ワードプロセッシングに関しては、MSWordは依然として金鉱です。の一部として マイクロソフトオフィス 生産性スイートのレポートによると、印象的なドキュメントを作成するために、毎日10億人以上のユーザーがこのプログラムに依存しています。
ほとんどの人はマイクロソフトを使用していますが語、プログラムの機能を最大化する方法を誰もが理解しているわけではありません。 Wordには、作成に役立つ多数の機能が満載されています。 ドキュメント、テキストファイル、およびレポート はるかに要求が厳しくない。これらのトップMicrosoftWordのトリックとヒントのいくつかを習得すると、作業にストレスがなくなり、生産性と効率が向上します。これは、あらゆるソフトウェアの究極の目標です。
MicrosoftWordを簡単に回避する方法
以下にハイライトされているのは、Microsoft Wordの習得を強化するための、お気に入りのヒント、ショートカット、およびトリックのトップ14の秘密です。これらのトリックのほとんどは、すべてのWordバージョンで機能するはずであることに注意してください。
1。 ドキュメントの読みやすさの統計を決定する
あなたの判断は別として つづり そして 文法 、Wordは文体の複雑さを判断できます。たとえば、あなたの文体は5の理解を満たしていますかth大学院の学位を持つ人のグレード？ Wordは 肉の読みやすさ 100点満点でスコアを計算するためのテスト。スケールのパーセンテージが高いほど、理解しやすくなります。ほとんどの場合、Officeのドキュメントでは、スコアは60を超える必要があると示されています。
その上、 肉-キンケイドグレードレベル テストは、どのシナリオでもあなたのテキストが書かれている米国のグレードレベルを示します。あなたは常に7.0から8.0を目指すべきです。 Microsoftのドキュメント 。
chromeでリダイレクトが多すぎるのを修正するにはどうすればよいですか？
この機能をアクティブにするには、以下の手順に従います。
- に移動 ファイル >> オプション
- 選択する 酵母を活性化する。
- 下Wordのスペルと文法を修正するとき、チェックボックスをオンにしますスペルで文法を確認してください。
- 次に、[読みやすさの統計を表示する]を選択します。
この機能を有効にした後、確認したいファイルを開き、 F7を押す またはに行く レビュー >> スペルおよび文法。 Wordが文法とスペルのチェックを終了すると、ドキュメントの読解レベルに関する情報が表示されます。
2.生成する Lorem Ipsum ドキュメントへのランダムテキスト
ドキュメントにランダムなテキストを追加しますか？言葉はあなたをカバーしました。これは、Microsoftのトリックとヒントを使用して簡単に行うことができます。これをする、 タイプ= lorem（P 1） Pを必要な段落数に置き換え、Iを必要な文数に置き換えます。変数を定義したら （P、I）、 Enterキーを押して、テキストを生成します。
ロードされない不和を修正する方法
同様に、あなたはランダムに使うことができます Officeドキュメント gobbledygook プレイスファイラーの主要なソース資料として。これを行うには、 方程式= rand（P、I）。
3.クリックで文を強調表示します
文全体を強調表示するには、長押しします Ctrlキー+ウィンドウ 。 Macユーザーの場合は、 コマンドキー 文頭をクリックすると、残りはWordが処理します。
4.自動更新の日付と時刻を使用します
いくつかの重要な詳細を更新するだけで何度も使用するドキュメントはありますか？ドキュメントに時刻や日付が含まれている場合、気の利いたトリックの1つは、Wordが日付を自動的に更新できるようにすることです。
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自動的に更新される日付を挿入するには、以下の手順に従ってください
- から タブを挿入 、[テキスト]グループで、[日付と時刻]をクリックします
- から 日付時刻 ダイアログボックスで、好きな形式を選択します。
- 次に、 自動的に更新 チェックボックス。
日付はフィールドとして挿入され、自動的に更新されます。
5. MicrosoftWordの秘訣とヒント-隠し文字を表示する
異なる複合体での作業 列、スタイル、 そして フォーマット 編集は退屈な作業になる可能性があります。ドキュメントの書式設定中に何が起こっているかを確認するには、スペース、ハードリターン、タブ、ソフトリターンなど、すべての非表示のマークを表示することをお勧めします。 Windowsでは、を押すことでこれを実現できます Ctrl + Shift-8 Macの場合は、 コマンド-8。
6.非表示の文字とフォーマットを置き換えます。
検索して置換 Wordの機能は命の恩人です。変更が必要なすべてのインスタンスをつついたり探したりすることなく、すばやく変更を加えることができます。その上、あなたは使用することができます 検索して置換 ドキュメント内の隠し文字用。
