あなたはあなたのビジネスをより高いレベルに成長させることを楽しみにしていますか？次に、財務の適切な追跡、レポートのより適切な戦略的計画、毎日のトランザクションの評価、および管理サービスの編成が必要な場合は、どのツールを使用しますか？
この場合、ビジネス会計ソフトウェアはあなたの会社にとって非常に有益である可能性があります。 QuickBooksは、組織のすべてのニーズを調整するために、不足している可能性のある最も理想的な財務ツールである可能性があります。とりわけ、それはあなたを助けます
- 収入と支出を追跡する
- 計画用のレポートを生成する
- 毎日の取引を追跡する
- 請求と給与の準備
では、QuickBooksとは何ですか？
QuickBooksは、中小企業のニーズに対応する会計ソフトウェアです。これにより、売上と経費の管理、レポートの生成、税金の記入などを行うことができます。これは、大手金融ソフトウェア開発者であるIntuitによって開発されました。
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この会計ソフトウェアは、カスタマイズが簡単で、財務を簡単に管理できるようにする組み込みのレポートのクラスターを提供します。
QuickBooksを購入すると、その機能に基づいて、達成できることがいくつかあります。立っているもののいくつかが含まれます
スプレッドシートからQuickBooksへ、またはその逆へのスムーズな移行を可能にするデータ移行。この機能は、あるプラットフォームから次のプラットフォームにデータを移動することを計画している場合に非常に重要です。
このソフトウェアはユーザーフレンドリーで、すべてのタスクをユーザーにとって非常に簡単にします。それに付属する豊富な機能は、中小企業にとって非常に優れた持続可能な環境を作り出します。スムーズなセーリングプロセスを体験できます。学習曲線が非常に短いため、ソフトウェアがどのように機能するかを簡単に学ぶことができます。
あなたのビジネスのすべてのトランザクションは透過的に保たれ、ソフトウェアはあなたが追跡するように設定したものにリンクされたすべてのトランザクションを記録し続けます。請求書の生成は簡単で、スマートフォン、タブレット、またはコンピューターを介して行うことができます。
今後の予測を簡単に生成できるため、QuickBooksをビジネス予測に使用することもできます。売上、利益、および費用に関するレポートを生成する場合は、このプロセスを簡単に実行できます。
中小企業はどのような目的でQuickBooksを使用していますか？
中小企業の所有者は通常、QuickBooksを使用して、請求書の管理、キャッシュフローの追跡、請求書の支払いなどを行います。また、ソフトウェアを使用して、月次および年末の財務レポートを生成し、四半期および年次の事業税を作成します。
QuickBooksの主な用途は次のとおりです。
売上と収入の管理
QuickBooksを使用すると、売上と収入を簡単に管理できます。このソフトウェアを使用して、請求書を作成し、顧客ごとの売上を追跡できます。これにより、会計界では、顧客があなたに借りているもの、つまり一般に売掛金として知られているものを把握するのに役立ちます。
請求書と経費を追跡する
QuickBooksは、銀行とクレジットカードのアカウントをソフトウェアに接続するため、請求書と経費を自動的に追跡し、すべての経費をダウンロードして分類できるようにします。小切手または現金取引を追跡する必要がある場合は、ソフトウェアを使用して数分で記録できます。
ソフトウェアは、期日が来たときに請求書を支払うのに役立ちます。 2分以内に買掛金レポートを作成することにより、常に時間通りに請求書を支払うことができます。レポートには、現在および過去の請求書の詳細が表示されます。
ビジネスのレポートに関する洞察を得る
ソフトウェアを使用してすべてのキャッシュフローと流出活動を管理することにより、ビジネスへの貴重な洞察を提供するいくつかのレポートにアクセスできるようになります。すべてのレポートは事前に作成されており、数回クリックするだけで実行できます。トランザクションを入力して保存すると、レポートがリアルタイムで更新されます。
これは、特に潜在的な投資家や中小企業向けローンやクレジットラインの貸し手に財務情報を提供したい場合に非常に重要になる可能性があります。また、損益レポート、貸借対照表レポート、キャッシュフロー計算書などの他のレポートを提供することもできます。
給与の実行
給与は、手動で実行しようとしてはいけない領域です。給与の計算で間違いを犯すと、壊滅的な結果を招く可能性があります。 QuickBooksには独自のペイロール機能があり、必要な回数だけペイロールを自動的に計算して実行できます。
ソフトウェアを使用することの最良の部分は、財務諸表が常に最新になるようにソフトウェアを統合することです。小切手または直接預金で従業員に支払い、給与税フォームに記入し、直接電子決済を実行することができます。
在庫の追跡
在庫を追跡する必要がある場合、ソフトウェアは自動的にその追跡を支援し、トランザクションを入力するときに更新します。在庫の追跡はExcelを介して行うことができますが、非常に時間がかかる可能性があることに注意してください。
