Outlook電子書籍[究極のガイド]

問題を排除するために楽器を試してください



このOutlook電子ブックはによって提供されています。私たちの目標は、マイクロソフトの主要な電子メールおよび個人用時間管理ソフトウェアであるOutlookについて詳しく知ることです。



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Outlook電子書籍



目次

  1. 前書き
  2. Outlookとは何ですか?
  3. Outlookを設定する方法
  4. Outlookで連絡先をインポートおよびエクスポートする方法
    1. Outlookに連絡先をインポートする
    2. Outlookから連絡先をエクスポートする
  5. Outlookで連絡先を管理する方法
    1. 新しい連絡先を追加する
    2. お気に入りに連絡先を追加
    3. 連絡先情報の表示と編集
    4. 連絡先を削除する
  6. プロフェッショナルなOutlook署名を追加する方法
    1. 新しい電子メール署名を作成する方法
    2. メールの署名をカスタマイズする方法
  7. Outlookでメールを作成および送信する方法
  8. Outlookで添付ファイルを送信する方法
  9. Outlookでカレンダーを使用する方法
    1. カレンダーアイテムを追加する方法
    2. カレンダーをインポートする方法
    3. カレンダーアイテムを検索する方法
  10. Outlookで共同作業する方法
    1. Outlookでファイルを開くまたは添付する方法
    2. OneDrive
    3. ミーティング
  11. Outlookで会議をスケジュールする方法
  12. OutlookでタスクとToDoリストを作成する方法
  13. Outlookでフィルターを作成する方法
  14. Outlookでカテゴリ、フラグ、色を作成する方法
    1. 電子メールにカテゴリを割り当てる方法
    2. カラーカテゴリを作成する方法
    3. フラグを作成する方法
  15. Outlookでリマインダーを使用する方法
    1. メッセージのリマインダーを設定する方法
    2. タスクのリマインダーを設定する方法
    3. 過去のイベントからリマインダーを却下する方法
  16. Outlookで会話を無視する方法
  17. Outlookの受信トレイをクリーンアップする方法
  18. Outlookで自動アーカイブをオフにする方法
  19. Outlookでルールを管理する方法
    1. ルールを作成する
    2. ルールウィザードを使用してルールを作成する
    3. ルールを手動で実行する
    4. ルールを削除する
  20. Outlookで不在にする方法
  21. Outlookで電子メールをスケジュールする方法
  22. Outlookで送信者をブロックする方法
  23. Microsoft OutlookMobileの問題をトラブルシューティングする方法
    1. Outlookアプリがクラッシュしています
    2. Outlookアプリにサインインできません
    3. Outlookアプリをインストールできません
    4. 連絡先とカレンダーが同期しない

前書き

Outlookのパワーユーザーになるために知っておく必要のあるすべてのことを学びたいですか?この電子書籍では、単独で作業する場合でもチームで作業する場合でも、Microsoftの電子メールおよび個人管理スイートの操作について詳しく説明しています。

Outlookの基礎と、日常生活で必要となる基本的なタスクを実行する方法について学習します。電子ブックの後半では、いくつかの高度な機能とトラブルシューティングガイドにも触れます。



電子書籍を読んだ後、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 さらなる支援のために。

Outlookとは何ですか?

Microsoft Outlookは、個人情報とスケジュールを管理するためのアプリケーションです。これは主に電子メール機能として知られており、使用されていますが、カレンダー、ジャーナル、メモ、連絡先管理、タスク管理、Webブラウジングなどの機能も含まれています。

Outlookは、より広範なMicrosoft Office製品ファミリの一部ですが、スタンドアロンプ​​ログラムとして購入することもできます。 Outlookはとよく対になります Microsoft Exchange Server そして Microsoft SharePoint Server 、受信トレイ、カレンダー、またはその他のデータを共有するチームや組織のニーズに対応する傾向があります。



毎月100万人以上のアクティブユーザーを抱えるOutlookは、世界中の主要な電子メールクライアントおよび個人管理アプリの1つです。

Outlookを設定する方法

Outlookを設定するには、メールアカウントを追加する必要があります。 Outlookに追加できる電子メールアカウントには、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchangeアカウントなど、さまざまな種類があります。

