。 = '[Employee Address.xlsx] Sheet1'!$ D $ 3

従業員の住所.xslx ファイルの名前です 。 Sheet1 ワークシート名を参照し、 $ D $ 3 セル参照です。

  • ヒント: $ D $ 3は 絶対セル参照 別のExcelワークブック内の特定の場所から派生しているため さらに、数式は特定のセルに固定されており、変更することはできません ただし、数式を他のセルにコピーするには、ドル($)記号を削除して、セルを相対参照または混合参照にします。

印象的!正しい?

これで、別のブックから別のシートを簡単に参照できます。

この例は、開いているブックを参照する場合に理想的です。閉じたブックへの外部参照が必要な場合はどうなりますか?

閉じたブックを参照する

Excelブックを参照することは、必ずしもそのブックが開いている必要があることを意味するわけではありません。代わりに、Excelで閉じたブックへのリンクを作成することができます。秘訣は、要約すると、外部参照を定義するパス全体です。私たちの完全なチェック Excelのチートシートはこちら

1月の売上と総売上の2つのワークブックがあると仮定します。
1月の売上高 エクセルシート

Total Salesは開いていますが、1月のSalesワークブックは閉じています。総売上高が必要な場合は、ドライブCのドキュメントフォルダに保存されている1月の売上高のセル値を合計する方法は次のとおりです。

  • まず、開いているTotalSalesワークブックの宛先セルに数式全体を入力します。

= SUM( 'C: Documents [January Sales.xslx] January Sales'!B2:B6
総売上高

外部参照部品は次のように分類されます。

ファイルパス: これは、外部ファイルの保存場所を指します。この例では、ファイルは ドキュメント のディレクトリ ドライブ C(C: Documents)

ワークブック名​​: .xlsxなどのファイル拡張子が含まれています。 .xslmまたは.xslであり、角かっこで囲む必要があります。この例では、ブック名は次のとおりです。 [1月のSales.xslx]。

シート名: 通常、シート名は参照されるセルの場所を参照します。感嘆符がそれに続きます。この例では、シート名は次のとおりです。 Sheet1 '!

ヒント: ブックまたはシート名にが含まれている場合 スペースの場合、パス名は一重引用符で囲む必要があります。例えば、 'C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1'

セルリファレンス: これは、参照されている外部セルまたはセルの範囲を指します。式では、 B2:B6は 私たちの細胞の範囲

  • 次に、 入る 式を適用するためのキー。
  • さて、 値の更新:1月のSales.xslx ダイアログボックスが開きます。
  • 外部参照ワークブックのファイル名を入力します。この場合、1月の販売です。
    ファイル名を変更する
  • クリックOK

開いているTotalSalesワークブックの宛先セルの値は、次のように自動的に更新されます。
宛先セルの値

あなたは首尾よく学びました Excelで別のシートのセルを参照する方法 。経験はいかがでしたか?これで、Excelで別のシートを参照するのが簡単であるという直接の経験ができました。別のワークブックまたはワークシートの情報をリンクする必要がある場合は、何をすべきかがわかります。

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