プロジェクト管理の合理化は、すべてのビジネスの絶え間ない目標です。多くの広大で扱いにくいプロジェクトが同時に進行しているため、すべての要素を整理することが非常に難しいという理由だけで、ビジネスはコストのかかる遅延に終わる可能性があります。
この問題を緩和するために推奨される方法は多数ありますが、おそらく最善の方法は、単に1つ以上を購入することです。 MicrosoftProjectの最近のエディション。
Microsoft Projectを使用すると、プロジェクトを整理し、最大限の効率でプロジェクトを継続するのに役立つ多数の便利なツールをすぐに利用できます。
Projectを購入する準備ができたら、.comにアクセスして最良の価格を入手する必要があります。ただし、最初にプログラムについて詳しく知りたい場合は、さらに読んでください。
MicrosoftProjectの機能
Microsoft Projectは、プロジェクトからすべてのデータを取得し、理解できる方法でデータを返すことができます。
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予算、賃金、物資、タイムラインのいずれであっても、Projectはすべてをまっすぐに保つのに役立ちます。これは、あなたのビジネスがはるかに効率的に運営されることを意味します。
あなたは受け取るでしょう 組み込みテンプレート これにより、プロジェクトで何が起こっているかを動的に視覚化でき、スケジューリングツールを使用すると、プロジェクト全体を最初から最後まで計画できます。
Projectを使用すると、タスクを事前に確認し、ジョブが開始される前であっても、ジョブを完了するために必要なリソース（作業者、機器、材料など）を割り当てることができます。
Microsoft Project Editions
2010年以降のすべてのエディションは依然として非常に人気があり、引き続きアクティブです。ただし、新しいエディションごとに明らかに改善され、機能が追加されます。あなたとあなたの会社に最適なエディションを決定するには、これらの概要を確認してください。
Microsoft Project 2010
このバージョンのProjectは、ほぼ10年経ってもまだ使用されており、正当な理由があります。機能は優れています。
2010年には、架空のプロジェクトの構築を含め、最初から最後まで簡単に理解できるタイムラインを構築できます。これらの架空のシナリオは、いくつかの方法で使用できます。
たとえば、リソースをドラッグアンドドロップして、さまざまなシナリオがどのように実行されるかを確認できます。さまざまなタスクをアクティブまたは非アクティブにして、スケジュール、リソース、および予算にどのように影響するかを確認することもできます。
ただし、これらのプロジェクトは架空のものである必要はありません。今後のプロジェクトについてすべての詳細がまだ明確になっていない場合は、プレースホルダー情報を使用してプロジェクトを作成することもできます。
これに加えて、タスクインスペクターを使用して、プロジェクト内の競合がどこにあるかを見つけ、それらを簡単に修正できます。これにより、後でこの種の間違いに対処する時間を節約できます。
最後に、Sharepoint同期を使用すると、プロジェクトをタスクリストとして公開して共有できるため、チームメンバーから定期的にフィードバックを得ることができます。
全体として、Project 2010は、基本的なプロジェクト計画のニーズに対応する優れたプログラムですが、Project 2013のように、後のエディションにはさらに多くの機能があります。
Microsoft Project 2013
このバージョンは、通信オプションの改善に対するMicrosoftの関心の高まりから始まります。 2013では、Lync Integrationを使用してビジネスの他のユーザーにIMを送信し、質問に対するより迅速な回答を得ることができます。
SkyDriveとSharepointの使用を増やすことで、オンライン会議やその他の場所でプロジェクトのタイムラインとスケジュールを共有することもできます。
これは、クラウドストレージの使用量の増加によって支援されます。 Project Onlineも利用できるので、どこにでも仕事を持ち運び、チームと常につながり続けることができます。
ただし、2013年はコミュニケーションだけにとどまりません。また、プロジェクトを視覚化する新しい方法を提供する、非常に便利なレポート機能もあります。レポートオプションは次のとおりです。
- 全焼： プロジェクトのどこにいるかをよりよく理解するために、計画、完了、および実行するために残されたすべてをグラフ上の線として表示します。
- コストの概要： 計画コスト、残りのコスト、実際のコスト、累積コスト、ベースラインコスト、プロジェクト完了率など、予算に関連するすべてのものを確認します。このようにして、予算の目標を達成しているかどうかを知ることができます。
- プロジェクトの概要： プロジェクトがどれだけ完了しているか、どのマイルストーンに近づいているか、どのタスクが期限に遅れているかを確認します。
- 今後のタスク： 今週何が完了したか、何が予定されているか、どのくらい進んでいるか、そしてどのタスクが来週開始されるかを確認してください。あなたの当面の優先事項への優れたズーム。
- 作業の概要： トップレベルのタスクに関するすべてを確認して、自分がどれだけ進んでいるか、まだ何をする必要があるかを知ることができます。
最後に、Trace Track Pathを使用すると、タスクパスを強調表示して、そのタスクの履歴全体と、そのパスで予定されている内容を確認できます。
ご覧のとおり、Project 2013は、Project2010エディションにいくつかの重要な追加を行います。
プロジェクトのデータをより深く理解し、プロジェクトチームとより効率的に通信したい場合、2013年は2010年に大幅に改善され、全体的に優れた選択肢となります。ただし、2016年にはまだ多くのメリットがあります。
Microsoft Project 2016
このエディションは、通信とデータ管理を再び改善します。最高の新機能の1つは、リソースをリクエストできるリソースエンゲージメント機能です。そのリソースが承認されたら、次のタスクのためにリソースをロックします。
これに基づいて、リソースに使用可能な容量をレイアウトしながら、リソースアプリケーションの承認または反応を可能にするリソースマネージャーもあります。これに加えて、2016年には、複数のタイムラインを同時に操作する機能が提供されると同時に、日付範囲をさらにカスタマイズできるようになります。
新しいデータ分析もそれだけではありません。新しいヒートマップ機能を使用すると、すべてのリソースがどのように使用されているかをより直接的に確認できます。これらすべてには、 Office2016の更新 、TellMe機能を含みます。これにより、ツールや機能の検索が高速化されます。
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