GmailやiCloudなどの一部のサードパーティの電子メールプロバイダーでは、アカウントをOutlookに追加する前に、Webサイトの設定を変更する必要があることに注意してください。これにより、プロバイダー自体から支援を受けることができます。

  1. Outlookを開き、[ アカウントを追加する から ファイル メニュー。
  2. Outlookのバージョンに応じて、以下の手順に従ってください。
    1. Outlook for Microsoft365およびOutlook2016 :メールアドレスを入力してクリック 接続する
    2. Outlook2013およびOutlook2010 :名前、メールアドレス、パスワードを入力し、をクリックします
  3. パスワードの再入力を求められる場合があります。その後、をクリックします OK 終了 セットアッププロセスを完了します。

Outlookで連絡先をインポートおよびエクスポートする方法

Outlookに連絡先をインポートする

連絡先のインポートには時間がかかる場合がありますが、整理する上で重要な部分です。これらの連絡先を実際にインポートして、クラウドでの生活への道を歩む方法を見てみましょう。

  1. Outlookにインポートする連絡先のリストを含むExcelドキュメントを作成します。このドキュメントをとして保存します .csv (コンマ区切り値を表します) ファイル 名前を付けて保存 、を選択します (* .csv) フォーマットドロップダウンメニューから。
  2. 開いた 見通し 。連絡先のリストをインポートするには、に移動します ファイル オープン&エクスポート インポート・エクスポート 。ここで、 別のプログラムまたはファイルからインポートする [次へ]をクリックして続行します。
  3. 選択する カンマ区切り値 、次にをクリックします ブラウズ ボタン。あなたの .csv ファイルを作成して選択します。これで、Outlookで重複する連絡先を処理する方法を選択できます。
    1. 重複をインポートされたアイテムに置き換えます
    2. 複製の作成を許可する
    3. 重複するアイテムをインポートしないでください
  4. の中に ファイルをインポートする ボックスで、 連絡先 。ウィザードを閉じるには、をクリックします 終了 ボタン。を選択すると、インポートした連絡先を表示できます Outlookで。

Outlookから連絡先をエクスポートする

連絡先のリストをエクスポートすると、遭遇したどのコンピューターでも連絡先を簡単に表示できます。プロセスは簡単で、連絡先にすばやくアクセスできます。

  1. 開いた 見通し 。連絡先のリストをインポートするには、に移動します ファイル オープン&エクスポート インポート・エクスポート 。ここで、をクリックします ファイルにエクスポート
  2. 選択する Outlookデータファイル(.pst) をクリックします 続行します。
  3. 連絡先をエクスポートする電子メールアカウントの下の連絡先を選択します。
  4. クリック ブラウズ 、保存したい場所に移動します 。PST 連絡先のファイル。ファイル名を入力してクリックします OK
  5. ウィザードを閉じるには、をクリックします 終了
  6. 連絡先を保護するためにパスワードを設定する場合は、 パスワード そして パスワードを照合します ボックスをもう一度確認して、クリックします OK
    • パスワードの設定をバイパスする場合は、パスワードボックスを空白のままにして、[OK]を選択します。

Outlookで連絡先を管理する方法

新しい連絡先を追加する

このガイドでは、新しい連絡先を最初から追加することに焦点を当てています。 Outlookアカウントに連絡先を追加する方法は他にもあります。たとえば、誰かから追加する方法などです。 プロフィールカード または、該当する場合は会社のディレクトリ。

  1. サインインします Web上のOutlookアカウント
  2. を選択 ナビゲーションペインの下部にあるアイコン。これにより、[人]ページが開きます。ツールバーで、 新しい連絡先
  3. 連絡先に必要な詳細を入力します。を選択 さらに追加 連絡先の住所や誕生日などの追加情報を追加するオプション。
  4. クリック 作成する 新しい連絡先をリストに追加します。

お気に入りに連絡先を追加

簡単にアクセスできるように、お気に入りリストに連絡先を追加できます。お気に入りに誰かを追加するには、連絡先を選択してから、 お気に入りに追加 ツールバーにあります。