ドキュメント内の特殊文字を見つけて置き換えるには、次の手順に従います
- から ホームホーム タブ、 編集 グループ、選択 交換 。
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- クリック もっと >>ボタン
- を選択 特別 ボタンをクリックし、検索して置換する一意の文字を選択します。
- にカーソルを置きます と置換する テキストボックス。
- [特別]ボタンから、 特別 追加したいキャラクター と置換する テキストボックス。
注：テキストボックスに複数の特定の文字を追加できます。
- それをすべて確認してください すべて [検索]リストボックスからオプションを選択します。ただし、挿入ポインタの後または前の検索テキストを制限する場合は、[ アップ または ダウン からのオプション 検索ボックス。
- 完了したら、次の操作を実行できます。
- を使用して、各交換を1つずつ確認します。 次を見つける。 次に、をクリックします 交換 テキストを置き換える、または 次を見つける 次の検索オカレンスにスキップします。または
- クリックしてすべてのイベントを置き換えます すべて交換してください。
- 置換セッションが完了すると、実行された置換の数を示すダイアログボックスがポップアップ表示されます。クリック OK ダイアログボックスを閉じる
- クリック 閉じる セッションを終了します。
7。複雑な数式を挿入する
Microsoft Wordの新しい改善により、複雑な数式を単語に挿入できるようになりました。これを実現するには、をクリックします >方程式を挿入 、次に、ドキュメントで使用する方程式を選択します。数式がWord文書に挿入されると、文字を数字に置き換えることでフォーマットを簡単に変更できます。
8.8。不要なフォーマットを取り除く
間違ったドキュメントフォーマットは、特に別のソースからコピーして貼り付けられたドキュメントで作業しているときに、作業を台無しにする可能性があります。したがって、ドキュメントをより見やすく魅力的なものにするために、すべての間違ったフォーマットを検査してクリアする必要があります。これを実現するには、 Ctrl +スペース または使用する すべてのフォーマットをクリア ハイライトされたテキストからフォーマットを取り除くためのボタン。
9.9。ドキュメントを保護する
Microsoft Wordには、書き込みの暗号化に役立つさまざまな保護機能が組み込まれています。
- クリック ファイル>情報 >> ドキュメントを保護する
- ドロップダウンメニューから、次のいずれかを選択できます、編集の制限、パスワードによる暗号化、またはアクセスの制限。
パスワードで暗号化を選択すると、次のことが可能になります 視聴を管理する そして 編集 権限。
十一。ツールバーリボンを削除します
中断のない書き込みが必要な場合は、を押すと、ドキュメントの上部にあるツールバーリボンを非表示にできます。 Ctrl + F1 。作業が完了したら、を押すことができます Ctrl + F1 それを視界に戻すために。
12.12。何をすべきか教えてくださいを使用してください。
MS Word2016の機能のような新しい単語バージョン 何をするか教えてください 実行したいアクションを入力し、たとえば入力することで利用できる回答を提供できるショートカット。 写真を挿入 ドキュメントに画像を挿入する方法に関するオプションを提供します。このツールは、特に関数を見つけようとしているが、苦労している場合に非常に役立ちます。 メニューをナビゲートする または覚えていない ショートカット 。
13.13。単語をすばやく検索する
Wordレポートを編集しているがコンテキストが必要な場合は、 スマートルックアップツール 。 単語を強調表示する 、 右クリック その上で、選択します スマートルックアップ 。そうすることで、単語に関連する情報を含む小さなパネルが開きます。これにより、検索を実行するためにブラウザに移動する必要がなくなります。
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14.14。キーを1回押すだけで単語を削除
バックスペースバーを押し続ける代わりに、テキストの大きなチャンクを削除する必要がある場合は、 Ctrl +バックスペース 。これにより、バックスペースを使用して文字単位で削除する代わりに、バックスペースボタンを押すたびに1つの単語を削除できます。
コピーアンドペーストコマンドのように、キーボードをマスターする ショートカット ドキュメントにWebリンクを追加することは重要です。あなたが使用することができます Ctrl + K Windowsでコマンドを実行して、作業へのリンクをすばやく追加します。
Microsoft Wordを使いこなすと、時間を節約して生産性を高めることができます。上記で強調したのは、MSWordの使用方法をすばやく強化できるMicrosoftWordのヒントとコツです。
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