私たちは皆、日々を最大限に活用したいと考えています。とはいえ、限られた時間の中で詰め込める仕事は限られています。この記事では、仕事の生産性を高めるためのヒントをいくつか紹介します。効率を最大化して、短時間でより多くの作業を完了させることで、リラックスする余地を残してください!
特にフリーランサーなどの在宅勤務では、自分の時間を管理する必要があります。これは祝福でもあり、呪いでもあります。
多くの場合、人々は生産性を高めるために極端な努力をしようとしますが、それは主に先延ばしや短い締め切りの結果です。短期的には、できるだけ多くの仕事を 1 日に詰め込むことで簡単に解決できますが、それを維持できるものではありません。働きすぎると、燃え尽き症候群、仕事の質の低下、極度の疲労につながります。
その代わり、 生産性を最大化 以下の 5 つのヒントを使用して、勤務時間を延長することなく働き方を改善してください。パフォーマンスや仕事の質を向上させる方法を見てみましょう。
1. 目標を小さなタスクに分割する
漠然とした威圧的な仕事は、仕事をしなければならないことを心配させ、それをさらに先延ばしにする可能性があります.メインタスクをより小さく、より管理しやすいサブタスクに分割すると、この問題に役立つことがわかりました.
たとえば、プレゼンテーションに取り組んでいる場合、それをいくつかの重要なポイントに分解できます。まず、テーマについて調べて情報を収集します。次に、プロジェクトのすべてのコンテンツを書き込みます。画像を検索してプロジェクトに挿入します。最後に、仕上げのタッチを追加し、完成した作品を確認します。
小さなタスクはすぐに負担が少ないように見え、よりやる気のある態度で物事を成し遂げるために座っています.これは長い道のりです！プロジェクトのより小さくて簡単な部分にチェックを入れると、すぐにプロジェクト全体が完了したことに気付くでしょう。
2. 最も重要なタスクに集中する
タスクを認識して To Do リストに分類することは 1 つのことですが、物事を常に把握するには、それ以上のことを行う必要があります。私が日常的に利用しているトリックの 1 つは、その日に予定されているすべてのタスクの優先順位リストを作成することです。
やることリストを重要な順に並べることで、期限を逃さないようにすることができます。締め切りを守らない場合は、最も難しいタスクから最も簡単なタスクへとリストを整理して、プロセスが徐々にやりがいのあるものになるようにします。リストを下に移動し、プロジェクトに必要な各タスクに印を付けると、作業が簡単になります。
何があっても、一日の終わりまでに終わらせなければならないことに集中してください。これらのタスクを完了すると、残りははるかに簡単かつ迅速になります。エネルギーを優先事項の最上位に割り当てることで、最善の努力が確実に効果を発揮します。
3. マルチタスクをやめる
マルチタスクは良いアイデアのように思えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。複数のタスクに注意を分散すると、作業が遅くなり、エラーの余地が残ります。上記の最初の 2 つのヒントを活用することで、作業に集中する必要のない流れを作ることができました。
ソートされた To Do リストを下に進めながら、現在取り組んでいるタスクに集中してください。そうすることで、タスクを効率的に完了し、次のタスクに早く進むことができるため、品質や時間を犠牲にする必要がなくなります。
4.気を散らすものを取り除く
部屋全体を独り占めできたとしても、気を散らすものはたくさんあります。私たちからいくつかのヒントを共有したいと思います 在宅勤務中に生産性を高めるための 7 つのステップ これらの気を散らすものを排除して、仕事に完全に集中できるようにするための記事:
- ノイズキャンセリングイヤホンを装着する .心を落ち着かせる音楽を聞くことは、多くの人が集中するのに役立ちます。これをノイズキャンセリングイヤホンと組み合わせることは、気を散らす音から身を守る最良の方法です.
- 電話でサイレント モードを使用する .各スマートフォンには、通知をミュートするオプションが付属しています。このモードをオンにすると、作業に集中できます。新しいテキスト メッセージやソーシャル メディアのやり取りの音に気を取られないようにしてください。
- デスクトップ通知をオフにする .前のヒントと同様に、デスクトップ通知をサイレンシングすることは、集中力を高める優れた方法です。ほとんどのメッセージング アプリケーションには、通知を一時的にオフにするオプションがあります。
- 気を散らす Web サイトをブロックする .仕事中にソーシャル メディアや他のサイトに頻繁に切り替えていると思いますか?誘惑に負けず、ブラウザの拡張機能を利用してこれらの Web サイトをブロックしてください。私は個人的に次のようなものを使用することをお勧めします ステイフォーカス .の 森 アプリは、そのようなウェブサイトから離れるモチベーションを高めたい場合にも最適です。
5. 仕事と休憩のバランスを取る完璧な方法
仕事中に定期的に休憩を取ることで、常にタスクに向けたエネルギーが確保され、簡単に燃え尽きることがないことがわかりました。過去に、次のような実験を見てきました。 2014 年の DeskTime のデータ分析 、休憩は仕事のバランスをとるために重要であると判断しました.
52 分間の作業セッションの後の完璧な休憩は 17 分間と言われています。 「 具体的には、最も生産的な人は一度に 52 分間働き、その後 17 分間休憩してから戻ってきます (ポモドーロ メソッドと同様です)。 」
— 『ミューズ』のジュリア・ギフォード
ただし、仕事から回復するために時間をかけるだけでは、必ずしも十分ではありません。休憩を当然のことと考えないようにしてください。ただダラダラしないでください！起きて、健康的なスナックを食べ、軽い運動をして、社会的交流への欲求を満たしてください.こうすることで、戻ってきたら、次の休憩が来るまで、再び仕事に完全に集中することができます。
最終的な考え
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