メールアドレスを持つお気に入りの連絡先がメールのナビゲーションペインに表示され、すべてのメールアドレスを1か所で確認できます。連絡先情報の表示と編集

マイクロソフトワードでハンギングインデントを行う方法
  1. ページで、中央のペインで連絡先を選択して、連絡先に関する情報を表示または編集します。ここに表示されるのはプロファイルカードのバージョンです。つまり、表示されるタブとセクションは連絡先ごとに異なる場合があります。
    1. ファイル :連絡先があなたと共有している最近のファイルを参照してください。
    2. Eメール :あなたと連絡先の間の最近の電子メールメッセージと添付ファイルを参照してください。
    3. LinkedIn :連絡先に公開のLinkedInプロフィールがある場合は、ここにLinkedInの情報が表示されます。
  2. 連絡先を編集するには、をクリックします 連絡先の編集 連絡先情報の横にあるボタンをクリックするか、を選択します 編集 ツールバーで。

連絡先を削除する

  1. 1つまたは複数の連絡先を選択し、をクリックします 削除
  2. クリック 削除 もう一度アクションを確認します。

プロフェッショナルなOutlook署名を追加する方法

残りようとするときは、メールに自分の名前を署名することが重要です プロフェッショナル 作業環境で。これを行うには、従うべきいくつかの簡単な手順があります。さまざまな方法で自分でカスタマイズするのは非常に簡単です。

新しい電子メール署名を作成する方法

  1. Outlookを開いて、 新しいメール 新しいメッセージを作成します。
  2. 署名メニューに移動し、を選択します 署名 署名オプションを開きます。
  3. 新しい署名を作成しているので、をクリックします 新着 。次に、メールの最後に署名として使用する名前を入力します。入力したら、を押します OK

メールの署名をカスタマイズする方法

電子メールの署名をさらにカスタマイズするには、署名を挿入してから、使用可能なさまざまな形式のオプションをすべて表示します。

お気に入りを選択してクリック OK 。作成したばかりの電子メールを使用するには、[新しい電子メール]をクリックすると、作成して送信する次の電子メールで取り上げられるようにポップアップ表示されます。

Outlookでメールを作成および送信する方法

Outlookの使用は、他のオンライン電子メールプラットフォームの使用と非常によく似ています。ただし、これを使用して電子メールを作成および送信する方法に関するすべての手順をより効率的に理解するのに役立ちます。

  1. を選択することから始めます 新しいメール のオプション ホームホーム 新しいメッセージの設定を開始する画面。
  2. 名前の付いたテキストフィールドをクリックします Bcc 、または DC メールアドレスまたは連絡先の名前を入力します。
  3. 次に、をクリックします 件名 ボックスに入力し、メッセージの件名を入力します。受信者は、あなたの電子メールに関する通知を受信したときに、これを最初に表示します。
  4. メッセージを入力するには、メールの本文をクリックして入力を開始します。 Outlookには多くの書式設定オプションが用意されているため、それらを利用することを躊躇しないでください。
  5. メッセージを作成したら、をクリックします 送信

Outlookで添付ファイルを送信する方法

あなたの電子メールでファイルを送ることは追加することによって非常に簡単に達成することができます 付属物 あなたの電子メールに。そのための手順は次のとおりです。

  1. Outlookを開き、に移動します 家、 次に選択します 新しいメール
  2. 既存のメールでファイルを送信したい場合は、を選択して送信できます 応答 全員に返信 または フォワード
  3. 案内する ホームホーム 次に選択します ファイルを添付する 。次から選択できるいくつかのオプションが表示されます。
    1. このPCを閲覧する :ファイルを検索し、ローカルコンピューターから1つを選択します。
    2. 最近のアイテム :最近使用したファイルのリストを参照し、そのリストからファイルを選択します。これらのファイルは、内部ネットワークの場所、グループファイルに存在することも、ローカルコンピューターに保存することもできます。
    3. Outlookアイテム :メールはテキストメッセージまたは添付ファイルとして添付できます。
    4. カレンダー :メールにカレンダーを挿入できます。このカレンダーには、特定の日付範囲やその他の詳細を含めることもできます。
    5. 名刺 :これにより、メッセージに電子名刺を添付できます。
    6. Webの場所を参照する :SharePointサイト、グループファイル、OneDriveなど、以前にアクセスした場所からファイルを選択できます。
    7. 署名 :メッセージの最後に署名を追加できます。
  4. 添付ファイルを選択するには、をクリックします アイテムを添付 、ファイルを参照します。次の点に注意してください。
    1. ザ・ サイズ 添付ファイルの上にカーソルを置くと、添付ファイルの名前とその名前が表示されます。これを使用して、ターゲットファイルを見つけます。
    2. のために 添付ファイルを削除する 、下矢印を選択してから、 添付ファイルを削除する 表示されるドロップダウンリストにあります。

