キーボードショートカットは、MicrosoftExcel自体と同じくらい長い間存在していました。ショートカットの使用は、ワークフローを高速化する最も効果的な方法の1つです。メニューの閲覧に費やす不要な秒数を削減し、代わりにショートカットを使用します。
コンピューターでは、キーボードショートカットは、キーボードを使用して1つ以上のコマンドを実行するための手段であり、そうでなければ、ある種のユーザーインターフェイスからアクセスできます。 Excelでは、これらのショートカットを使用して、入力シーケンスを数回のキーストロークに減らすことにより、一般的な操作を促進します。ただし、Excelは非常に複雑なアプリケーションであるため、使用できるショートカットが何百もあります。
それらの一つ一つを暗記することはほとんど不可能です。そこで、常に手元にある、またはメモリにあるはずの最も便利なExcelショートカットのリストを作成しました。
注:これらのショートカットは、 生産性を高めるトップ51のExcelテンプレート Excelの生産性を高めるためにチェックアウトできます。
見てみましょう!
基本的なショートカット
以下のショートカットは非常に基本的ですが、非常に強力です。これらのショートカットはExcelだけに固有のものではなく、他のほとんどのアプリケーションやWebサイトでも機能します。たぶん、あなたは以前にそれらについて聞いたことがあるかもしれません。
基本から始めて、基本的なショートカットを使用してExcelフローを高速化する方法を見てみましょう。
- Ctrl + F :スプレッドシートで検索するか、検索と置換を使用します
- Ctrl + N :新しいブックを作成する
- Ctrl + または :コンピューターまたはオンラインソースに保存されているブックを開く
- Ctrl + S :現在開いているブックを保存します
- Ctrl + に :ブックを閉じる
- Ctrl + Y :アクションをやり直す
- Ctrl + と :アクションを元に戻す
- Ctrl + C または Ctrl + インサート :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲をコピーする
- Ctrl + V または シフト + インサート :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を貼り付ける
- 削除 :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を削除します
- Ctrl+F4:Excelを閉じる
一般的なExcelショートカット
これらのキーボードショートカットは、ワークブックの操作、ヘルプの取得、およびその他のインターフェイス関連のアクションに使用されます。これらは特に高度なものではありませんが、Excelを少し簡単に操作するのに役立ちます。
- Ctrl + F1 :リボンの表示または非表示
- Ctrl + F2 :印刷プレビューに切り替えます
- Ctrl + F9 :ブックウィンドウを最小化する
- Ctrl + シフト + U :数式バーを展開または折りたたむ
- Ctrl + タブ :開いているブックを切り替える
- シフト + F9 :アクティブなワークシートを計算する
- シフト + F3 :関数を挿入する
- すべて + F1 :選択したデータに基づいて埋め込み棒グラフを作成します(同じシート)
- すべて + F8 :マクロの作成、実行、編集、または削除
- すべて + F11 :Microsoft Visual Basic ForApplicationsエディタを開きます
- すべて + に :に移動します データ タブ
- すべて + F :開く ファイル メニュータブ
- すべて + H :に移動します ホームホーム タブ
- すべて + M :に移動します 数式 タブ
- すべて + N :開く インサート タブ
- すべて + P :に移動します ページレイアウト タブ
- すべて + Q :に移動します あなたがやりたいことを教えてください ボックス
- すべて + R :に移動します レビュー タブ
- すべて + に :に移動します 見る タブ
- すべて + バツ :に移動します アドイン タブ
- すべて + Y :に移動します 助けて タブ
- F1 :ヘルプペインを開く
- F4 :最後のコマンドまたはアクションを繰り返します。
- F7 :スペルを確認してください
- F9 :開いているすべてのブックのすべてのワークシートを計算します
- F10 :ターンキーのヒントのオン/オフ
- F11 :選択したデータに基づいて棒グラフを作成します(別のシートにあります)
- F12 :開く 名前を付けて保存 ダイアログボックス
ワークシートまたはセル内を移動するためのショートカット
さらに一歩進んで、Excelワークシートとセル内で特に使用されるキーボードショートカットがあります。これらのショートカットを使用すると、マウスの使用をほぼ完全に排除でき、フローを中断することはありません。
- 左 または 右矢印 :1つのセルを左または右に移動します
- Ctrl + 左 または 右矢印 :行の左または右にある最も遠いセルに移動します
- アップ または 下矢印 :1つのセルを上下に移動します
- Ctrl + アップ または 下矢印 :列の一番上または一番下のセルに移動します
- タブ :次のセルに移動
- シフト + タブ :前のセルに移動
- Ctrl + 終わり :右下の使用済みセルに移動します
- F5 :F5キーを押し、セルの座標またはセル名を入力して、任意のセルに移動します。
- ホームホーム :現在の行の左端のセルに移動します(または、セルを編集する場合はセルの先頭に移動します)
- Ctrl + ホームホーム :ワークシートの先頭に移動
- ページアップ または ダウン :ワークシートで1つの画面を上下に移動します
- すべて + ページアップ または ダウン :ワークシートで1つの画面を右または左に移動します
- Ctrl + ページアップ または ダウン :前または次のワークシートに移動
セルを編集するためのショートカット
セルにすばやく変更を加えるには、以下のショートカットを使用します。
- シフト + 左 または 右矢印 :セル選択を左または右に拡張します
- シフト + スペース :行全体を選択します
- Ctrl + スペース :列全体を選択します
- Ctrl + シフト + スペース :ワークシート全体を選択します
- F2 :セルを編集する
- ESC :セルまたは数式バーのエントリをキャンセルします
- 入る :セルまたは数式バーにエントリを入力します
- シフト + F2 :セルコメントを追加または編集する
- Ctrl + バツ :セルの内容、選択したデータ、または選択したセル範囲を切り取ります
- Ctrl + すべて + V :[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを開きます
- すべて + 入る :セル内にハードリターンを挿入します(セルの編集中)
- F3 :セル名を貼り付けます(ワークシートでセルに名前が付けられている場合)
- すべて + H + D + C :列を削除
セルをフォーマットするためのショートカット
以下のキーボードショートカットは、セルをフォーマットするときに役立ちます。
- すべて + H + B :境界線を追加する
- すべて + H + H :塗りつぶしの色を選択します
- Ctrl + B :セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に太字を追加または削除します
- Ctrl + 私 :セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に斜体を追加または削除します
- Ctrl + シフト + $ :通貨形式を適用する
- Ctrl + シフト + % :パーセント形式を適用する
- Ctrl + シフト + & :アウトラインボーダーを適用する
- Ctrl + シフト + _ :アウトラインの境界線を削除します
- Ctrl + U :セル、選択したデータ、または選択したセル範囲の内容に下線を追加または削除します
- Ctrl + 0 :選択した列を非表示にする
- Ctrl + 1 :[セルの書式設定]ダイアログボックスを開きます
- Ctrl + 5 :取り消し線を適用または削除します
- Ctrl + 9 :選択した行を非表示にする
最終的な考え
この記事が、MicrosoftExcelのショートカットとその強力さについて学ぶのに役立つことを願っています。 Microsoftのスプレッドシートアプリに関する詳細なガイダンスが必要な場合はいつでも、当社のページに戻ってください。
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