スプレッドシートの作成と管理に関しては、Excelが間違いなく最高のアプリケーションです。他の生産性アプリと一緒にMicrosoftOfficeスイートの一部として見つけることができます。誰もがExcelにアクセスするための適切なオプションを見つけることができます。ビジネスユーザーとホームユーザーは、ソフトウェアライセンスの料金を前払いして永久に保持できます。これは、永久ライセンスと呼ばれます。サブスクリプションベースのサービスをご希望の場合、Office365は個人と企業の両方に適したさまざまな支払いプランを提供します。
このチートシートは、Excelを使い始めるのに役立つようにまとめられており、アプリケーションを購入する前でも役立つヒントを提供します。
永久ライセンスとサブスクリプションライセンスのどちらを選択するか
上記のように、Excelは2つの異なる方法で取得できます。ただし、これらのバージョンはどちらも、対照的なオーディエンスにより適したさまざまな長所と短所を提供します。
永久ライセンスは、1回の支払いでソフトウェアを永久に所有するだけでよいため、非常に費用対効果の高いソリューションを提供します。このため、Microsoftは将来のアップデートを提供しません。Excelを購入すると、その時点で利用可能なバージョンを所有することになり、将来のバージョンを購入する必要があります。
一方、Office365サブスクリプションを購入することには利点があります。それはより高価かもしれませんが、あなたは将来のアップデートと追加のユニークな機能にすぐにアクセスできます。クラウド共有やチームとの共同作業などが必要な場合は、サブスクリプションが最適です。
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リボンインターフェイスを理解する
リボンは、以前のバージョンのソフトウェアで導入されたため、数年前からExcelの主要な部分となっています。これは、複雑で昔ながらのメニュー、サブメニュー、サブサブメニューなどをナビゲートするのではなく、より迅速な作業を可能にするために開発されました。リボンを使用すると、ほとんど視覚的なインターフェイスを備えた簡単なナビゲーションが可能になり、知っているツールやお気に入りのツールにすばやくアクセスできます。
以前のExcelエディションとは対照的に、Excel2016やExcel2019などの新しいリリースのリボンは、画面がすっきりするようにフラットなデザインになっています。ミニマリストデザインは、Excelに競合他社とは一線を画すモダンでスタイリッシュな外観を与えます。
Excelの署名の色は緑であることが知られていますが、リボンの上部はいつでも白、灰色、または黒に変更できます。に移動するだけです ファイル→オプション→一般 メニュー、そして下を見てください MicrosoftOfficeのコピーをパーソナライズする 好みのテーマを選択します。
以前のバージョンのExcelに精通している場合は、ほとんどのコマンドと機能が同じ場所にありますが、ラベルとグループのおかげで、新しいユーザーでもツールをすばやく見つけることができます。何かが見つかりませんか？ Microsoftのを使用する あなたがやりたいことを教えてください 特徴。先に進みたくない場合は、後で詳しく説明します。
必要に応じて、を押していつでもリボンを非表示にします。 Ctrl + F1 キーボードのキー。再び表示するには、同じ2つのキーを押します。
リボンの表示方法を変更するには、いくつかの設定と方法があります。画面の右上に、「リボン表示オプション」というタイトルのアイコンが表示されます。このアイコンは、3つの異なるオプションを含むドロップダウンメニューを開きます。
- リボンの自動非表示：このオプションは、デフォルトでリボン自体、およびリボン内のタブとコマンドを非表示にします。これを選択した場合、リボンとその内容を表示する唯一の方法は、Excel画面の上部をクリックすることです。
- タブを表示：このオプションは、リボンのタブを保持しますが、その下にあるすべてのコマンドを非表示にします。タブの1つをクリックし、を押してコマンドを表示できます。 Ctrl + F1 キーボードのキーを押すか、代わりに[タブとコマンドを表示]オプションを選択します。
- タブとコマンドを表示する：このオプションを使用すると、タブとコマンドの両方が常に表示された完全なリボンを表示できます。
ファイルメニュー、舞台裏エリア
Excelの[ファイル]メニューをクリックすると、Microsoftが「舞台裏」と呼ぶエリアに移動します。ここでは、コマンドのあるタブが表示される代わりに、ファイルのオープンや保存、印刷や共有などの基本機能の全ページが表示されます。ファイルのサブメニューは、ローカルに保存したり、接続しているクラウドベースのサービス（SharePointやOneDriveなど）を使用したり、電子メールで共有したり、Excelから直接作業を印刷したりできるため、作業のエクスポートに重点を置いています。
さらに、[ファイル]メニューを使用して、現在のブックに関する情報を表示できます。これは、作成時刻、最終変更時刻、所有者、ファイルサイズなどを確認することを意味します。アクセシビリティの問題を確認したり、パスワード保護を追加したり、所有者として共同編集者の権限を変更したりすることもできます。
あなたがやりたいことを教えてください
Excelが利用可能な最も初心者に優しいアプリケーションの1つではないことは簡単にわかりますが、Microsoftはそれを支援する変更を加えました。 Excelには膨大な数の機能があるため、ツールの学習と記憶に多くの時間を費やさずに、Excelを最大限に活用することは困難になる可能性があります。