Outlookでカレンダーを使用する方法

Outlookカレンダーを使用すると、個人用とビジネス用の両方で、今後のイベントを追跡できます。会議、予定、その他のイベントを簡単にスケジュールしてから、連絡先を招待してタグを付けます。

カレンダーアイテムを追加する方法

  1. Outlookを開き、そのままにします。 ホームホーム タブ。クリックしてください 新しいアイテム グループ化してから、次のいずれかのオプションを選択します。
    1. 予定
    2. 会議
    3. 終日イベント
    4. Skypeミーティング
    5. その他のアイテム
  2. 次のような必要な情報をすべて入力します。 件名 フィールド、 ロケーション 開始 そして 終わり 時間、そしてイベント 説明
  3. 必要な情報をすべて入力したら、をクリックします 保存して閉じる 。これで、イベントがカレンダーに表示されます。

カレンダーをインポートする方法

あなたや他の人は、すでにスケジュールされたイベントを失う心配なしにOutlookカレンダーを使用できます。以下の手順に従って、以前に使用した別のカレンダーをOutlookにインポートするだけです。

  1. Outlookで、をクリックします ファイル オープン&エクスポート 。ここから、ダイアログボックスが表示され、インポートするファイルの種類を選択する必要があります。
  2. いずれかを選択します iCalendar (.ics)または vCalendar (.vcs)ファイルを作成し、Outlookにインポートします。外部カレンダーに含まれるすべてのアイテムは、Outlookカレンダーに自動的に追加されます。

カレンダーアイテムを検索する方法

人生が忙しくなると、あなたのスケジュールはすぐにいっぱいになり始めます。各イベントをカレンダーにログインするのは大変な作業です。ただし、時間が経つにつれて、特定のものがいつどこにあるかを忘れがちです。

  1. カレンダーを選択するときは、キーワードを入力してください 検索ボックス 。これにより、検索結果のリストが黄色で強調表示されます。
    • 検索を絞り込むには、一度に複数のキーワードを入力してみてください。
  2. 30を超えるアイテムを受け取った場合は、リストの一番下までスクロールしてクリックできます もっと見る 、追加の結果をロードします。
  3. 検索を絞り込むことができる別の方法は、含めることです そして または 、または ない 検索中。これらの単語はそれぞれ異なる機能を持っています。それらの機能は、カレンダーを検索するときに役立ちます。
    • 注意してください そして または 、および ない 大文字にする必要があります。入力するときは、引用符を使用しないでください。

Outlookで共同作業する方法

Outlookでの共同作業は、他のユーザーとドキュメントを操作するための最も効率的な方法の1つです。このセクションでは、Outlookで共同作業を行う方法の手順を説明します。

Outlookでファイルを開くまたは添付する方法

単一のドキュメントでの共同作業を開始するには、最初にOutlookの電子メール内にドキュメントを添付し、作業しているすべての人を含める必要があります。

添付ファイルがにアップロードされていることを確認してください OneDrive 作業を開始する前に、ドキュメントで作業しているすべての人に送信してください。または、共同作業している人から添付ファイル付きの電子メールが送信された場合は、添付ファイルを開いて作業を開始します。

OneDrive

添付ファイルは内に保存する必要があります OneDrive 関係者全員がファイルを見ることができるようにするためです。添付ファイルが既にOneDriveに保存されているかどうかを確認するには、添付ファイルにクラウドアイコンが付いていることを確認してください。そうでない場合は、OneDriveに保存して、そこから作業するオプションがあります。

ミーティング

他のメンバーとのアタッチメントを適切に連携させるために、他のメンバーとのミーティングを設定して参加することもできます。 Outlookには、会議を開催するオプションもあります。 Skype チームとしてドキュメントに取り組み、同じドキュメントで会議のメモを取り、簡単にコミュニケーションをとることができます。

