リモートで作業するためのヒントとツール
在宅勤務は多くの人にとって夢です。物事を成し遂げるための安全で効果的な方法であるだけでなく、ワークライフバランスを向上させる機会も提供します。
しかし、リモートワークが自分に適しているかどうかはどうすればわかりますか?
在宅勤務を効果的に行うためのヒント
在宅ワークの人気が高まっている今、転職を検討しているなら今がチャンスです！ただし、リモート ワーカーが利用できる多くのツールやアプリケーションを活用することで、移行をはるかに簡単にすることができます。
リモート ツールは、重要なイベントを見逃す心配がなく効率的に作業できるため、自宅で作業する場合に非常に役立ちます。
この記事では、利用可能な最も有名なリモート ツールをいくつか紹介し、それらを使用することで生産性が向上し、同僚やクライアントとのコミュニケーションがどのように向上するかを示します。
在宅勤務の課題は何ですか?
マイクロソフトアカウントの異常なサインインアクティビティの電子メール
在宅勤務は、多くの人にとって困難な作業です。周囲に人がいないと気が散ったり、やる気がなくなったりしやすく、周囲が気を散らす可能性があります。
リモートの従業員にとっての最大の課題は、彼らが自分自身をどのように扱うかによって異なります。
孤独は、遠隔地の従業員にとっても課題です。自宅で仕事をすることもできますが、自分の時間と環境を管理する必要があり、ここでも規律が重要になる場合があります。
誰もがすぐに燃え尽きることなく、プロジェクトのトップに留まりながら、すぐに自分自身が労働者になるという根性や野心を持っているわけではありません!
個人として在宅勤務をするのは大変ですが、チーム全体でプロジェクトに遅れずについて行き、共同作業を行う必要がある場合はさらに困難です。分散したチームは、多くの場合、世界中のさまざまな場所で作業するため、あまり語られることのない一連の固有の課題に直面しています。
- 時差
- 言葉の壁
- 多様な職場文化
- コミュニケーション
- プロジェクトの編成
- 技術的な問題
気晴らしと管理とモチベーションの欠如は、ほとんどの在宅勤務の問題を引き起こします。幸いなことに、テクノロジーはいつでも生活を楽にしてくれます。それは携帯電話のメール通知にとどまりません。
今日のアプリケーションとサービスは、スケジュールの作成、プロジェクトの管理、同僚やクライアントとのコミュニケーションなどに役立ちます。
在宅勤務中の生産性を向上させるアプリとサービスのトップ 9
リモート ワーカーとしての生活を楽にするために、必要なものすべてを提供する最高のサービスとアプリケーションをまとめました。会議のために他のチーム メンバーに参加する簡単な方法から、生産性を高めるアプリまで。
主に自宅で仕事をするという固定観念にノーと言い、自宅で快適に仕事をする方法を世界に示しましょう。
1. クロック化
Clockify は、あなたとあなたのチームがさまざまな方法で作業時間を追跡できる時間追跡アプリです。作業中に時計を追跡するか、タイマーを手動で停止して開始することにより、追跡を開始できます。
在宅勤務からプロジェクトの各部分にどれだけの重労働が費やされたかを証明する必要がある場合に、結果を提供します。
Clockify を使用すると、雇用主はどのような種類の献身が行われたかを知ることができるため、本社にレポートを提出する際に質問する必要はありません。洗練されたモダンなインターフェースにより、時間の追跡だけでなく、それ以上のことができます.
その場で素早く作業するための「はい/いいえ」トグルなどのオプションを備えたテキストや数字を含む、最大 50 個のカスタム フィールドを追加することで、アクティビティを合理化できます。
なぜ Clockify を使用する必要があるのですか?
在宅勤務の場合、時間の管理は非常に重要です。オフィスでの一日の構造がなければ、プロジェクトは簡単に遅れてしまいます。
Clockify は、時間を追跡し、分析、レポート、リマインダーで責任感を与えることで、これを解決します。
Clockifyのまとめ
- 時間追跡および管理アプリ
- 無料で使用できます
- 有料のプレミアムは必要ありませんが、追加機能のロックを解除します
- 上で利用可能 ウェブ 、 ウィンドウズ 、 Linux 、 マックOS 、 iOS 、 アンドロイド 、 ファイアフォックス 、 クロム
2。 トレッロ
プラットフォームなしでタスクを管理することはできません。Trello はあなたにぴったりです! Trello は、チームが気に入るタスク管理アプリです。あらゆる規模のチームにお勧めします — たとえ 1 人でも!
