Excel を初めて使用する場合でも、新しいヒントを探しているだけでも、この生産性向上ツールをマスターし、これらの 13 のヒントを使用して短時間でより多くのことを成し遂げる方法を紹介します。
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間違いなく、 マイクロソフトエクセル は、世界で最も強力で人気のあるソフトウェア アプリケーションの 1 つです。その無限の機能により、多くの人々が仕事や私生活で頼りにしているのも不思議ではありません。
しかし、そのすべての利点のために、 エクセル 学習して効果的に使用するのは非常に難しい場合があります。汗をかかずにこのアプリケーションを最大限に活用したい場合は、これらの 13 のヒントをチェックしてください!
コンテンツの概要
この記事では、次のことを行います。
- Excel リボン インターフェイスと、ニーズに合わせてカスタマイズする方法を理解します。
- キーボード ショートカットを使用してワークフローをスピードアップする方法を学びます。
- Excel の組み込み関数と数式を使用して、データ入力と分析の時間を節約する方法をご覧ください。
- 大規模なデータ セットを操作するためのヒントを見つけ、ピボットテーブルを有利に使用する方法を学びます。
- チャートやグラフなど、Excel のビジュアル ツールを使用して、データをより理解しやすくするためのヒントを入手してください。
- Excel のコラボレーション機能を使用して、共有スプレッドシートで他のユーザーと共同作業する方法を学びます。
したがって、Excel を初めて使用する場合でも、新鮮なヒントを探している場合でも、この記事は役に立ちます。読み進めて、Excel をマスターし、短時間でより多くのことを成し遂げる方法を学びましょう。始めましょう！
Excel を使用する場合に知っておくべき 13 のトリック
Excel は、短時間でより多くのことを成し遂げるのに役立つ強力なツールです。その多くの機能を活用することで、よりスマートに作業できます。次回 Excel を使用するときにこれらのヒントとコツを試して、作業の効率化にどのように役立つかを確認してください。
これらのヒントとコツは、Excel を最大限に活用し、幅広いトピックをカバーするように設計されています。インターフェイスのカスタマイズやキーボード ショートカットから、数式や大規模なデータ セットの操作まで、すべてを網羅しています。
1.クイック分析ツール
クイック分析ツールは、チャートやグラフを最初から作成することなく、データをすばやく視覚化する優れた方法です。クイック分析を利用するには、テーブルを強調表示するだけで、右下隅にアイコンが表示されます。
このツールには有益な情報があります。グラフの選択、書式設定、計算の実行、スパークラインの追加を行うことができます。
間違いなく、これは素晴らしいツールです。
2.重複を削除
大きなデータ セットがある場合は、 複製 そこにある値。 Excel には、データから重複をすばやく削除するためのツールが組み込まれています。
- 作業中のテーブルを強調表示して、 データ リボンのタブ。
- クリックしてください 重複を削除 ボタン データツール セクション。
- ダイアログ ボックスを使用して、削除するデータを選択します。
特に大量のデータがある場合、シートに望ましくない重複セルが含まれる可能性があります。これらのエントリを手動で見つけることもできますが、この単純なトリックを使用してはるかに簡単に見つける方法があります。
3.空のセルを削除する
データ セットに空のセルが多数ある場合、それらは貴重なスペースを占有し、データの読み取りと理解を難しくする可能性があります。 Excel には、数回クリックするだけで範囲内のすべての空のセルを削除できる便利な機能があります。
- 操作するデータを選択します。
- リボンの [ホーム] タブで、次の場所に移動します。 検索と選択 > スペシャルに行く > チェックブランク .