Outlookで会議をスケジュールする方法

Outlookよりも会議を開くのがこれまでになく簡単になりました。会議を設定すると、数回クリックするだけでチームメンバーがビデオ会議に移動します。 OutlookはSkypeにも直接リンクしており、さらに多くの会議ツールを利用できます。

  1. クリックしてください 新しいアイテム 下のボタン ホームホーム Outlookのタブ。
  2. ドロップダウンメニューから、 会議 。 [会議]ウィンドウで、を選択する必要があります Skypeミーティングに参加する
  3. 次のような必要な詳細を追加します 件名 そしてその ロケーション 会議の。
  4. 連絡先情報を入力して、会議に招待します。

Outlookを使用すると、招待者がいつ空いているかを確認できます。 スケジューリング タブ。このツールを使用すると、会議を開催するのに最適な時期を確認できます。

最適な時間を選んだら、チームメンバーに招待状を送信して、一緒に作業を開始します。

コンピュータ画面の明るさを変更するにはどうすればよいですか

OutlookでタスクとToDoリストを作成する方法

Outlookを使用すると、タスクとToDoリストの作成が簡単になります。その日の用事や目標をリストアップすることで、完了する必要のあるすべてのものを確認できます。これは、タスクを完了して自分の時間を管理するための適切な手順を実行するプロセスで役立ちます。

  1. 選択する 新しいアイテム 仕事 、または単にを押します Ctrl + シフト + キーボードショートカット。
  2. の中に 件名 ボックスに、タスクの名前を入力します。代わりに、タスク名を短くし、説明ボックスで詳細を展開することをお勧めします。
  3. 開始日または期限が決まっている場合は、 開始日 および/または 期日 。必要に応じてリマインダーを設定することもできます。
  4. 必要に応じて、を使用してタスクの優先度を高くまたは低く設定します。 優先 選択。
  5. タスクの設定が完了したら、をクリックします 仕事 保存して閉じる

Outlookでフィルターを作成する方法

メールボックスがどれほど適切に整理されていても、必要なメールを見つけるためだけに何百ものメールをスクロールできない場合があります。メールをすばやく見つける必要がある場合、その仕事に最適なツールはフィルター機能を使用した検索です。

  1. まず、をクリックします 検索バー 、会話リストの上に表示されます。
  2. 検索する電子メールに含まれている件名、アドレス、またはフレーズを入力します。
  3. 検索オプションを選択して、検索を拡大または縮小します。 すべてのメールボックス 現在のメールボックス 現在のフォルダ サブフォルダー 、または すべてのOutlookアイテム
  4. 検索を絞り込むのに役立つ基準を選択してください リファイン セクション。カテゴリは次のように要約できます。
    1. から :特定の人からのメールに絞り込みます。
    2. 件名 :主題に基づく結果のみが表示されます。
    3. アタッチメントあり :添付ファイルのある結果のみが表示されます。
    4. 分類 :特定のカテゴリに分類される結果のみが表示されます。
    5. 今週 :受領時間に基づいて結果を絞り込みます。今日、昨日、今週、先週、今月、先月、今年、昨年などの他の基準もあります。
    6. に送信された :自分に送信されたメッセージ、直接送信されていないメッセージ、または別の受信者に送信されたメッセージのみが表示されます。
    7. 未読 :未読の結果のみが表示されます。
    8. フラグ付き :あなたがフラグを付けたメッセージのみが表示されます。
    9. 重要 :重要とマークされたメッセージのみが表示されます。
    10. もっと :これにより、Ccや感度などのより高度な基準が開かれます。
  5. 基準を選択したら、 最近の検索 検索を再度実行します。結果ではなく、クエリのみが保存されることに注意してください。

Outlookでカテゴリ、フラグ、および色を作成する方法

Outlookを使用すると、財務、個人、ビジネスなど、独自のカテゴリを作成できます。Outlookを使用すると、生活のあらゆる側面で最新の状態を維持し、整理することができます。

電子メールにカテゴリを割り当てる方法

  1. カテゴリに分類するメッセージを右クリックして、 分類する コンテキストメニューから。
  2. メールを入れるカテゴリを作成または選択します。アイテムを複数のカテゴリに入れることもできます。