カードベースのインターフェースにより、すべてを整理しながら直感的な方法でプロジェクトを管理できます。
Trello は、オフィスにいるか自宅にいるかに関係なく、タスクを整理し、他のチームメイトを追跡するのに役立ちます。カードシステムは、各カードが 1 つのタスクを表すので簡単です。複数の人から多くの異なるピースが来る場合に最適です。
Trello では、各タスクにさまざまな要素を追加することもできます。画像、動画、リンク、チェックリストを追加し、コメントや通知を介してコミュニケーションに取り組むことができます。
1 つのアプリを最大限に活用する必要がある場合は、このアプリを試してみることをお勧めします。
Trello を使用する理由
Trello は、最も効率的で使いやすいプロジェクトおよびタスク管理サービスです。ボードのセットアップ、タスクの追加、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスでの管理は簡単です。タスクに参加したり、他の人に割り当てたり、@メンションを利用して誰かの注意を引くことができます。
Trelloのまとめ
- タスクおよびプロジェクト管理アプリ
- 無料で使用できます
- 大規模なチームやエンタープライズ向けの手頃な価格の有料プラン
- 上で利用可能 ウェブ 、 ウィンドウズ 、 マックOS 、 iOS 、 アンドロイド
3. スラック
Slack は、すべてのダイレクト メッセージと、パブリックおよびプライベート チャネルを使用したチーム コミュニケーションを処理できるチーム コミュニケーション アプリです。同じプロジェクトで別のタイム ゾーンにいる人々がいる場合、リモート ワーク中のコミュニケーションはさらに重要になります。
Slack を使用すると、一緒に仕事をするすべての人と話す関係を維持することがこれまで以上に簡単になります。
インターフェイスを介して簡単にインスタント メッセージを送信できるだけでなく、通知とリマインダーを設定すると、プロジェクトに関係する全員があらゆる段階で情報を入手できるようになります。
また、他のインスタント メッセンジャーを使用するように、Slack アカウントを使用することもできます。 「昼休み中」、ファイルの共有、ビデオ通話や会議の実施など、さまざまなステータスを設定できます。
分散したチームは、他のどのアプリよりも優れたコミュニケーションを実現できます。
なぜ Slack を使用する必要があるのですか?
リモート コミュニケーションには多くの代替手段がありますが、Slack は自分の仕事に真剣に取り組んでいるチームにとって最適なソリューションです。
実際のオフィスのフレンドリーで居心地の良い雰囲気を維持しながら、プロジェクトを完了させるために使用および利用できるように構築されています。
スラックのまとめ
- いくつかの追加機能を備えたコミュニケーションアプリ
- 無料で使用できます
- 大規模なチームや企業向けのプレミアム プラン
- 上で利用可能 ウェブ 、 ウィンドウズ 、 マックOS 、 Linux 、 アンドロイド 、 iOS 、 クロム 、 ファイアフォックス
四。 ズーム
Zoomについては説明不要です。この素晴らしいアプリを使用すると、あなたと同僚、チームメイト、友人がデジタルでつながることができるため、顔を合わせたり、費用のかかる電話で話したりすることなく、全員がアイデアを共有できます。
Zoom のツールを使用すると、大規模なビジネス会議、教室、ゲーム、またはフレンドリーなおしゃべりセッションを簡単に開催できます。たとえば、ルームの主催者は、音声、ビデオ、チャットに関するほぼすべての設定をカスタマイズできます。ユーザーは、画面共有、ブレイクアウト ルームへの参加、個人用プロファイルの作成を行うことができます。
過去 1 年間で、Zoom のセキュリティも大幅に改善されました。現在、最高の、最もプライベートなコミュニケーション ツールの 1 つと見なされています。
なぜズームを使用する必要があるのですか?
