Microsoft Outlookは、Microsoftが開発および所有する個人情報管理ソフトウェアです。電子メール専用に設計されていますが、カレンダー、タスクマネージャー、メモ取り、ジャーナル、Webブラウジング、および契約マネージャー機能も付属しています。
このアプリはスタンドアロンソフトウェアとして使用できますが、複数のユーザーを組み込む場合は、Microsoft ExchangeServerおよびMicrosoftSharePointServerで使用できます。アプリのいくつかのバージョンが今日市場に出回っており、あなたはいつでもあなたに最適なものを選ぶことができます。
これらのバージョンには多くの類似点がありますが、 さまざまな機能 それらを互いに際立たせます。
Microsoft Outlook-2010、2013、2016、および2019にはどのような同様の機能がありますか？
クイックアクセスバー
これは、すべてのOutlookバージョンに共通の機能であり、このアプリケーションの重要な部分の1つです。アクセスバーを使用すると、Outlook機能にすばやく移動でき、作業の管理に役立ちます。
バーはOutlookウィンドウの下部にあり、ボタン名や機能を表す関連アイコンを表示するように設定できます。便利なように、クイックアクセスバーに表示されるオプションを決定できます。
郵便物
電子メールは、MicrosoftOutlookの主要な機能です。電子メールは、組織の内外から関連する個人とつながり、コミュニケーションするのに役立ちます。電子メールに添付ファイルまたは電子署名を追加できます。
新しいメールを作成するには、[ファイル]メニューで新しいメールをクリックするか、[ Ctrl + Shift + M キーボードで。メッセージを作成した後、署名を追加したりファイルを添付したりするのは非常に簡単です。オプションは、新しいメッセージウィンドウですぐに利用できます。
Microsoft Outlookでは、他のソースから受信したメッセージを新しいソースに転送することもできます。
カレンダーの予定を作成する
Outlookは、会議と予定の間に明確な境界を設定します。予定は、招待やリソースの予約を伴わないスケジュールされたアクティビティです。それらはあなたの計画された活動の単なる思い出させるものです。
時間ブロックを右クリックして[新しい予定]を選択すると、カレンダーフォルダーから予定を作成できます。あなたも打つことができます Ctrl + Shift + A キーボードで。
会議を設定する
招待状を求める会議は、このアプリによるリソースの割り当てです。そのため、会議をスケジュールし、受信トレイで応答を受け取ることができます。
会議のスケジュールを作成するには、カレンダーフォルダで[新しい会議]オプションを選択するか、を押します。 Ctrl + Shift + Q 。
リマインダーを設定する
このアプリを使用すると、メールメッセージ、予定、契約などのリマインダーを設定できます。 MS Outlookウィンドウを開くと、アラートウィンドウにリマインダーがポップアップ表示され、タスクの最新情報を入手できます。
リマインダーを設定するには、予定を開いて、希望のスケジュールでリマインダーリストに追加します。
人
Outlookを使用すると、関係のあるユーザーの連絡先を作成し、順序付きリストを生成できます。
クイックアクセスバーの[人]ボタンで、[新しい連絡先]をクリックして新しい人を追加します。 Ctrl + Shift + Cを押すこともできます。
タスク
Outlookを使用すると、タスクのToDoリストを作成することもできます。さらに、これらのタスクを受信トレイに送信することで、チームのメンバーに割り当てることができます。
異なるバージョンのMicrosoftOutlookが互いに際立っている理由は何ですか？
Microsoft Outlook 2010
このバージョンは、すべてのMicrosoftOutlookバージョンで一連の改善を開始しました。最近のバージョンの開発のほとんどは、このバージョンに基づいて構築されています。それは以下を含むいくつかの印象的な機能を誇示します：
Outlookソーシャルコネクタ
Outlookソーシャルコネクタは、このアプリをさまざまなソーシャルネットワーキングサイトにリンクします。そのため、連絡先がソーシャルメディアアカウントに変更を加えると、Outlookに反映されます。
多くのメールを管理する機能
Outlook 2010を使用すると、受信トレイ内の多数の電子メールを処理できます。好みに応じて、電子メールを要約、分類、および並べ替えることができます。