カラーカテゴリを作成する方法

最初、Outlookのカテゴリには一般的な色で名前が付けられ、受信トレイなどのテーブルビューに表示されます。各カテゴリに異なる名前と色を付けることで、所有しているすべての情報を簡単に整理および識別できます。

  1. Outlookで、に移動します ホームホーム 分類する すべてのカテゴリ
  2. 選択する カラーカテゴリー 次にをクリックします 名前を変更
  3. 選択したカテゴリに適したタイトルを入力します。カテゴリの色を変更したい場合は、をクリックしてください 落ちる。
  4. クリック OK 終了したらボタンを押します。

フラグを作成する方法

Outlookでフラグを作成する方法
すべてのメールを分類できるだけでなく、特定のイベント、メモ、その他の注意が必要なものすべてにフラグを設定できます。

  1. フラグを立てるメールを選択します。ご了承ください ファローアップ フラグは、アクション可能なアイテムにのみ使用されます。
  2. クリックしてください 国旗 アイコン。赤に変わり、フォローアップメッセージがメールのヘッダーに表示されます。
  3. フラグを削除するには、メールを右クリックして、 ファローアップ 完了マーク ドロップダウンメニューから。

Outlookでリマインダーを使用する方法

リマインダーは、フラグのより高度なバージョンです。 Outlookは、カレンダーで設定したリマインダーのポップアップを自動的に送信して、スケジュールされたイベントがいつ発生するかを通知します。

メッセージのリマインダーを設定する方法

  1. メッセージリストに移動します。
  2. 思い出させたいメッセージを選択します。
  3. 画面上部のツールバーから、 ファローアップ リマインダーを追加
  4. 時間、日付、説明などの情報をリマインダーに追加できます。
  5. リマインダーの設定が完了したら、[ OK
  6. メッセージにアラームアイコンが表示されます—これはリマインダーが正常に送信されたことを示しています。
  7. リマインダーの時間を変更する必要がある場合は、をクリックしてください ファローアップ リマインダー 、次に詳細のいずれかを編集します。クリック OK 変更を保存します。

タスクのリマインダーを設定する方法

  1. 画面の下部に移動し、を選択します タスク 。に移動することもできます ホームホーム やることリスト タスクを表示します。
  2. 思い出させたいタスクをリストから選択します。
  3. 期限に間に合うようにタスクと時間枠を選択してください ファローアップ グループ。クリック OK リマインダーを保存します。
  4. タスクリマインダーを削除する場合は、 タスクの管理 グループ化して選択 リストから削除する

過去のイベントからリマインダーを却下する方法

  1. 選択 ファイル オプション 高度な
  2. の中に リマインダー セクション、それを確認してください 過去のイベントのリマインダーを自動的に閉じる が選択されています。

Outlookで会話を無視する方法

会話は、メールを整理するための優れた方法です。これらは、件名ごとにグループ化され、時系列に編成された電子メールです。これらの会話が積み重なって無関係になり、メールボックスが乱雑になることがあります。

これが発生した場合は、自分に関係のない会話を単に無視/ミュートすることができます。

  1. 無視する会話またはスレッド内の電子メールを選択します。
  2. クリック 無視する
  3. 選択する 会話を無視する プロセスを終了します。
    • そこに表示されなくても、慌てないでください。以前にチェックしたことがある場合、ボックスは表示されません。 このメッセージを二度と表示しないでください ボックスなので、チェックを外してください。
  4. 以前にミュートした会話の更新を引き続き受信するには、チェックボックスをオフにします。

Outlookの受信トレイをクリーンアップする方法

放置すると、あなたの生活に関係のない古いメッセージが受信トレイを乱雑にします。これが発生しないように、少なくとも月に1回は受信トレイをクリーンアップすることをお勧めします。

  1. まず、クリーンアップする会話を選択します。会話に保持したい重要な情報が含まれていないことを再確認してください。
  2. クリック 掃除 会話をクリーンアップする
  3. 最後に、 掃除 ポップアップボックスが画面に表示されたら、もう一度。