Zoom の助けを借りて、地理的な制限なしに会議を行うことができます。オンライン コミュニケーション用の Web カメラとマイク、およびその他の豊富な機能 (グループ チャット ルーム、録音機能など) を搭載しているため、会話が途切れることはもうありません。
ズームのまとめ
- ミーティング、通話、st 汚い部屋など
- 無料で使用できます
- 大規模なチーム、組織、およびエンタープライズで利用可能なプラン
- 上で利用可能 ウェブ 、 マックOS 、 iOS 、 アンドロイド
「パンデミックが発生する前から、私たちはすでに Zoom と Slack の両方を使用して対面式のクラスのコミュニケーションを促進していました。両方のプラットフォームが質の高い体験を提供してくれたため、わずか 1 週間でコースを 100% リモートに移行することができました。」ルド・フォーラージ最高経営責任者（CEO）は、次のように述べています。 Nucamp Inc. .
5. スパーク
Spark は、メールが整理されておらず、散らばっていて、やや退屈な場合に使用する必要があるアプリです。雑然とした同じ受信トレイを見つめるのをやめて、必要なすべてのツールを自由に使用できるクリーンなインターフェイスをお楽しみください。
Spark では、メッセージにさまざまな種類のフィルターを作成して、タイムリーに行う必要があることに集中できるようにします。
以前のように、一度に複数の受信トレイをスクロールして、元に戻したい 1 つのメッセージを見つける必要はありません。
Spark を使用する必要があるのはなぜですか?
メールは真剣な会話のバックボーンです。 Spark は、個々のアカウントごとに独自の設定ページを提供することで、それらを非常に簡単にします。設定は、あなたと同じように特別に調整された事前にプログラムされています。
古いメール スレッドが再び山積みになっているのを見るのは我慢できませんか?最も重要な会話のための気晴らしのないプラットフォームが必要ですか?スパークを入手してください。
スパークのまとめ
- メールクライアント
- 無料で使用できます
- 大規模なチームや企業向けのプレミアム プラン
- 上で利用可能 マックOS 、 iOS 、 アンドロイド
6. 称賛
Kudos は、チームとの関係構築に重点を置いた、従業員の表彰、フィードバック、および組織のコミュニケーション プラットフォームです。
Kudos の使いやすいソリューションの助けを借りて、健康的な職場環境のために通常行うことよりも、同僚をやる気にさせることができます (そして、褒め言葉もかなりの割合で受け取ることができます!)。
チームメンバーにふさわしい評価を与えることで、彼らは価値があり、感謝されていると感じます。絶え間ない賞賛があれば、人々はあなたの会社にとどまる可能性がはるかに高くなります!経営陣から公の称賛を受けた従業員は、仕事で行っていることについて全般的に満足していると報告することがよくあります。
親切な行動がどれほどやりがいのあるものであるかは素晴らしいことではありませんか?
デスクトップの背景としてgifを設定する方法
なぜ Kudos を使用する必要があるのですか?
チームや会社が感謝されていると感じさせたい場合は、Kudos をリストの一番上に置く必要があります。認識プラットフォームでチーム全体をやる気にさせる幅広い機能を提供します。
称賛のまとめ
- チームビルディングに焦点を当てたフィードバックプラットフォーム
- あらゆる種類のチーム向けの手頃な価格オプション
- 上で利用可能 ウェブ 、 iOS 、 アンドロイド
7。 Todoist
抱えているタスクに圧倒されている場合は、Todoist から始めてください。 To-Doリストからすべてをすぐに削除するのに役立つ幅広いツールがあります!家庭と職場の両方の生活のすべての部分に複数のリストを設定して、一度に 1 つの責任を処理します。
プロジェクト、タスク、および手順を体系的に構成してから、項目の削除を開始します。
Todoist は、すべてが整理され、説明されているという自信を与えてくれるので、今日のタスクが何であれ、明確な方向性があるように感じることができます。気分をコントロールして毎日を始めましょう。
なぜ Todoist を使うべきなのですか?
Todoist は、自宅で仕事をしている間、整理整頓し、集中し、ゲームのトップに立つための頼りになるツールです。締め切りやリソースなど、いつでも必要なものだけが表示されます。複雑になりすぎないようにするのに役立つパーソナライズオプション — 目の前に何百万ものタスクがある場合でも!
