Word文書の編集は、時間のかかる面倒なプロセスである必要はありません。このアプリケーションには、小さな編集タスクを自動化するための多くの方法が含まれており、時間を大幅に節約できます。これらの機能とショートカットについて詳しく学ぶだけで、MicrosoftWordのプロになるための一歩を踏み出すことができます。
プロのヒント ：Excelスキルを磨く方法をお探しの場合は、必ず 最も便利なExcelキーボードショートカット 記事も。 ExcelをWordと組み合わせて使用することは、Microsoft365のおかげで完璧な統合と非常に強力な組み合わせです。
マウスアクセラレーションをオンにする方法
Word文書をより速く編集する方法
以下は、執筆中と執筆後の両方でドキュメントをより速く編集するために利用できるWordの便利なヒントとコツです。ヒントのいくつかは、すばやくフォーマットするのにも役立ち、プロジェクトの完了にかかる時間を大幅に短縮できます。
1.段落を揃える
テキストの配置方法を変更すると、非常に必要とされている単語の強調がもたらされる可能性があります。多くの場合、ドキュメント内でテキストを配置する方法を切り替えることは、優れた文体の選択です。
Wordリボンのテキスト配置ボタンは、[ホーム]タブ内にあります。
ほとんどの人は段落を選択してから、上の図に示すように、Wordのリボンにある配置ボタンを使用します。これは物事を成し遂げるための完全に素晴らしい方法ですが、ショートカットを利用することで、より速く、多くの時間を節約することができます。
テキストを揃えたい場合は、次のショートカットキーを使用して、貴重な時間を節約してください。
- 右揃え： Ctrl + R （Windows）または コマンド + R （マック）
- 左揃え： Ctrl + L （Windows）または コマンド + L （マック）
- 中央揃え： Ctrl + IS （Windows）または コマンド + IS （マック）
- 位置合わせの正当化： Ctrl + J （Windows）または コマンド + J （マック）
2.テキストをより速く選択する
書いたテキストの選択は、Word文書の編集と書式設定の大きな部分を占めています。選択範囲は、書式設定を適用する場所と、テキストのどの部分を変更するかをWordに指示します。これは、テキストの選択方法を高速化することで、時間を大幅に節約できることを意味します。
windows.com/stopcodeマウントできないブートボリューム
Wordでの編集プロセスをはるかに高速化するために使用する最も便利な選択キーボードショートカットのいくつかを次に示します。
- 単語をダブルクリックして、単語全体を選択します。
- を保持します Ctrl （Windows）または コマンド （Mac）キーを押しながらクリックして文全体を選択します。
- を押します Ctrl + に （Windows）または コマンド + に （Mac）ドキュメント全体を一度に選択するためのキーボードショートカット。
しかし、待ってください…もっとあります！
Wordでのテキストの選択は、思ったほど単調ではありません。ほとんどの人は文章と段落を水平方向にしか選択できないと思っていますが、実際にはページの任意の部分を好きなように選択できます。選択後、テキストのその部分を他の部分と同じようにフォーマットできます。
を保持します すべて （Windows）または オプション （Mac）キーを押しながらマウスカーソルをドラッグして、テキストの任意の部分を長方形で選択します。 （以下のデモを参照してください）。
3.ケースを変換します
間違ったケースで段落を書くのを間違える人もいます。 Caps Lockをオフにするのを忘れたか、文や段落を別の大文字小文字に変換したい場合があります。幸い、手動で行う必要はありません。実際、Wordを離れる必要はありません。
ケースをすばやく切り替えるには、テキストを選択して、を押します。 シフト + F3 （Windows）または fn + シフト + F3 （Mac）Capslock、Caps Lock、および文の大文字小文字を切り替えるためのキー。
4.太字、斜体、および下線の書式設定
Word、Excel、およびPowerPointにクイックフォーマットホットキーがあることをご存知ですか？実際、これらのフォーマットショートカットは、インターネットだけでなく、他のほとんどのワードプロセッサでも機能します。テキストをフォーマットしたい場合は、太字、斜体、下線付きのフォーマットショートカットについて学ぶ必要があります。
- あなたのテキストを作るために 大胆な 、それを選択し、を押します Ctrl + B （Windows）または コマンド + B （Mac）キー。
- あなたのテキストを作るために イタリック 、それを選択し、を押します Ctrl + 私 （Windows）または コマンド + 私 （Mac）キー。
- あなたのテキストを作るために下線付き、それを選択し、を押します Ctrl + U （Windows）または コマンド + U （Mac）キー。
これらのフォーマットオプションは、一緒に使用することもできます。誰もあなたが持つのを止めていません 太字の下線 段落またはもっと置く 強調 太字のイタリック体の単語。
もう1つの優れたヒント：既にフォーマットされたテキストで同じフォーマットショートカットを繰り返すと、フォーマットが削除されます。
利用できないデフォルトのゲートウェイを修正する方法
5.一度に単語全体を削除します
不要な単語が文字ごとに消えるまで、削除キーまたはバックスペースキーを押し続けることを忘れてください。代わりに、この便利なトリックを使用して、ボタンを押して一度に単語全体を削除します。
単語の削除を開始する場所にタイピングヘッドを置き、押し続けるだけです。 Ctrl （Windows）または コマンド （Mac）を押して バックスペース 。 1文字だけでなく、単語全体がどのように削除されるかをすぐに確認できます。
一部のキーボードでは、 の 単語を削除するためのキー。唯一の違いは、この関数は前の単語を削除する代わりに、点滅しているカーソルの前の単語を削除することです。
最終的な考え
この記事が、Microsoft Wordについて、そしてそれがどれほど強力なツールであるかを学ぶのに役立つことを願っています。 Microsoftのワードプロセッシングアプリに関する詳細なガイダンスが必要な場合はいつでも、当社のページに戻ってください。
最新のテクノロジーに関連する記事をもっと読みたい場合は、ニュースレターの購読を検討してください。チュートリアル、ニュース記事、ガイドを定期的に公開して、日々の技術生活に役立てています。