Outlookで自動アーカイブをオフにする方法

メールのアーカイブは、信頼性と整理性を維持するために重要です。ただし、Outlookはファイルを自動的にアーカイブし、古い電子メールを削除して別のファイルに配置することにより、ファイルサイズを縮小しようとします。重要な情報が失われないように、できるだけ早くこれをオフにする必要があります。

  1. Outlookを開き、次の場所に移動します ファイル オプション 高度な
  2. AutoArchive セクションをクリックします 自動アーカイブ設定
  3. 確認してください n日ごとにAutoArchiveを実行する ボックスがオフになっています。これにより、メールの受信トレイで自動アーカイブが行われないようになります。

Outlookでルールを管理する方法

ルールを作成する

  1. 受信トレイのメッセージを右クリックするか、メールフォルダを選択してをクリックします ルール
  2. 自分に合ったオプションを選択してください。 Outlookは常に、受信者と送信者に基づいてルールを作成することを提案していることに注意してください。その他のオプションを取得するには、 ルールを作成する
  3. 開いた[ルールの作成]ダイアログボックスで、 'から1つ以上の条件を選択します。 選択したすべての条件が記載されたメールを受け取ったら、 ' セクション。
  4. 下 ' 以下をせよ、 セクションでは、次のオプションがあります。
    1. メッセージをフォルダに移動するルールを設定する
    2. 選択したサウンドを再生する
    3. 新しいアイテムアラートウィンドウに表示する
  5. クリック OK ルールを保存します。

ルールウィザードを使用してルールを作成する

通常、ルールウィザードを使用して作成できるルールは3つあります。

  • 整理されたルールを維持する :このルールは、メッセージのフィルタリングとフォローアップに役立ちます。
  • 最新のルールを維持する :このルールは、メッセージが特定の基準に適合する場合に通知を提供します。
  • カスタムルール :これらはテンプレートなしで作成されたルールです。

Outlookのルールウィザードを使用してルールを作成するには、次の手順を実行します。

  1. ルールウィザードの最後のページに移動し、ルールに名前を付けます。
  2. すでに受信したメッセージにルールを適用する場合は、チェックマークを付けます すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して、このルールを今すぐ実行します。
  3. デフォルトでは、ルールは常にチェックされていることに注意してください。ルールを適用したくない場合は、チェックボックスをオフにすることができます。
  4. クリック 終了 ルールを保存してオンにします。

ルールを手動で実行する

  1. から ファイル タブで、 ルールとアラートを管理する
  2. 次に、 電子メールのルール タブで、 今すぐルールを実行する
  3. [今すぐルールを実行]ダイアログボックスの[ 実行するルールを選択します セクションで、実行するルールを選択します。
  4. の中に フォルダで実行 ボックスでは、を選択して別のフォルダを選択できます ブラウズ 、フォルダを選択してをクリックします OK
  5. 内のすべてのメッセージのデフォルト設定を受け入れます 適用する リストするルール。未読メッセージを読むように変更することもできます。
  6. 最後に、をクリックします 今すぐ実行 ボタン。

ルールを削除する

ルールは常に作業と編成を容易にするために作成されます。ただし、ルールが意味をなさなくなった場合は、スレートを整理するためにルールを削除する価値があります。

Outlookでルールを削除するには、次の手順に従います。

  1. を開きます ファイル タブをクリックし、 ルールとアラートを管理する
  2. [ルールとアラート]ダイアログボックスで、に切り替えます。 メールルール タブをクリックして、削除するルールを選択します。
  3. クリックしてください 削除 ボタンをクリックし、をクリックします OK

Outlookで不在にする方法

不在時は、コンピュータから長時間離れている間、受信メールに自動返信を送信します。このようにして、人々はあなたにいつ連絡するか、またはあなたがメッセージに応答しない理由を知ることができます。

  1. Outlookを開き、をクリックします ファイル 自動返信(不在)
    • このオプションが表示されない場合は、Exchangeアカウントでログインしていません。
  2. を選択 自動返信を送信する オプション。
  3. 自動返信の日付範囲を設定するには、 この時間範囲内にのみ送信してください: ボックス。それ以外の場合は、手動でオフにする必要があります。
  4. 自動返信をに入力します 私の組織の内部 そして 私の組織外 タブ。組織内外のユーザーに自動メッセージを送信したくない場合は、タブの1つを空のままにしておくことができます。
    • 注意 :迷惑メールへの返信を避けるために、[連絡先]のみを選択することをお勧めします。
  5. クリック OK ボタンをクリックして設定を保存します。

