自宅で仕事をしたことがない場合、在宅勤務は難しい場合があります。最近の COVID-19 コロナウイルスの発生により、何百万人ものオフィス ワーカーが自宅から離れた場所で仕事をするようになりました。物事を整理する方法と方法についてサポートが必要な場合 生産性を向上させます 、この記事はあなたのためです。
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今日は、遠隔地の退役軍人とライフスタイルに慣れていない人々の両方を支援するために、在宅勤務に関する 20 の役立つヒントを共有します。
1.スケジュールをまとめる
自宅で仕事をしているとき、あなたは本質的にある意味であなた自身のマネージャーです。ベッドで仕事をするという罠に陥りがちで、快適なパジャマから出るのも面倒です。しかし、これはすぐに不利になります。
勤務時間外であっても、すべてを考慮したスケジュールを適用するようにしてください。十分な休憩を確保し、犬の散歩や子供を学校に迎えに行く時間も確保してください。また、雇用主が要求する労働時間を含めてください。
2.定時を守る
スケジュールを計画するときは、通常の勤務時間を維持することを目指してください。確かに、在宅勤務のメリットの 1 つは、遅く起きて時間をとれることです。しかし、私たちを信じてください。勤務時間を守り、すべてをタイムリーに終わらせる方がはるかに優れています。これにより、ビデオ会議のために早起きしなければならないときに、睡眠不足のゾンビのように見えることもありません。
3. 朝の日課を作る
朝の日課は、生産的な仕事を始めるための適切なヘッドスペースにあなたを導きます。オフィスに行くときと同じように、少なくとも 1 時間は仕事の準備に専念してください。
シャワーを浴び、栄養価の高い朝食をとり、コンピューターの前に悪い形で座らないでください。
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4. 服を着る
はい、あなたのスケジュールの一部は、適切な服を着ることであるべきです.突然の会議がいつ呼び出されるかはわかりません。パジャマから出ると、脳が仕事モードに入るのにも役立ちます。
5.やることリストを作る
すでにスケジュールを作成しているので、次のステップは作業時間を計画することです。大きなタスクを小さなToDoエントリに分割して、その日に行う必要があることの概要を常に把握してください。これにより、プロジェクトが圧倒されないように見えます。
スケジュールに関してさらにヘルプが必要な場合は、「 一日を効果的に計画する方法 ' 論文。
6.音楽やホワイトノイズを聞く
仕事に集中できるように、周囲の騒がしい環境を遮断したい場合があります。これを行うには、ノイズキャンセリングイヤホンを手に取り、ホワイトノイズをオンにするのが最善の方法です.音楽愛好家には、仕事の邪魔にならない落ち着いたクラシック音楽をお勧めします。
7. スペース内の人々とルールを設定する
家族やルームメイトと一緒に住んでいる場合は、必ず彼らとコミュニケーションを取ってください。勤務時間を伝え、自宅のオフィスにいるときに邪魔にならないようにルールを作りましょう。
8. おやすみモードをオンにする
在宅勤務で気が散る最大の要因は、特にソーシャル メディアからの通知です。 「邪魔しない」ノードをオンにすると、通話、SMS メッセージ、さらには電子メールなどのすべての通知が一時的に沈黙します。休憩に入ったら、モードを無効にして、見逃したものをすべて確認してください。
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9. 専用のワークスペースを作成する
先に述べたように、ベッドで仕事をすることは仕事を終わらせる最良の方法ではありません。小さなスペースを仕事専用にするようにしてください。これは、コーナー、小さな人里離れた部屋、または机だけでもかまいません.
詳細については、「 独自の専用ワークスペースをセットアップする方法 ' 論文。
10. 休憩を取る
燃え尽き症候群を避け、定期的に休憩を取ってください。これらもスケジュールに組み入れておきましょう。休憩中は、リラックスして家の外に出るようにしてください。仕事に戻る前に、ブロックを散歩したり、運動したり、健康的なスナックを食べたりすると、気分が良くなります。
11. チームとクライアントに連絡方法を伝える
在宅勤務になると、連絡が取りづらくなることがよくあります。あなたが必要なときに、同僚やクライアントがあなたに連絡できる方法が複数あることを確認してください。メール アドレス、連絡可能なソーシャル メディア アカウント、会社の電話番号、Skype のユーザー名などを常に共有してください。
12. ファイル共有システムを作成する
雇用主が会社のファイル共有システムを強制していない場合は、安全なサードパーティ ソリューションにサインアップしてください。多くの専門家は、安全性と信頼性のために Google ドライブや Dropbox などのサービスを好みます。アカウントを取得したら、オンラインおよびリモートでファイルの共有を開始できます。
13. つながりを保つ
同僚を無視しないでください！在宅勤務の従業員の多くは、チームと連絡が取れないと孤独になり、孤独を感じます。おしゃべりをしたり、友達に追いついたり、同僚と一緒に気分を明るくしたりする方法があることを確認してください。
14. 会議に出席する
それらの Zoom ミーティングをスキップしないでください。その場にいて、自分の意見を聞いてもらい、質問をして、プロジェクトのプロセスに参加してください。これは助けを得る限られた機会の 1 つかもしれないので、助けや指導を求めることを恐れないでください。
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15. 優れたテクノロジーに投資する
時代遅れのコンピューター、安価なヘッドフォン、キッチンから持ってきた椅子があれば、自宅で仕事をすることができます。しかし、これは間違いなく理想的な設定ではなく、リモート ジャーニーの数週間後にそれを感じ始めるでしょう。
テクノロジーやその他の消耗品の購入に投資して、在宅勤務のエクスペリエンスを向上させます。それはそれだけの価値があり、 生産性向上 これらすべての費用をカバーするために、確実にパフォーマンスを向上させます。
16. 別の電話番号を取得する
仕事専用の電話番号を取得すると、私生活と仕事を分離するのに役立ちます。これは、バランスの取れた生活を送り、プライベートな時間に他人に邪魔されたくない場合に重要です。
17. VPN を使用する
バーチャル プライベート ネットワーク (略して VPN) は、オンラインでの安全を確保するのに役立ちます。さらに、仮想ロケーションをまったく別の国に変更することで、リージョン ロックされたコンテンツのロックを解除できます。これは、調査を行ったり、国際的な情報源にアクセスする必要がある場合に非常に役立ちます。
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18.ウイルス対策で安全を保つ
残念ながら、VPN だけでは、オンラインの攻撃や脅威に遭遇しないようにするのに十分ではありません.在宅勤務の従業員には、優れたリアルタイムのウイルス対策が不可欠です。これにより、マルウェア、ハッカー、ランサムウェア、個人情報の盗難などの脅威を未然に防ぐことができます。
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19. 進捗状況を報告する
勤務中に、プロジェクトの進捗状況を書き留めます。これにより、時間を追跡し、翌日のワークフローをより整理することができます。仕事が終わりに近づいたら、上司や同僚に進捗状況を報告して、プロジェクトがどのように進んでいるかを理解してもらいましょう。
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20. ルーティンで一日を締めくくる
仕事の考え方から自分を遠ざけるには、仕事場から立ち上がるときにちょっとしたルーティンを作りましょう。ラップトップをシャットダウンし、より快適な服に着替えて、リラックスする時間だと自分に言い聞かせてください。あなたはよくやった、そして今はあなたの当然の休憩時間です！
最終的な考え
さらにサポートが必要な場合は、24 時間年中無休のカスタマー サービス チームまでお気軽にお問い合わせください。生産性と現代のテクノロジーに関連するすべての有益な記事については、私たちに戻ってください!
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