次の 11 の Microsoft Excel 数式をマスターし、それらを使用して生産性と Excel の効率を高めます。
Microsoft Excel は、個人的にも専門的にも、Microsoft Office ツールキットの中で最も有用な生産性向上ツールです。有用な Excel 関数と数式のモデルはほぼ無限にあり、それらすべてを使い果たすことができる人は、1 人ではないにしてもほとんどいません。 Excel は、データの管理、予算の作成、データの推定、グラフやチャートの作成、計画、プログラミングなど、あらゆる目的に使用できます。これは、Excel が特定の機能や状況に対して特定の数式を持っていることも意味します。
したがって、このガイドでは、11 の新しく不可欠な機能を見ていきます。 エクセル より生産的になる式。手短に簡潔に説明します。
注: これらの関数と数式は、次を含む最新の Excel バージョンで使用できます。 エクセル2021 と マイクロソフト 365 .
生産性を向上させる Excel 関数
XLOOKUP 関数
使用 XLOOKUP関数 テーブルまたは範囲内のものを行ごとに検索します。検索に一致するものがない場合、XLOOKUP は最も近い (近似) 一致を返します。
これは、VLOOKUP からのアップグレードです。
たとえば、特定の企業製品の複数年にわたる収益を探している場合、Excel VLOOKUP とは異なり、XLOOKUP を使用して列を追加しても数式が壊れることはありません。
式： =XLOOKUP(A11,A2:A8,B2:H8)
XLOOKUP関数の例:
ラムダ関数
エクセルを使う ラムダ関数 Excel でカスタムの再利用可能な関数を作成し、わかりやすい名前で呼び出します。これは、独自の計算を作成するのに役立つ Excel の強力な関数の 1 つです。
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LAMBDA 関数を作成して定義し、名前を付けると、Excel ワークブックのどこにでも適用できます。
LAMBDA 関数は、さまざまな Excel 関数を 1 つの数式に組み合わせて、単純にすることも複雑にすることもできます。
以下の例では、税控除後の所得を計算するつもりでした。
式： = ラムダ(x,y,x*(1-y))
ラムダ関数の例:
CONCATENATE関数
使用 CONCATENATE 関数 2 つ以上の Excel テキスト文字列を 1 つの文字列に結合します。
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以下の例では、姓と名を 1 つのセルに結合しようとしています。
使用方法は 2 つあります。
- 間にスペースを入れて二重引用符を追加します:' '.例えば： =CONCATENATE('こんにちは', ' ', ' ソフトウェアキープ !') .
- Text 引数の後にスペースを追加します。例えば： =CONCATENATE('こんにちは',' ソフトウェアキープ !') .この例では、文字列「Hello」に余分なスペースがあります。
式： =CONCATENATE (A2,“ ”,B2)
CONCATENATE 関数の例:
COUNTIF関数
使用する カウンティフ、 事前定義された基準を満たす Excel セルの数をカウントするための Excel 統計関数。たとえば、特定の都市が顧客リストに表示される回数をカウントするために使用します。
以下の例は、企業がさまざまな年で最高だった回数を数えています。
式： =COUNTIF(A2:B22,A25)
COUNTIF関数の例:
読んだ： Excelで「セルに含まれる場合」の数式を使用する方法
FILTER 関数
の Excel FILTER 関数 ブール (True/False) 配列など、定義された基準に基づいてデータ範囲をフィルタリングできます。これを使用して、特定の基準で範囲をフィルタリングします。
ノート： Excel では、配列は値の行、値の行と列の組み合わせ、または値の列にすることができます。
以下の例では、年収を降順に並べ替えた後、50,000 ドル以上の収入がある人だけを返すようにフィルター処理しています。
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式： =SORT(FILTER(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)
FILTER 関数の例:
ソート機能
の ソート機能 データの範囲または配列 (テキスト、数値、日付、時刻など) の内容を 1 つ以上の列で並べ替えるのに役立ちます。
たとえば、テキストを並べ替えるには。
- 並べ替えたい列のセルを選択します。
- [データ] タブの [並べ替えとフィルター] グループで、次のいずれかを実行します。
- 昇順ですばやく並べ替えるには、 をクリックします。 (A から Z に並べ替えます)。
- 降順ですばやく並べ替えるには、 をクリックします。 (Z を A に並べ替えます)。
以下の例では、最初にテーブルを名前 (最初の列) で並べ替え、次に 日にち 2 と 3 を加算して、それぞれ収入と所得を計算します。
式： =SORT(A2:C11,3)
SORT 関数の例:
IF関数
エクセルを使う IF関数 論理的な比較を行います。 IF 関数は、値と期待値との間で論理的な比較を行うことができる一般的な Excel 関数です。
IF ステートメントは、次の 2 つの結果を持つことができます。 真と偽、 または所定の値を返します。
- 最初の結果は、比較が True の場合です
- 2 つ目は、比較が False の場合です。
この比較では、論理比較は、年齢が 18 歳以上の場合、adult という単語を返す必要があります。それ以外の場合は、子供を返します。
式 =IF(A2<18,'大人','子供')
IF 関数の例:
学び： Excelで姓と名を分ける方法
SUMIF関数
使用 SUMIF 関数 指定された基準を満たす範囲の値を合計します。
たとえば、数値を含む列で 5 より大きい値のみを合計したい場合は、SUMIF 式が役に立ちます。数式の例は =SUMIF(B2:B25,'>5') です。
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以下の例では、特定の車種の販売数を計算しようとしています。
式： =SUMIF(A2:A16,A18,B2:B16)
SUMIF 関数の例:
UPPER、LOWER、PROPER 機能
の エクセルアッパー機能 すべての文字をそれぞれの大文字 (大文字) に変換します。 lower 関数を使用してすべての文字を小文字に変換し、Proper 関数を使用して各単語の最初の文字を大文字にし、他のすべての文字を小文字にします。
- =UPPE: テキストを大文字 (大文字) に変換します。
- =LOWER: テキストを小文字に変換します
- =PROPER: テキストを適切なケース (センテンス ケース) に変換します。
ここでの各数式について、(A2:A10) からの情報を使用します。
UPPER、LOWER、PROPER 関数の例:
フラッシュフィル機能
FLASH Fill を使用して、パターンを自動的に感知したときにデータを入力します。
たとえば、 フラッシュ フィル 列から名字と姓を分離するか、2 つの異なる列からそれらを結合します。パターンを感知して作業を完了します。
ノート： フラッシュ フィル Excel 2013 以降でのみ使用できます。
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以下の例では、名、姓、およびイニシャルを入力し、Excel がパターンを認識して、目的の結果を再現しました。
FLASH FILL 関数の例:
株式機能に変換
2019 年、Microsoft は Office 365 Excel の新しい Excel 機能をリリースしました。これにより、ユーザーはリアルタイムの株価をスプレッドシートに取り込むことができます。
Convert to Stocks 関数は、会社名またはティッカー シンボルを変換して、現在の株式情報を取得します。
これにより、Excel は株式、債券、通貨、または暗号通貨に関連するデータを取得できます。 リンクされたデータの種類 .
これにより、選択した企業の財務指標が提供されます。続きを読む ここ .
株式関数への変換の例
最後の言葉
これらの Excel 関数がお役に立てば幸いです。 Excel は、生産性を高め、機能レベルを向上させることができます。
ここまで記事を読んでくれてありがとう:) ありがとう:)
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