Outlookで電子メールをスケジュールする方法

すぐにメッセージを送信したくない場合があります。電子メールをスケジュールまたは遅延するには、次の手順を使用します。

  1. メッセージを作成します。メールとして送信する前に、 より多くのオプション からの矢印 タグ リボンのグループ。
  2. 配送オプション 、 クリックしてください 以前に配達しないでください チェックボックス。これで、配達日時を手動で設定できます。
  3. クリック 閉じる
  4. メッセージを書き続けるか、 送信 。 Outlookはこの電子メールを自動的に保存し、設定した日時に受信者に配信します。

Outlookで送信者をブロックする方法

誰かからのメッセージの受信を停止しますか?それらをブロックリストに簡単に追加して、Outlook経由でアクセスできないようにすることができます。ブロックされた送信者からのメールは自動的に迷惑メールボックスに移動され、フォーカスされた受信トレイがクリーンに保たれます。

Outlookのフォルダセットを開くことができません
  1. メッセージリストで、ブロックする送信者からのメッセージを選択します。
  2. の中に Outlookメニューバー 、 選択する メッセージ 迷惑メール ブロック送信者
  3. Outlookは、送信者の電子メールアドレスを自動的に保存し、それをあなたの電子メールアドレスに追加します ブロックされた送信者リスト 。送信者はアカウントごとにブロックされることに注意してください。つまり、現在使用しているアカウントのみが影響を受けます。

Microsoft OutlookMobileの問題をトラブルシューティングする方法

OutlookMobileで人々が遭遇する主な問題がいくつかあります。最も一般的なもののいくつかと、それらを修正するために必要な手順について説明します。

Outlookアプリがクラッシュしています

  1. Outlookアプリを開くたびにクラッシュする場合は、 ブラウザのキャッシュ お使いのデバイス上:
    1. Androidでブラウザのキャッシュをクリアする方法 (グーグル)
    2. iOSでブラウザのキャッシュをクリアする方法 (林檎)
  2. ブラウザのキャッシュを完全にクリアした後、Outlookアプリをデバイスから削除して再インストールします。

Outlookアプリにサインインできません

  • メールアドレスとパスワードをチェックして、クレデンシャルを正しく入力していることを確認してください。してみてください あなたのパスワードをリセット 必要ならば。
  • メールアカウントがサポートされていることを確認してください。アカウントをOutlookに追加できるのは、Exchange Online、Exchange Server、Office 365、Outlook.com、Yahoo!からのみです。メール、Gmail、iCloud。
  • 使用しているメールの種類がわからない場合は、メールプロバイダー、インターネットサービスプロバイダー(ISP)、または職場のサポートチームに確認してください。
  • 作成済みのアカウントにサインインできない場合は、アカウントを削除して、Outlookアプリに再度追加してください。

Outlookアプリをインストールできません

Outlookモバイルアプリをデバイスにインストールするには、いくつかのことを行う必要があります。

  • インストールするアプリケーションの要件を満たすモバイルデバイスが必要です。これらの要件は、AppStoreまたはGooglePlayストアのインストールページで確認できます。
  • Outlookアプリのサイズに合わせて保持するのに十分な使用可能なストレージスペースが必要です。
  • Outlookアプリをダウンロードするには、Wi-Fiやモバイルデータなどのインターネット接続が機能している必要があります。

連絡先とカレンダーが同期しない

メールを次のように設定した場合、連絡先とカレンダーは同期されません ポップ または IMAP アカウント。この場合、作成する必要があります ExchangeActiveSync アカウント。また、メールアプリにカレンダーと連絡先へのアクセス許可があることを確認する必要があります。

メールがパソコンで正常に機能している場合、問題の原因はメールアプリが原因である可能性があります。問題があなたのアプリである場合、あなたは彼らに連絡する必要があります 支援チーム 。たとえば、問題が発生している場合 iOSメールアプリ 、 連絡先 Appleのサポート 問題を評価して修正します。

連絡先とカレンダーに簡単にアクセスして管理しやすくするために、 Outlookモバイルアプリ

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