Todoist のまとめ
- 個人およびチームベースの To Do リスト
- 無料で使用できます
- 大規模なチームや企業向けのプレミアム プラン
- 上で利用可能 ウェブ 、 ウィンドウズ 、 マックOS 、 Linux 、 アンドロイド 、 iOS 、 クロム 、 ファイアフォックス 、 サファリ 、 Gmail 、 見通し
8.ラストパス
自宅で仕事をしていると、すべてのオンライン アカウントを追跡するのが難しくなることがあります。機能するためにパスワードを必要とするさまざまなサービスやアプリを多数使用している可能性があります。
銀行口座の詳細や個人情報を添付している場合は特に、ハッキング後にアカウントを通過する手強いサイバー犯罪者は壊滅的な被害をもたらす可能性があります。この理由だけでも、すべての在宅勤務者にとって不可欠なツールとして LastPass をお勧めします。
使用しているどのデバイスやブラウザでも、あなたの情報が安全であることを知って安心したいですか? LastPass を選択します。
はい、競合他社が提供する同様のプログラムは他にもありますが、パスワード管理、デバイス間の同期、安全なパスワード ジェネレーター、自動入力、整理されたパスワード ボールトなど、LastPass 内で利用できるトップレベルの機能に近いものはありません。
なぜ LastPass を使用する必要があるのですか?
オンラインで安全を確保することは、在宅勤務の最も重要な部分です。 LastPass は、商取引を処理し、ビジネス アカウントにログインする準備ができている間、常に保護されていることを保証します。
LastPassのまとめ
- 組み込みのボールトとパスワード ジェネレーターを備えたパスワード マネージャー
- 無料で使用できます
- プレミアムでは、デバイス間でパスワードを同期できます
- 上で利用可能 ウェブ 、 ウィンドウズ 、 マックOS 、 アンドロイド 、 iOS 、 クロム 、 ファイアフォックス 、 サファリ
9. ドロップボックス
自宅で仕事をしていると、多くのファイルを共有しなければならないことに気付くでしょう。クライアントと相談している場合でも、同僚に進捗状況を見せている場合でも、自分のコンピューターから他のユーザーのコンピューターにファイルを転送するための信頼できるソリューションが必要です。これを実現するのに Dropbox ほど優れたものはありません。
この製品には、それが言うことを行うシンプルで明確なインターフェースがあります. Dropbox は比類のない速度で同期技術を提供しているため、特に優れています。一部の競合他社のようにファイル全体をアップロードするのではなく、ブロックレベルの同期を使用します。つまり、毎回最初から最後まですべてを同期するのではなく、実際の変更のみを同期する必要があります.
なぜ Dropbox を使用する必要があるのですか?
あなたと受信者のすべてのデバイス間で同期する 1 つの強力なソリューションで、ファイル共有に取り組みます。フィールドで最新の同期技術にアクセスできます。
Google ドライブや OneDrive などの他社と比較しても、同期速度は比較にならないほど遅いです。
ドロップボックスのまとめ
- ファイル共有アプリ
- 無料で使用できます
- 追加ストレージのプレミアム プラン
- 上で利用可能 ウェブ 、 ウィンドウズ 、 マックOS 、 Linux 、 アンドロイド 、 iOS
最終的な考え
リモートワークは未来です。すべての人に当てはまるわけではありませんが、キャリアを変えたい場合や、働き方や場所をより柔軟に変えたい場合に最適なオプションです。
リモート ワーカーが気を散らすことなく自宅で生産性を維持するために必要なすべてのツールが用意されているので、上記のリモート ソフトウェアに関する記事を参照してください。
テクノロジーが在宅勤務の生活全般を改善する方法について詳しく知りたい場合は、 ブログ と ヘルプセンター !このトピックについて他に知っておくべきことがある場合は、遠慮なくお知らせください。
もっと欲しい？ニュースレターにサインアップして、受信トレイでプロモーション、取引、割引を受け取りましょう。以下のメールアドレスで購読してください。
あなたも好きかも
» 安全なリモート作業のための 8 つのベスト プラクティス
» 20 在宅勤務のヒント
» 職場の文化: 異文化間コミュニケーションが職場での成功を促進する方法
