在宅勤務中に生産性を高めるのに役立つトップ9の効果的なツール

自宅の快適さを離れることなく物事を成し遂げるための安全で効果的な方法であるため、リモートワークへの関心が再び高まっています。ただし、経験のない人は、リモートワークベンチャーの非常に早い段階で障害に遭遇する傾向があります。

分散チーム



分散型チームは、さまざまな場所に散在する個人で構成されており、直接の直接的なコミュニケーション手段はありません。チームメンバーと効果的にコミュニケーションするための適切なツールを見つけることは難しいため、これ自体が多くの人にとって課題です。選択肢が多すぎるため、信頼できるだけでなく、チームのニーズに適したものを選択するのは困難です。



では、どうすれば効率を最大化し、チームがトップに立つ方法を提供できるでしょうか。適切なツールを利用する。

私たちの記事は、在宅勤務時の生産性を高めるための既知の効果的なツールの紹介と、チームメンバーとのコミュニケーションの強化に焦点を当てています。



分散型チームはどのような課題に直面していますか?

個人として在宅勤務を開始すること自体が困難です。チーム全体でプロジェクトを継続して共同作業する必要がある場合は、さらに困難になります。分散したチームは世界中のさまざまな場所で作業することが多いため、あまり話されない独自の一連の課題に直面します。

  • 異なるタイムゾーン
  • 言葉の壁
  • さまざまなワークスペース文化
  • やる気と集中力を維持する
  • コミュニケーションに適したツールを見つける
  • プロジェクトの整理
  • 技術的な問題

これらのユニークな課題に加えて、在宅勤務の一般的な苦労もあります。によると リモートの状態 報告によると、リモートワーカーの22%は仕事の後にプラグを抜くのに苦労しており、19%は家で過ごす時間の大部分に伴う孤独に対処するのが難しいと感じており、10%はやる気を維持するために助けが必要です。

幸いなことに、あなたは一人ではありません。



上記の問題のいずれか、または在宅勤務に関連する別の問題についてサポートが必要な場合は、必ず記事をお読みください。私たちは、あなたとあなたの分散したチームに、リモートで作業するときに日常的に直面する多くの障害に対するソリューションを提供することを目指しています。始めましょう!

リモート分散チーム向けの在宅勤務ツールのベストワーク

分散型チームでのリモートワーカーとしての生活を楽にするために、チームと目標の間の架け橋となる最高のサービスとツールをいくつかまとめました。さらに、これらのアプリのほとんどは生産性も向上させます—固定観念にノーと言って、家からでも効率的な労働者になりましょう。

これらの推奨事項は、個人的な経験とオンラインレビューから収集された情報に基づいて作成されていることに注意してください。チーム、予算、または個人的なニーズに最適なアプリケーションを見つけるために、自分の自由な時間に探すことができるオプションはたくさんあります。掘り下げることを恐れないでください。完璧なツールを見つけて操作するのに大いに役立ちます。

1.1。 ワールドタイムバディ

プラットフォーム :ウェブ、iOS、Android

Skype for Business32ビットダウンロード

ワールドタイムバディ

世界中に散らばっているチームの場合、さまざまなチームメンバー間のタイムゾーンの違いに注意することが重要です。幸いなことに、無料 ワールドタイムバディ アプリケーションとアプリケーションは、一度に多くの異なるタイムゾーンに対応するための簡単なソリューションです。

場所を検索してテーブルに追加するだけで、あなたとチームメンバーの時差を確認して比較できます。マスター設定を作成して他の人と共有することもできるので、全員が常に同じページにいます。

二。 グーグルドライブ

プラットフォーム :Windows、macOS、Android、iOS、ウェブ

グーグルドライブ

グーグルドライブ は、Googleドキュメント、シート、スライドなど、Googleの他のさまざまなサービスのバックボーンです。これらは、グループで利用するのに数百ドルかかることが多いOfficeアプリケーションスイートの優れた無料の代替手段として機能します。ドライブを使用すると、さまざまな種類のドキュメントを簡単に作成して共同作業できます。

