プレゼンテーションを行うときは、聴衆に永続的な影響を与えることが重要です。クラスや会議中に、整理されていない退屈なプレゼンテーションに腰を下ろすのが好きな人は誰もいません。ただし、開始方法がわからない場合は、優れたプレゼンテーションをまとめるのが難しい場合があります。
今日は、PowerPointで優れたプレゼンテーションを作成する方法に関するヒントとコツをいくつか紹介します。何年もの間、私たちはこれらのシンプルでありながら強力なトリックを使用して、プレゼンテーションをデザインし、見事なものにしました。PowerPointプレゼンテーションの初心者でもプロでも、重要なヒントがあります。この記事を読んだ後、あなたはあなたの聴衆に専門的で記憶に残るプレゼンテーションを提供することができるでしょう。
PowerPointのヒントとハックに飛び込む前に、PowerPointプレゼンテーションに関するいくつかの基本的なルールを学びましょう。
主要なPowerPointプレゼンテーションとデザインルール
- 各スライドを1つのテイクアウェイに保管してください。赤ちゃんを洗面器で投げる誘惑を避けてください。点滴のように、視聴者に次のことを知りたがっています。
- 少ないほど常に多い。だから、あなたの机をできるだけシンプルにしてください。派手で複雑で気が散るスライドを最小限に抑えます。また、雑然としないでください。
- クリーンでありながらシンプルなフォーマットは、あなたの作品をクールに見せます。箇条書きと一貫した色のテーマを使用します。
- 言葉ではなく高品質のグラフィック。あなたがこれに固執することができれば、写真は重要です、彼らは長続きする印象を作ります。
ルールを理解したので、秘訣とヒントを学びませんか？
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1.最初にコンテンツを計画する
フランクリンの古い格言を覚えていますか、私は 計画に失敗した場合、失敗することを計画しています。 これを十分に強調することはできません。 PowerPointは視覚的な媒体であるため、視覚に気を取られる前に、アプリを開く前に、言いたいことと順序を書き留めてください。
プロのヒントとして、ストーリーボード、フローチャート、マインドマップなどのブレーンストーミングツールを使用して、コンテンツフローをスケッチします。これを念頭に置いて、魅力的なコピーを作成する運命にあります。
2.プレゼンテーションのテキストを減らします
スライドを作成するときは、有名なフレーズを覚えておいてください。 少ないほうがいいですね '。プレゼンテーションを行うときは、シンプルさが優れています。常に重要なポイントのみをテキストで強調表示するようにしてください。プレゼンテーション中または画像やグラフを添付して、口頭でギャップを埋めます。
スライドが散らかっていると、聴衆が情報に集中して吸収するのが難しくなります。スライドを消化しやすくするのは、情報の間隔を空ける方法です。空白を利用することを恐れないでください。ページの隅々まで記入する必要はありません。
3.高品質の画像を取得します
プレゼンテーションに含める画像は高品質であることが重要です。ほとんどの場合、スライドは提示時に大きく表示されます。このシナリオでは、低品質の画像の欠陥を見逃すことは不可能になります。
高品質の画像を探すときに私が個人的に使用するウェブサイトがいくつかあります。クレジットを必要としない無料のものが必要な場合は、お勧めします ペクセル 。ユーザーが作成した画像のセレクションには、いくつかの深刻な宝石があります。
Adobe Stock は有料サービスですが、最も多様な一流の画像を提供します。初めてのユーザーも無料で10枚の画像をダウンロードして使用できます。スマートを選択した場合、これは素晴らしい画像でプレゼンテーションをカバーするのに十分すぎるほどです。
4.テンプレートを操作する
テンプレートはPowerPointで無料で入手できます。それらは基本的に、すでに設計され、要素で満たされたプレゼンテーションです。あなたがしなければならないのはあなた自身の情報と画像を追加し、そして保存ボタンを押すことです。
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これらのテンプレートを使用すると時間を大幅に節約できますが、創造性のためにポイントも差し引かれます。あなたは素晴らしい無料のテンプレートを見つけることができます Slidesgo 。テンプレートは誰でも利用できることに注意してください。使用したテンプレートが視聴者に認識される可能性があります。