- 強調表示されたセルの 1 つを右クリックし、 消去 オプション、選択 セルを左にシフト .すべての空のセルがデータから削除されたことに気付くでしょう。
空のスペースを手動で埋めるためにセルを移動する必要はありません。この機能は、いくつかのボタンをクリックするだけで実行できます。
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4. テキストから列へ
単一の列に複数の列に分割したいデータがある場合、Excel のテキストから列への機能が役に立ちます。この機能は、データベースやテキスト ファイルなど、他のソースからインポートされたデータを操作する場合に役立ちます。
- 作業中のデータ テーブルを選択します。
- に行く データ タブをクリックし、 テキストから列へ からのボタン データ ツール セクション。
- 小切手 区切られた > コンマ ダイアログボックスで、 終了 ボタン。
列へのテキストは、セルまたは列内のテキストを特定の基準に基づいて列に分割するためのツールです。コンマは、データを区切るために使用されます。
5.情報をより速く入力する
セルに情報を入力する方法はドラッグ ダウンだけではないことをご存知ですか?特別な機能を使用して、これをより迅速に行うことができます。
- 作業しているデータを選択します。
- を押します。 F5 ボタンをクリックするか、 スペシャルに行く リボンから。
- クリック 空欄 画面に表示されるダイアログボックスで。
- 「 = ' 最上部の最初の空のセルに引用符なしで署名します。
- 一番上のリージョンを選択し、 コントロール + 入る キー。
これにより、マウスでデータをドラッグするよりも速くデータを入力できます。 Excel でのワークフローを高速化する簡単な方法です。
6. インターネットからデータをインポートする
Excel の最も強力な機能の 1 つは、インターネットからデータをインポートする機能です。これは、Web サイトまたはオンライン データベースからデータをすばやく取得する必要がある場合に役立ちます。
- に行く データ タブをクリックし、 ウェブから ボタン データの取得と変換 セクション。
- データを抽出する Web URL を入力し、 わかった ボタン。
- ポップアップ ボックス内のデータに目を通し、Excel にインポートするデータを選択します。
テーブルまたはデータをインターネットからダウンロードして、Excel にインポートできます。これは、特に調査を行う場合に、時間を大幅に節約し、数値を取得して作業に取り掛かることができます。
7. データを分析する
データの分析機能は、データが何を伝えようとしているのかについていくつかの提案を提供します。また、利用できるピボット テーブル テンプレートも提案されます。このツールを使用して取得したデータについて質問することもできます。
あなたは見つけることができます データを分析する ボタン 家 リボンのタブ。
8. データ型
これは、特定の国や地域から統計を収集するための優れたツールです。この例では州を選択し、州の旗、都市、人口、学士号以上の人の割合に関する情報を取得しました。
作業しているデータを選択してから、 データ リボンのタブ。ここで、から適切なオプションをクリックします データ型 以下に示すようにセクション：
9.塗りつぶしマップ
塗りつぶされたマップは、陰影、色、またはパターンを使用して、地理全体で値がどのように変化するかを示します。
- スプレッドシート内で使用するデータを選択します。
- に行く 入れる > 地図 > 塗りつぶされた地図 .
10.ピープルグラフ
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People グラフを使用すると、単純な 2 列のテーブルからデータをすばやく取得でき、2 番目の列に値が表示されます。
- に行く 入れる リボンのタブをクリックして選択します 人物グラフ .
- 操作するデータを選択し、グラフをカスタマイズします。意図した結果を得るには、タイトル、テーマ、およびフォームを変更します。
11. おすすめピボットテーブル
シート内のデータに基づいて、Excel はピボットテーブルを推奨し、推奨される形式でレイアウトすることができます。これは後でいつでも変更できますが、出発点としては最適です。
- 操作するデータを選択します。
- を開きます 入れる タブをクリックし、 おすすめピボットテーブル ボタン。
- 推奨事項から任意のピボット テーブルを選択します。
12.一連のデータからパターンを作成する
パターンに従う一連のデータがある場合、Excel はそのパターンを推定し、残りのデータを入力するのに役立ちます。
- 表の最初の 2 列に最初のデータを入力します。
- を押します。 コントロール + と ボタンをクリックして、リストの残りの部分を入力します。
これは、同様のパターンに従うアドレス、名前、およびその他のデータを使用して実行できます。
13. リスト間の違いを確認する
2 つのデータ リストがあり、それらの違いを知りたい場合は、Excel が役に立ちます。組み込みの比較機能を使用して、2 つのリストの違いをすばやく確認できます。
- を押しながら、比較する両方のリストをハイライトします。 コントロール キーボードのキー。
- から 家 リボンのタブで、に移動します 条件付き書式 > セルの強調表示ルール .
- クリックしてください 重複 ボタン。
- ダイアログ ボックスで、重複から一意に変更します。 Excel によって指摘されたすべての相違点がスプレッドシートにすぐに表示されます。
ご覧のとおり、条件付き書式のようなツールでさえ、複数の目的に使用できます。それが Microsoft Excel の魔法です。
結論
Excel は、ビジネスからプライベートまで、生活のあらゆる側面を管理するのに役立つ強力なアプリケーションです。これらの 13 のヒントは、Excel をプロのように使用し、その機能を最大限に活用するのに役立ちます。少し練習すれば、すぐに Excel のエキスパートになります。
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