ハードドライブが検出されない
さらに、新しい会話管理ツールを使用すると、多くの電子メールをいくつかの関連項目に減らすことができます。会話を整理するには、[表示]タブで[会話を表示]を選択します。
改良されたリボン
改良されたリボンは、ユーザーインタラクションを増やし、重要なことに集中するのに役立ちます。興味のない会話スレッドを取り除くことができる[無視]ボタンが付属しています。
クイックステップ
これは、[ホーム]タブのセクションで、1つのステップだけで複数のステップのタスクを実行できます。たとえば、電子メールを転送する場合、新しい受信者のアドレスを再入力する必要はありません。 To Xリンクをクリックすると、転送されたメッセージがXのアドレスとともに表示されます。
Microsoft Outlook 2013
このバージョンを起動するとすぐに、古いバージョンを使用していた場合は新しい外観が表示されます。このバージョンは、本質的でより良い視点であなたの焦点を引くために開発されました。
このバージョンのMSOutlookに付属する機能は次のとおりです。
制御された受信トレイ
このバージョンでは、受信トレイを完全に制御でき、好きなようにナビゲートできます。この機能により、次のことが可能になります。
- リスト内のメッセージをプレビューすると、最初に読んで参加するメッセージを決定できます。
- 返信が速くなると、閲覧ウィンドウに返信を入力することで、メッセージにすぐに返信できます。さらに、リアルタイムのLyncIM会話を開始できます。
- メッセージの横にある完全なコマンド、既読としてマーク、またはメッセージを読んだときにメッセージを削除します。
ピークをこっそり
電子メールモードからカレンダーモードに切り替えることなく、予定どおりにスケジュールを維持できます。この機能を使用すると、プログラムを監視して最新の状態に保つことができます。
検索とフィルタリング
メール、添付ファイル、カレンダーの予定、連絡先を簡単に検索できます。
天気をチェック
Microsoft Outlook 2013カレンダーには、天気予報が付属しています。あなたがあなたの仕事をしている間、あなたは現在の気象条件をチェックすることができます。
連絡先を1か所で確認
このバージョンでは、個人の連絡先情報をPeopleカードで表示できます。これは、彼らとのエンゲージメントを計画するのに役立ち、これらのカードに基づいて電子メールで会議をスケジュールすることができます。
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016は、その前身を大幅に改善しました。多くの優れた機能が組み込まれ、完全なユーザーエクスペリエンスを提供するためにいくつかの欠陥が修正されました。
このバージョンを他のバージョンと一線を画すいくつかの機能には、次のものがあります。
より良い翻訳
より良い翻訳のために、新しい用語と言語パッケージがこのバージョンに追加されました。以前は言語の壁が問題でしたが、Outlook2016には解決策がありました。このアプリの新しいアップデートで、テキストを選択した複数の言語に翻訳できます。
テキストを翻訳するには、テキストを強調表示して[翻訳]ボタンを押します。次に、翻訳したい言語を選択できます。
デスクトップの背景としてgifを使用できますか
新しいカラフルなテーマと改良されたリボン
Microsoft Outlook 2016の新しいテーマは魅力的であり、タスクを開始するために必要な温かい歓迎を提供します。
リボンにもいくつかの重要な改善があり、Outlookのエクスペリエンスを価値のあるものにしています。クイックアクセスバーを操作して、選択したアイコンを表示できます。さらに、新しい あなたがやりたいことを教えてください オプションにすばやくアクセスできるように、検索フィールドが組み込まれました。
タブレットの回転サポート
この機能は、タブレットユーザーのみがアクセスできます。この機能は、タブレットでポートレートモードに切り替えたときに、より最適化された読書体験を提供するのに役立ちます。すべてのフォルダは最小化されてより多くの読み取りスペースが提供されますが、戻るボタンを押すことでそれらを再現できます。
さらに印象的なのは、縦向きと横向きを切り替えるたびに、読書設定が保持されるという事実です。
教えてください機能
検索オプションを支援する疑問符アイコンは、 あなたがやりたいことを教えてください 電球のアイコン。アイコンはコマンドのリストにリンクされているため、オプションをすばやく取得できます。
検索オプションには、対話性を高めるための自動返信および自動再生オプションも付属しています。必要なものを入力すると、推奨事項のリストが表示され、そこから自分に合ったものを選択できます。