たとえば、一連のデータがあり、それを円グラフで視覚化するとします。円グラフの作成を入力すると、メニューにいくつかの結果が表示されます。この例では、最初の結果をクリックするだけで、リボンをナビゲートしてそこでオプションを見つけることなく、円グラフを挿入できます。
他の結果も役立つ場合があり、問題の可能な解決策を提案します。入力するタスクごとに、トピックに関するヘルプを取得したり、 スマートルックアップ オンラインで検索するための機能。
結論として、Tell Me機能を使用すると、タスクをより迅速に実行し、Excel内でソリューションを検索できます。あなたが自分自身をソフトウェアのベテランだと思っていても、あなたはあなたの仕事をスピードアップする方法を見つけ続けることができます。 Tell Meは、以前に検索したタスクを記憶しているため、将来的にさらに到達しやすくなります。
スマートルックアップでオンライン検索
グラフをExcelで画像として保存する方法
この新機能により、オンラインで情報を簡単に検索できます。単語が含まれているセルを右クリックし、コンテキストメニューから[スマートルックアップ]を選択するだけです。これにより、Excelの側面にペインが開き、MicrosoftBing検索エンジンが選択したセル内の単語のWeb検索を実行します。
- 注：Microsoftのインテリジェントサービスがスマートルックアップにアクセスできるようにする必要がある場合があります。これは、検索用語とスプレッドシートおよびドキュメントの一部のコンテンツがMicrosoftによって収集され、これらのサービスに学習資料を提供することを意味します。プライバシーに関してリスクを冒したくない場合は、Excelからオンラインで直接検索する価値があるかどうかを再検討する必要があります。
定義、関連するウィキペディアのエントリ、およびインターネットからの他の有用な結果が表示されます。結果のいずれかをクリックすることで、Webページをさらに探索し、自分でより多くの情報を収集できます。
スマートルックアップは、2016年のドイツのインフレ率を調べるなどの特定のクエリには最適ではありませんが、単語を定義したり用語を理解したりする必要がある場合は、間違いなくそれを活用できます。
グラフを使用してデータを視覚化する
強力で有益なデータセットがあるかもしれませんが、聴衆に提示したり、ますます多くの情報を追加したりすることになると、すぐに理解するのが難しくなる可能性があります。グラフを作成すると、スプレッドシートの一部を視覚的に表示できます。これにより、情報がより包括的になり、スプレッドシートが強化されます。これにより、データの傾向やパターンを特定し、一目で物事をすばやく分析できます。
グラフを作成するときは、最初に視覚化するデータを選択する必要があります。これを行うには、セルをクリックしてから、ShiftキーまたはAltキーを押しながら、データのグループまたは他の個々のセルをそれぞれ選択します。必要なすべてのセルを選択したら、リボンから[挿入]タブをクリックして、情報に適したグラフスタイルを選択します。
Excelの2019リリースでは、15を超えるさまざまなグラフと、ドキュメントのルックアンドフィールをカスタマイズするための多くのグラフタイプオプションを見つけることができます。グラフの色、フォント、スタイルを変更することもできます。
便利なExcelショートカット
Excelは、ユーザーにさまざまな機能を提供するのにふさわしいクレジットを常に取得します。真にExcelのエキスパートになるには、作業をさらにスピードアップし、無限のメニューを調べたり不要なクリックを実行したりする必要がないようにするために使用できるキーボードショートカットについて知る必要があります。
ここにいくつかのトップ、最も使用されているものがあります Excelのショートカット 今すぐExcelゲームをレベルアップするには、次のことを知っておく必要があります。
列または行全体を選択します
列全体を選択するには、その列のセルをクリックして、 Ctrl +スペース 組み合わせ。代わりにShift + Spaceを押すと、行全体で同じことができます。
同じセルで新しい行を開始します
Excelで行う最も面倒な作業の1つは、同じセル内に新しい行を作成することです。当然、Wordやメモ帳などの別のアプリケーションでテキストを入力してExcelにコピーアンドペーストする必要があるためです。この手順を回避するには、 Alt + Enter 入力するときのショートカットで、新しい行を開始します。
現在の時刻と日付を挿入します
を押すと、現在の時刻をスプレッドシートに挿入できます。 Ctrl + Shift +コロン キー。現在の日付で同じことを行うには、を押します Ctrl +コロン のみ。
列または行を非表示にする
行または列の間でデータを比較したい場合がありますが、その途中に別のデータがあります。列内のセルを選択してを押すと、列を一時的に非表示にできます Ctrl + 0 、を押して行で同じことを行います Ctrl + 9 代わりに。
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数式を表示または非表示
を押すと、スプレッドシートで使用したすべての数式の概要をすばやく確認できます。 Ctrl +〜 キーボードのキー。同じホットキーの組み合わせを押すと、数式を非表示にすることもできます。また、あなたは私たちをチェックすることができます こちらのExcel比較ガイド 。
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