整理整頓と生産性を維持するための 4 つのヒント

問題を排除するために楽器を試してください



仕事中に気を散らすものがたくさんあるので、集中力を失うのは難しくありません。不必要なタスクで貴重な時間を無駄にしないようにするための 4 つの重要なヒントを紹介します。   整理整頓の方法



整頓された人は、物事を散らかしたり放置したりする人よりもはるかに優れたパフォーマンスを発揮します。次のシナリオを想像してみてください。重要なファイルを探しているのに、フォルダがあちこちに散らばっていて、時間を無駄にしています。ヒントに従うだけで、このような状況を回避できます。

整理整頓に役立つヒント

その過程でより組織化され、生産性を高める方法を見てみましょう。

1. 通知、メッセージ、メールを管理する

  通知を管理する



受信トレイを散らかしてしまうことは、働く人として犯しがちな最大の間違いの 1 つです。ダイレクト メッセージまたは電子メールで同僚と通信する場合でも、受信した通知が常にタイムリーに整理されるようにします。

マイクロソフトアカウントチームが異常なサインインアクティビティを電子メールで送信

メッセージを受け取ったときはいつでも、できるだけ早く返信するようにしてください。多くの人は、気が散って返信を忘れたり、メッセージを読んだりすることさえ忘れがちです。これは、重要な質問、予定、またはデータが届くときに大きな間違いになる可能性があります.

メッセージを山積みにすることも答えではありません。メールやメッセージを放置する時間が長ければ長いほど、返信を入力するのが難しくなります。時間が経つにつれて、罪悪感を感じ、返信しない言い訳を考え出さなければならなくなります。受信トレイを整理するために、受信メールとメッセージを常に把握して、これを回避してください。



多くの電子メール アプリケーションでは、さまざまな受信トレイを設定することもできます。これを利用して、フォルダーを作成し、メッセージを手動または自動で並べ替えます。また、スパム メッセージを頻繁に削除し、ビジネス メールで不要なニュースレターを購読しないようにすることをお勧めします。

2. ファイル命名システムを作成する


  ファイル命名システムを作成する

ファイルを散らかしたままにしておくことは、仕事をする上で非常に不利です。適切な命名および編成システムがなければ、作業に必要な主要なファイルやドキュメントを見つけるのに苦労することは驚くべきことではありません.

フォルダーがごちゃごちゃしていると、プロジェクトの 2 つ以上のバージョンが混同される可能性もあります。たとえば、長いレポートを入力した後に改訂を行った場合、元のファイルと編集したファイルを適切な名前なしで混同する可能性があります。

コンピューターがWi-Fiからランダムに切断されるのはなぜですか

たとえば、記事の下書きに「Organization_V1」のようなラベルを付けます。このシステムを使用して、2 番目のドラフトに「Organization_V2」という名前を付けます。プロジェクトに関係するすべての人がファイルに満足したら、「Organization_FINAL」という名前を付けます。もちろん、他の人とまったく同じシステムを使用する必要はありません。重要なのは、ファイルの命名方法に一貫性を保つことだけです。

フォルダもおろそかにしないでください!必要に応じて、常に多くのサブフォルダーを作成してください。これらにより、整理整頓が容易になり、さまざまなリソースを整理して混乱を避けることができます。

3. 効率的なスケジュールを立てる


  効率的なスケジュールを立てる

1 日を計画することは、最善の方法の 1 つです。 生産性の向上 そして組織。何をする必要があり、何をしたいのかを知ることで、手遅れになる前に物事をやり遂げる動機が得られます。

これは、ウェブサイトで公開された以前の記事のスニペットです。さらに詳しいガイダンスが必要な場合は、「 一日を効果的に計画する方法 ' 論文。

これまでに計画したことがなくても、始めるのに遅すぎることはありません。ペンとノートを用意するか、任意の仮想メモ アプリケーションを使用して、生活に秩序をもたらす準備をしましょう!常に前もって計画を立てて、数週間を無駄にしないでください。

一日の計画を立てるときはいつでも、仕事と生活に関連するタスクの間に明確な線を引くようにしてください.これにより、作業環境の外で心がリラックスし、目標を明確に把握できるようになります。仕事以外で行う必要があるタスクを組み合わせて使用​​しないでください。

Windows10で設定を開くことができません

メインタスクをより小さく、より管理しやすいサブタスクに分割すると、この問題に役立つことがわかりました.小さなタスクはすぐに負担が少ないように見え、よりやる気のある態度で物事を成し遂げるために座っています.

4. 職場の整理整頓


  ワークスペースを整理する

実際のワークスペースの状態は、仮想ワークスペースと同じくらい重要です。ワークスペースが散らかって散らかっている場合、スパムメールを取り除き、ファイルを整理するだけでは不十分な場合があります。

ログイン後にWindows10キーボードが機能しない

多くの人は、携帯電話、テレビ、ラジオなど気を散らすものをすべて排除し、一時的に会社から離れるだけでも生産性が向上すると考えています。作業デスクには、付箋、ノート、ペン、そしてもちろんノートや PC など、いつでも必要なものだけを置いてください。

人里離れた場所での作業も役立ちます。気を散らす騒音、会話、または電子機器が聞こえないようにしてください。可能であれば、部屋全体を仕事だけに専念できる職場環境を作りましょう。これにより、その場所を生産性や物事を成し遂げることと関連付けるのに役立ちます。

最終的な考え

この記事をここまで読んでくれてありがとう:) ありがとう:)

に戻ってください ソフトウェアキープ 生産性と現代のテクノロジーに関連する、より楽しく有益な記事をご覧ください。定期的なチュートリアル、ニュース記事、および日常の技術生活に役立つガイドについては、ニュースレターを購読することを検討してください。

この記事を友達やオンラインで共有してください。他の誰かがそれを読んで楽しむことができ、それから恩恵を受けることもできます.

メール ニュースレターにサインアップして、記事が公開された直後に最初に記事を受け取る人のリストに参加してください。さらに、割引、プロモーション、最新情報などをメールで共有しており、リストに載っていることは幸運です.

参考文献

> 睡眠が仕事に与える影響
> 必要だとは知らなかった 3 つのセキュリティ アプリ
> 仕事の生産性を高めるためのヒント
> リモートで作業する: 初心者向けのヒントと提案
> 在宅勤務中に生産性を高めるための 7 つのステップ

エディターズチョイス


偉大なアフィリエイトになる方法

ヘルプセンター


偉大なアフィリエイトになる方法

アフィリエイトマーケティングは、それを正しく行う方法を知っている限り、受動的な収入の非常に有益な源です。このガイドは、始めるのに役立ちます。

続きを読みます
Word でドキュメントを作成する方法

ヘルプセンター


Word でドキュメントを作成する方法

Microsoft Word でドキュメントを作成する方法を知りたいですか?テキストや画像などを追加してフォーマットする方法など、知っておくべきことをすべて紹介します。

続きを読みます