この機能により、スマートルックアップリンクを介してブラウザでオンラインでコンテンツを検索できます。
OneDriveクラウドストレージ
添付ファイルをクリックするたびに、このOutlook 2016に[Webの場所の参照]メニューが表示されます。これにより、OneDriveやSharePointなどのオンラインストレージに保存したファイルにアクセスできます。さらに、そのようなファイルをダウンロードせずに直接電子メールに添付することができます。
クラッターサポート
この機能は、受信トレイに入れたくない繰り返しの迷惑メールを削除するのに便利です。 Outlookには、ユーザーを自動的に破棄する学習機能があります 無視されます クラッターボックスにメッセージを入力すると、そこからメッセージを削除できます。
Microsoft Outlook 2019
これは、市場に出回っているOutlookの最新バージョンです。さらに、それは最高であり、Outlookエクスペリエンスを素晴らしいものにするいくつかの優れた機能を誇示しています。
以前のバージョンで経験した便利な機能のほとんどを保持していますが、すばらしい追加が行われました。これがあなたが楽しむであろう素晴らしい機能です：
アクセシビリティの向上
Microsoft Outlook 2019には、さまざまな個人が電子メールメッセージを読み取りおよび編集できるようにするアクセシビリティチェッカーが付属しています。
アクセシビリティチェッカーを実行すると、電子メールの内容が調べられ、エラーや警告が発生した場合に推奨事項が表示されます。
このチェッカーを実行するには、ステータスバーの[ユーザー補助]ボタンを押してから、[問題の確認]を選択します。メールで作業しているときに、アクセシビリティをリアルタイムで確認できます。
フォーカスされた受信トレイ
PCで明るさを調整する方法
焦点を絞った受信トレイは、他の人よりも自分にとって重要なメールに優先順位を付けるのに役立ちます。ただし、アプリはそれほど重要ではないメールで更新し、チェックアウトしたいときはいつでもタブを切り替えることができます。
フォーカスされた受信トレイをオンにするには、 見る タブをクリックして選択します フォーカスされた受信トレイを表示する 。次に、メッセージの整理方法を選択できます。
Outlookでは、Webブラウザからオンラインでフォーカスされた受信トレイにアクセスすることもできます。この受信トレイのメッセージにアクセスするには、Webページの上部にある設定に移動し、横にあるトグルを押します。 フォーカスされた受信トレイ 。
視覚的なインパクトを追加する
このバージョンは、ドキュメント、ワークシート、およびプレゼンテーションに魅力的なグラフィックビジュアルをもたらします。フィルタを含むScalableVector Graphic（SVG）が付属しています。これらのSVGやその他の美しいアイコンをドキュメントに追加できます。
- SVGを挿入するには、 ドラッグアンドドロップ ウィンドウファイルエクスプローラーからドキュメント内の任意のアイテム。
- アイコンを挿入するには、をクリックします メニューを挿入 ステータスバーでアイコンを選択します。
- リストが表示され、そこから自分に合ったものを選択できます。
3つのタイムゾーン
異なるタイムゾーンで会議をスケジュールする必要がある場合は、このバージョンが最適です。カレンダーのさまざまなタイムゾーンをチェックして、誰がいつ会議に参加できるかを判断できます。
あなたのメールを聞く
時々あなたはあなたがあなたのメッセージを読む時間がないほど従事しているかもしれません。 Outlook 2019 あなたが他の仕事をするときにあなたの電子メールを読むことによってこの問題を整理します。
メッセージを読み上げるには、ファイルボタンの[オプション]メニューを押して、[アクセスのしやすさ]を選択します。表示される[ホーム]メニューで、[]を選択します 大声で読む 。 '
クラウドからの添付ファイルの自動ダウンロード
OneDriveからコンピューターに添付ファイルをドラッグアンドドロップするたびに、Outlookは自動的にファイルをダウンロードします。
これらのバージョンのMs.Outlookは同じ目的を果たしますが、効率性があり、ユーザーの双方向性がそれらを際立たせます。最新の2019バージョンは、快適かつ効率的に作業することを検討している場合、すべての面で最終的に最高です。
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