独自のファイルをアップロードして共有するオプションも非常に役立ちます。多くのコミュニケーションアプリ( Skype または 不和 )ファイル共有を許可します。通常、サーバーが大きなファイル転送で過負荷にならないように、厳格な制限が設けられています。ドライブを使用すると、合計15 GB相当のデータを無料で保存し、手頃な価格でストレージをさらにアップグレードできます。

3.3。 ズーム

プラットフォーム :Windows、macOS、Android、iOS、ウェブ

ズームアプリ

チームメンバーが顔を合わせて見ることができないという事実は、あなたが彼らをまったく見るべきではないという意味ではありません。 ズーム は、音声通話とビデオ通話を備えたオンライン会議を実施するのに非常に便利なサービスです。チームとの会議、会議、または1対1のセッションを開催して、同僚と効果的にコミュニケーションを取り、有意義な関係を築きます。

四。 GitHub

プラットフォーム :ウェブ

Github

これは、自宅から離れた場所で作業しているプログラマーに配布されます。 GitHub は、コード、スクリプト、およびその他のプログラミング関連のビットを同僚と共有するための非常に便利なWebサイトです。他の人とコラボレーションするための本格的で安全な方法があり、チームと一緒に作業しながら効率を最大化することができます。

5.5。 トグル

プラットフォーム :Windows、macOS、Android、iOS、Chrome、Firefox

トグル
リモートで作業するときは、時間を適切に管理することが重要です。 トグル 特定のタスクを完了するのにかかる時間を追跡することでこれを支援し、パフォーマンスを分析して生産性を最大化するための視覚的なデータレポートを提供します。チームで作業しているときは、チームメンバーがタスクに費やしている時間を確認できます。これにより、調整が改善され、メンバーと最新の情報を得る機会が得られます。

6.6。 Dashlane

プラットフォーム :Windows、macOS、Android、iOS、およびその他のさまざまなプラットフォーム

ダッシュレーン
リモートワーカーは、さまざまなサービス、プラットフォーム、ウェブサイトに多くのアカウントを持っているでしょう。これには、特に企業の分散チームで作業する場合に、優れたセキュリティが必要です。すべてのアカウントに同じパスワードを使用することは、オンラインの世界では大したことではありません。ILovePuppies300のような覚えやすいパスワードは、もはやそれをカットしません。

macbookproが黒い画面で動かなくなった

Dashlane 、自動ログインと強力なセキュリティを備えた、複数のプラットフォーム間でパスワードやその他のログイン資格情報を安全に保存できます。アカウントを保護するために、ワイルドになり、解読しにくいパスワードを作成してください。 Dashlaneが覚えているように自分で覚えておく必要はありません。

7。 スラック

プラットフォーム :Windows、macOS、Linux(ベータ版)、Android、iOS、Web

スラック

チームとのコミュニケーションを次のレベルに引き上げます スラック 。これは、すべてのリモートチームが利用できる高度なソリューションです。インスタントメッセージングを使用すると、チームメンバーが参加するためのさまざまなチャネルを設定したり、@メンションを利用して通知やスレッドでのチャットなどを介して誰かの注意を引くことができます。カスタムステータス、画面共有、オーディオとビデオコール、およびファイル転送は、Slackのアイシングです。

8.8。 穏やか

プラットフォーム : マックOS

穏やか

この生産性重視のアプリケーションは、macOSユーザーに提供されます。整理された方法でタスクを完了するのに苦労したことがある場合は、必ず調べてください 穏やか 。作業中に目標主導型のアプローチを使用すると、生産性が大幅に向上します。Sereneは、スケジュールに休憩を組み込むことを決して忘れないようにします。

毎日の目標を設定し、それらをさまざまなタスクに分割し、セルフケアと娯楽の余地を残しながら、簡単にそれらを完了します。

9.9。 Trello

プラットフォーム :Windows、macOS、Android、iOS、ウェブ

trello
Trello チームがプロジェクトを共同ボードに編成できるようにします。これは基本的に、チームがさまざまなタスクをすばやく簡単に設定し、情報を添付し、より効率的に共同作業するための仮想ホワイトボードです。どのチームメンバーが何に取り組んでいるのかが一目でわかります。

最終的な考え

COVID-19によるほとんどの政府による迫り来る封鎖により、このリストがチームと連絡を取り合いながら、作業目標の達成に役立つことを願っています。

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