税金の簡素化
QuickBooks Onlineを使用すると、すべての企業会計税を管理できるようになります。さらに、オンラインで支払いを受け入れることができるようになり、これはキャッシュフローの改善に役立ちます。クリックするだけで、直感的な支払い機能を追加できます。
中小企業のためのQuickBooksオプション
QuickBooks製品ラインには、QuickBooks Online、QuickBooks Desktop、QuickBooks Self Employed、QuickBooksMacなどのさまざまなバージョンが含まれています。これらの各バージョンは、月額プランから始まるさまざまな機能を提供します。どちらがあなたにとって最も理想的であるかを決定するのを助けるために、以下をチェックしてください
QuickBooks Online
これは、ソフトウェアのインストールを必要としないクラウドベースの製品です。 Simple Start、Essentials、Plusの3つのサブスクリプションで利用できます。複雑な請求要件がないサービスベースのビジネスに最適です。安全なログインを使用して、インターネットに接続されている任意のコンピューターからデータにアクセスできます。
QuickBooksデスクトップ
QuickBooks Desktopには、Pro、Premier、およびEnterpriseの3つのバージョンがあります。ソフトウェア製品の3つのバージョンはすべて、コンピューターにソフトウェアをインストールする必要があります。 QuickBooks Proは、製品を製造する必要のない中小企業に最適です。
QuickBooks Premierは、製造、小売、契約、または非営利に携わるビジネスがある場合に理想的です。最後のものは、大企業に最も適したQuickBooksEnterpriseです。 QuickBooksのこれらのバージョンには、カスタムの勘定科目表とレポートが含まれています。
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QuickBooks自営業
QuickBooks Self Employedは、フリーランサー、ドライバー、不動産業者、およびセルフコンサルティングビジネスを運営する人々にとって最も理想的な製品です。これは、インターネット接続と安全なログインを備えた任意のコンピューターからアクセスできるクラウドベースの製品です。
QuickBooksOnlineおよびQuickBooksDesktopでは利用できない機能が付属しています。これにより、ビジネスを個人的な費用から分離し、マイルを追跡し、TurboTaxへのデータのシームレスな転送を支援することができます。
QuickBooks Mac
QuickBooks Macは、Macユーザーが利用できる唯一のデスクトップ製品です。 QuickBooks Onlineを使用せず、Macコンピュータを使用している場合、他の最良のオプションはQuickBooksMacを使用することです。この製品はQuickBooksProと非常によく似ており、製品を製造していない中小企業に最適です。
注意すべき重要な項目
QuickBooksは、給与の実行、収入と支出の追跡、財務報告パッケージのまとめなど、財務に関連するあらゆるものを実行することを楽しみにしている場合に理想的なソリューションを提供できます。これは、特にソフトウェアを使用するためのアカウントや簿記係がいない場合に、調整の準備などの時間のかかるプロセスを自動化するのに理想的です。
QuickenとQuickBooksには違いがあることを理解するのも良いことです。 Quickenは、個人の予算と支出を追跡するように設計されています。数人の人々は、ビジネスの収入と支出を追跡するためにQuickenを利用しています。ただし、QuickBooksのように、顧客への販売を管理したり、在庫を追跡したりする機能はありません。
QuickBooksの使用方法を学ぶために会計士である必要はありません。多くの機能が付属していますが、すぐに始めるのに役立つ簡単なチュートリアルとガイドがあります。さらに、学習曲線は非常に短いです。あなたは会計士や簿記係である必要はありませんが、簿記の基本を理解するために簡単なクラッシュコースを受講することにした場合でも、害はありません。
QuickBooksは、特に財務知識がほとんどまたはまったくないビジネスオーナー向けに、財務アカウントの整理に関連するすべてのタスクを合理化するビジネス会計ソフトウェアです。オンラインバージョンとオンプレミスバージョンのソフトウェアを提供し、企業が最適なバージョンを選択できるようにします。
それが持っている多くの機能の量のために、会計の知識が不足しているユーザーは、QuickBooksがナビゲートするのを混乱させることに気付くかもしれません。さらに、オンラインバージョンとデスクトップバージョンは同期できないため、一方を使用するか、両方を取得する準備をする必要があります。全体として、QuickBooksは、財務簿記、税金などに関連するすべてのタスクを簡素化する素晴らしいビジネスソフトウェアです。
