1日の計画は、生産性を向上させるための最良の方法の1つです。何をする必要があるのか、何をしたいのかを知ることで、手遅れになる前に物事を成し遂げる動機付けになります。ただし、この練習を成功させるには、日々の計画をどの程度正確に行う必要があるかを知る必要があります。
この記事では、あなたの一日を計画するための私のお気に入りで最も効果的なヒントのいくつかを共有します。これらの簡単なガイドラインに従うことで、時間と生産性を最大化します。あなたが毎日何をする必要があるか、そしてどのように始めるかを知ることによって計画を楽しくしてください。
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あなたの一日を効果的に計画する方法
これまでに計画したことがない場合でも、開始するのに遅すぎることはありません。ペンとノートを手に取るか、仮想ノートアプリケーションを使用して、生活に秩序をもたらす準備をしてください！常に前もって計画を立てて、数週間を逃がさないでください。
1.計画を書き留めます
重要なことを忘れるまで、メンタルノートは問題ありません。その日の計画を書き留める方法を持つことは非常に強力であり、それを行うには多くの異なる方法があります。
計画を書き留める正しい方法も間違った方法もありません。あなたがする必要があるのはあなたが選んだ方法が便利であなたのために常に利用可能であることを確認することです。最も人気のあるオプションを見てみましょう！
- ペンと紙 。計画を立てる古典的な方法は、単に紙に書き留めることです。あなたがしなければならないのは、この紙をなくさないようにすることです！
- ノートブックと弾丸ジャーナル 。最近、ジャーナリングは多くの人々にとって大きな執着になっています。自分だけのブジョを手に入れることは、計画のマスターになるための正しい道を見つけるのに役立つかもしれません。
- ノートアプリケーション 。簡単なアプローチを取りたいが、計画を簡単に失うリスクを望まない場合は、デジタルノートを使用してください。最近のすべての電話とコンピューターには、入力したり、テキストドキュメントを保存したり、必要なときにいつでも編集したりできるアプリケーションが付属しています。あなたも使用することができます マイクロソフトワード ！
- プランナーとカレンダーアプリ 。効果的な計画を支援することを目的としたアプリケーションは多数あります。私の個人的な推奨事項のいくつかは次のとおりです。 Microsoft To-Do 、 Googleカレンダー 、そして Todoist 。
2.仕事と生活の間でタスクを分割します
1日を計画するときはいつでも、仕事と生活関連のタスクの間に明確な線を引くようにしてください。これにより、あなたの心はあなたの職場環境の外でリラックスし、あなたの目標を明確に見ることができます。仕事以外で行う必要のあるタスクを組み合わせて使用しないでください。
この方法により、作業タスクが日常生活を圧倒しないようにすることもできます。外を散歩したり、リラックスするために読書をしたりするなど、1日を通して気楽な計画を常に含めてください。
あなたが日中に働き、夜に家に帰るならば、人生の仕事のために別の計画を持つことも助けになります。多くの人は、忙しい勤務時間中に自宅で行う必要があるすべてのことを念頭に置くのは難しいと感じています。シフト中は常に仕事に集中する必要があるため、これは完全に問題ありません。あなたが家でやりたい計画のリストを持っていることはあなたがこれを克服するのを助けます。
3.大きなタスクを小さなタスクに分割します
漠然とした威圧的な仕事は、あなたが仕事をしなければならないことを心配する原因となる可能性があり、したがってそれをさらに延期します。メインタスクをより小さく、より管理しやすいサブタスクに分割すると、この問題に役立つことがわかりました。
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小さなタスクはすぐに負担が少なくなり、やる気のある態度で物事を成し遂げるために座ります。これは大いに役立ちます！プロジェクトの小さくて簡単な部分にチェックマークを付けると、プロジェクト全体がすぐに完了したことがわかります。
このヒントは私たちの5から取られています 生産性を高めるためのヒント 論文。あなたの完全な仕事の可能性に到達するためのいくつかのより有用でエキサイティングなヒントを得るためにそれをチェックしてください！
4.毎日の優先順位を持っている
朝の仕事で自分を圧倒することは、善よりも害をもたらすかもしれません。あなたは家に疲れてしまいますが、まだあなたのリストから何も消されていないのを見るだけです。
に 時間を作ります 、ニューヨークタイムズのベストセラー作家 ジェイク・ナップ そして ジョン・ゼラツキー このトピックについて話し合います。毎日の優先順位を選択する方法についてのガイダンスが必要な場合は、この優れた記事を必ずお読みください。
あなたが明るい場所になることを望むものについて考えることから毎日を始めてください。一日の終わりに、誰かがあなたに「あなたの一日のハイライトは何でしたか？」と尋ねた場合、あなたはあなたの答えを何にしたいですか？一日を振り返って、どんな活動や成果、瞬間を味わいたいですか？それがあなたのハイライトです。 — MakeTimeからの引用
1つの大きな毎日のタスク（小さなタスクに分割）があるのは少なすぎるように思えるかもしれません。しかし、1週間全体を見ると、確実に実行される5つまたは7つの大きなタスクが追加されます。これは私の次のヒントにつながります。
5.あなたの週全体を見てください
（出典：Doist）
毎日の計画は何もないよりはましですが、週ごとの計画を立てることはさらに良いです！ 1週間を通して何を楽しみにしなければならないかを知ることは、強力なツールです。旅行や予約したイベントなど、避けられないことがわかっているプランをいつでも含めることができます。
Excelでグリッド線を非表示にする方法
この毎週のスケジュールにより、計画を超過したり、計画が少なすぎたりすることがなくなります。この重要な概要を把握することは、日中の小さなタスクを計画するときに役立ちます。多くのアプリケーションは毎週の概要を提供しますが、紙でタスクを追跡することも難しくありません。
最終的な考え
この記事が、あなたの日々をより効果的に計画する方法を学ぶのに役立つことを願っています。さらにガイダンスが必要な場合は、ブログセクションで他の関連記事を探してください。
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