Word文書を保存する方法

あなたが仕事を終えた後、そしてあなたが働いている間でさえ、それは重要です セーブ 紛失しないようにドキュメントを作成します。保存すると、ドキュメントを他のユーザーと共有する新しい機会も開かれます。たとえば、ファイルを印刷したり、メールに添付したりできます。

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保存することで、作業時間の間隔を空けることもできます。ドキュメントを開始したが、進行状況を失うことなく後で終了したい場合は、ファイルを保存して、準備ができたらそのドキュメントに戻ってください。



Word文書を保存する方法



入力中であっても、いつでもドキュメントを保存できます。ファイルを頻繁に、少なくとも5〜10分ごとに保存することをお勧めします。仕事を続けるつもりでも、まったく保存しないよりも頻繁に保存する方がよいでしょう。予期しない問題は常にあなたのハードワークを台無しにする可能性があり、停電への進行を失うことがどれほど苛立たしいことになるか想像してみてください。時間と労力を無駄にするリスクを冒さずに、災害が発生する前にファイルを効率的に保存する方法を学ぶだけです。

このガイドでは、Word for Office 365だけでなく、永続的なWordバージョンでドキュメントを保存する方法を紹介することに焦点を当てています。 Wordの基本についてサポートが必要な人を知っている場合は、恥ずかしがらずに記事を共有して知識を広めてください。



必要なもの

  • MicrosoftWordがインストールおよびアクティブ化されているデバイス
  • (( オプション )アクティブなOffice365サブスクリプション

始める準備はできていますか? MicrosoftWordでドキュメントを保存する方法を学びましょう。

方法1:



  1. まだの場合は、 ドキュメントを開始します 最初にテキストを入力するか、要素を挿入します。この手順は必須ではありませんが、テストすることをお勧めします ファイルの保存 いくつかのコンテンツが含まれているドキュメントを使用します。
  2. クリック ファイル 画面上部のリボンインターフェイスから。
    ファイルを選択
  3. 左側のメニューから、をクリックします セーブ ボタン。これにより、ファイルを保存するためのオプションが満載のページが開きます。
    Word文書を保存する方法
  4. あなたはどちらかを選ぶことができます 最近 フォルダをクリックするか、 ブラウズ ボタンをクリックして、ファイルを保存するコンピューター上の場所を見つけます。使用したいフォルダに移動するだけです。
    Word文書を保存する方法
  5. Wordは、最初に入力した単語に基づいてドキュメントに自動的に名前を付けます。この名前に不満がある場合は、横のボックスをクリックして名前を変更できます。 ファイル名 希望の名前を入力します。ドキュメントには、短くてもわかりやすい名前を付けることをお勧めします。
    Word文書を保存する
  6. また、ファイル名の下に次のボックスが表示されます。 タイプとして保存 。これにより、ファイルのファイルタイプを変更できますが、Word自体が存在していなくても、Word文書はどのコンピューターでも簡単に開くことができるため、使用することはめったにありません。
  7. 宛先フォルダ、ファイル名、ファイルタイプに問題がなければ、をクリックします。 セーブ ボタン。
    Word文書を保存する方法
  8. これで、ドキュメントを保存するたびに、このダイアログボックスがスキップされます。これは、Wordにファイルの場所と名前が既に含まれているため、何度でもすばやく保存できるためです。

ショートカットを使用して作業をスピードアップしたい場合は、を押すと[保存]ページにすばやくアクセスできることに注意してください。 Ctrl + S 。これはMicrosoftOfficeのユニバーサルショートカットなので、よく覚えておいてください。

方法2:

この方法は、すでにファイルを保存しているが、同じWord文書を別のファイルに保存したい場合に使用できます。これは、変更が行われているときに元のドキュメントの内容を何度もコピーして貼り付けることなくバックアップを作成する場合に最も役立ちます。

  1. クリック ファイル 画面上部のリボンインターフェイスから。
  2. 左側のメニューから、をクリックします 名前を付けて保存 ボタン。これにより、ファイルを保存するためのオプションが満載のページが開きます。
  3. あなたはどちらかを選ぶことができます 最近 フォルダをクリックするか、 ブラウズ ボタンをクリックして、ファイルを保存するコンピューター上の場所を見つけます。使用したいフォルダに移動するだけです。
  4. Wordは自動的にドキュメント名を元の名前と一致させますが、隣のフィールドをクリックすることでいつでも変更できます ファイル名 希望の名前を入力します。
  5. また、ファイル名の下に次のボックスが表示されます。 タイプとして保存 。これにより、ファイルのファイルタイプを変更できますが、Word自体が存在していなくても、Word文書はどのコンピューターでも簡単に開くことができるため、使用することはめったにありません。
  6. 宛先フォルダ、ファイル名、ファイルタイプに問題がなければ、をクリックします。 セーブ ボタン。
  7. これで、実際に何もコピーしなくても、ファイルの無限のコピーを作成できます。

あなたはショートカットの第一人者ですか? [名前を付けて保存]メニューをすばやく開くには、 F12 キーボードのキー。そのような単純な!このショートカットは、すべてのMicrosoft Office製品に共通しているため、一生覚えるまで、どこかにメモしておいてください。

この記事が、Wordでのドキュメントの保存について知っておく必要のあるすべてのことをガイドしてくれることを願っています。この記事を、Wordの使用を開始するためのサポートが必要な友人、クラスメート、同僚、または従業員と共有することを忘れないでください。 Wordまたはその他のMicrosoftOfficeスイートアプリケーションについて詳しく知りたい場合は、お気軽に ガイドのセクション

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