有料テンプレートは、このリスクを軽減します。手頃な価格のテンプレートを探すのに私のお気に入りのウェブサイトは Envatoマーケット 。ほとんどのテンプレートには100を超えるスライドが付属しており、将来再利用できるようになります。
5.デザインアイデアツールを使用します
（オフィスサポート）
テンプレートを選択したくないが、スライドをすばやくデザインする方法が必要な場合は、デザインアイデアツールを試してください。まず、テキストや画像など、スライドにいくつかの要素を配置する必要があります。その後、ツールを使用して、PowerPointによって生成された独自のデザインを取得できます。
すべての設計提案はランダムに生成されます。同じ提案に出くわす可能性は低いです。これにより、スライドがオリジナルになります。これは、共通のトピックを提示する場合に特に適しています。
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PowerPoint Design Ideasツールについてもっと知りたいですか？必ずお読みください PowerPointデザインアイデアツールとは何ですか？その使用方法（PowerPointデザイナ） 論文。
6.グリッドとガイドを利用する
スライドをより整理する簡単な方法は、PowerPointのグリッドとガイドラインを使用することです。これらの機能をオンにすると、要素は目的の場所に自動的にスナップします。
[表示]タブに移動し、表示するオプションにチェックマークを付けて、グリッドとガイドラインを有効にします。心配しないでください。これらのガイドは、完成したプレゼンテーションには表示されません。それらは編集中にのみ存在します。
要素がグリッドとガイドラインにスナップし、ピクセル単位で完全に調整されます。
7.カスタムフォントをダウンロードします
適切な種類のフォントを使用すると、プレゼンテーションの見栄えを良くすることができます。確かに、すべてのコンピュータにすでにインストールされているデフォルトのフォントは機能します。カスタムフォントは、デザイン的にさらに一歩進んだものです。
優れたフォントは、正しい方法で視聴者の注意を引き付けます。大胆で強力なフォントは、ヘッダーと小見出しに適しています。読み取り可能なフォントは、各スライドのメインコンテンツに最適です。
各フォントの見た目をいじることもできます。手書きのフォントをダウンロードして、プレゼンテーションをより遊び心のある雰囲気にします。サンセリフフォントを使用して、すっきりとしたモダンな雰囲気を実現します。スライドをよりプロフェッショナルで上品にアピールしたい場合は、セリフフォントを使用してください。
個人的にはからフォントをダウンロードすることをお勧めします Google Fonts 。無料で、表示される各フォントの種類が含まれています。
8.スポイトツールを使用します
別の設計のヒントには、スポイトツールが含まれます。プレゼンテーションで作業するときは、常に小さなカラーパレットに固執する必要があります。スポイトツールを使用すると、要素を同じ色にすることができます。これはテキストや図形にも当てはまります。
色を付ける要素を選択して、スポイトツールを使用するだけです。画面の任意の部分をクリックして色を選択できます。これは、スライド上で物事を一致させるための簡単な方法です。
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9.チャートをアニメーション化する
グラフをアニメーション化することにより、よりエキサイティングな方法でデータを提示します。この単純なことをプレゼンテーションに実装すると、聴衆をより引き付けることができます。あなたが話すとき、データは一度に表示されるのではなく、スライド上でアニメーション化されます。
アニメーション化するチャートをクリックしてチャートをアニメーション化し、 アニメーション タブ。ここで、使用するアニメーションを選択してから展開します エフェクトオプション 。さまざまなオプションから選択できます。チャート全体を一度にアニメーション化するか、チャートの一部のみを一度にアニメーション化します。
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10.プレゼンテーションのリハーサル
プレゼンテーションを行う際には、自信がすべてです。時間は不可欠なリソースですよね？スライドプレゼンテーションが割り当てられた時間内に収まらない場合は、失敗しています。これを回避するには、プレゼンテーションのリハーサルを行い、割り当てられた時間内に収まるかどうかを確認してください。
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