機能豊富なMicrosoftOffice2019スーツほど優れた製品リリースを入手できるのは毎日ではありません。スーツでは、改良されたスタンドアロンのローカルです MicrosoftOfficeのOutlookバージョン とファンシーなスタイル。
Office2016およびOffice365と比較して、Outlook 2019はパフォーマンスを向上させるために新しく更新された機能を備えており、Microsoftからの最高のリリースの1つとして提供されます。 UIの機能強化、安定性の修正、新機能（Scalable Vector Graphicビジュアル、クラウドからの添付ファイルのダウンロードなど）を備えています。Outlook2019は、PCに搭載したい製品です。
サブスクリプションプランを決定する必要があるOffice365とは異なり、Access 2019（およびOffice 2019）の購入は1回限りです。サブスクリプションは必要ありません。
Outlook 2019は、PC用のスタンドアロンアプリケーションとしては利用できません。したがって、Outlook 2019のアップグレードまたは新規インストールを行う場合は、Office 365 Home、Office 365 Personal、またはOffice Home＆Student 2019から選択できます。これは、Office2019またはOfficeの最新バージョンをインストールすることを意味します。 365スイートは自動的にOutlook2019を提供します。
では、なぜOutlook 2019が最高の製品リリースの1つであると言うのでしょうか？以下のレビューで調べてみましょう。
Microsoft Outlook2019の新機能
Outlook 2019にアップグレードする場合、またはOutlook 2019を新しくインストールする場合でも、使い慣れた機能はすべて残っています。新しい機能がいくつかあります。
では、Outlook 2019の新機能は何ですか？よく見てみましょう
フォーカスされた受信トレイ
あなたは自分にとって最も重要な電子メールを見つけて集中する必要があり、マイクロソフトはそれに耳を傾けました。この機能は、受信トレイの煩雑さを軽減し、重要な（商用の）電子メールを他の電子メールから分離します。 Focused Inboxは、受信トレイを2つに分割します。
- 集中
- その他
フォーカスされたタブには、最も重要なメールが含まれています。残りのメールは、[その他]タブから簡単にアクセスできますが、邪魔になりません。興味深いことに、いつでもタブを切り替えて簡単に確認できます。
注：フォーカスされた受信トレイを使用するには、Microsoft365メールアカウントまたはMicrosoftExchangeが必要です。
SVGで視覚的なインパクトを追加する
Outlookには、Scalable Vector Graphicsと呼ばれる独自の機能があり、ワークシート、プレゼンテーション、およびドキュメントに目に見える関心を追加して、それらを独自の外観にすることができます。
SVGは、写真や画像を除く図面やグラフィックスであり、独自のフィルターを備えたカメラを使用して撮影できます。ファイルに、より魅力的で視覚的に快適な外観を追加します。
読み上げます
読み上げ機能を使用すると、Outlookにメールを読み上げて、他のアクティビティを実行している間、メールについていくことができます。音量をオンにするだけです。読み上げをオンにするには：
- 選択 ファイル >> オプション 次に、 アクセスのしやすさ s。
- アプリケーションの表示の選択肢で、[読み上げを表示]ボックスを選択または閉じることができます。
- Outlookに読み上げてほしいメッセージを選択します。
- [ホーム]メニューで、[読み上げ]をクリックします。
メールリマインダー
Outlook2019は言うメールのリマインダーをお見逃しなく。
作業中のウィンドウにリマインダーがポップアップするように設定できるようになりました。より微妙なものが必要な場合は、Outlook2019がタスクバーに点滅して注意を引き付けます。
これにより、時間どおりに返信されたメールに返信または出席し、重要な問題に適切に対処する機会が得られます。さらに、Outlook 2019では、最近使用した会議室、会議の場所、その他の人気のある場所などの提案を含むイベントや場所を追加できます。
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メールを並べ替える
Outlook 2019は、フォーカスされた受信トレイに加えて、電子メールの並べ替えをもたらし、それを簡単にしました。
メッセージリストの上にある未読フィルターを使用できます。未読のメールはデフォルトでメッセージリストの一番上に表示され、最初に参加するメールと後で作業するメールを簡単に選択できます。
この機能は、フォーカスされた受信トレイを使用していない場合に重要です。
タイムゾーンのスケジューリング
これは、Outlook2019のもう1つの独自の機能です。Outlook2019で3つのタイムゾーンを表示できるようになりました。
Outlook 2019で複数のタイムゾーンをスケジュールする機能は、異なるタイムゾーンでクライアントや同僚と作業する人にとって理想的です。各人のタイムゾーンと空き状況を把握し、すべての人に適した時間にアクティビティをスケジュールします。
他の人との会議を計画する
Outlook 2019は、チームワークを促進します。会議出席依頼を送信し、その要求に対する人々の応答を簡単に追跡できます。送信された会議通知を誰が拒否または受け入れるかがわかり、会議の主催者でなくても誰と会議を行うかがわかります。
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また、サイドアタッチメントを作成したり、場所を作成したり、Meetings with Outlook2019でアシスタントをスケジュールしたりすることもできます。会議計画を作成する方法は次のとおりです。
- [受信トレイ]タブで、 新しいアイテムと会議
- カレンダーで、 新しい会議 。
- 受信トレイの電子メールから、[会議で返信]をクリックします。
更新されたアクセシビリティチェッカーを使用する
Outlook 2019では、アクセシビリティの問題をワンクリックで修正できるようになりました。アクセシビリティチェッカーが更新され、国際標準をサポートし、ドキュメントをよりアクセスしやすくするための有用な推奨事項を提供します。
電子メールを送信する前に、スプレッドシートまたはドキュメントを共有します。まず、アクセシビリティチェッカーを使用して、受信者がその内容にアクセス、読み取り、編集できることを確認します。
詳細については、 アクセシビリティチェッカーのルール 。
削除時にメールを既読としてマークする
Outlook 2019には、削除された電子メール用の新しい独自の機能が追加されました。あなたのメールが 削除されたアイテム フォルダに未読のアイテムが含まれているため、Outlookのクイック修正を使用して、削除されたすべてのメッセージを既読としてマークできるようになりました。これがその方法です
- 受信信号を右クリックします。
- 次に、 未読としてマーク 。
- 一度に複数の単語を未読としてマークします。
Microsoft Outlook2019のヒントとコツ
これらのヒントとコツは、Microsoft Outlook2019を生産的に使用するために非常に重要です。
さあ
-
メールアカウントを保護する
メールを保護することは、2019年のOutlookリストのヒントで大幅な時間の節約になります。メールには、パスワード、銀行の明細書、独自の請求書などの個人的なものが含まれているため、重要です。 Outlookのセキュリティ測定値を使用してOutlookの電子メールを保護すると、リスクと将来の問題が軽減されます。
- パスワードを使用する ： 誰かがあなたのPCを開くと、Outlookはパスワードを要求します
- 強力なパスワードを選択する ： 侵入者が簡単に推測できるパスワードは避けてください。 Outlookの他の部分とは異なる強力なパスワードを使用してください。
-
シンプルなキーボードショートカットで時間を節約
キーボードショートカットを使用して、Outlook 2019で毎日のタスクを実行します。キーボードショートカットは、時間を節約するための優れた方法です。 -
やることリストを含む重要なタスクに先んじてください
Microsoft Outlook 2019には、すべてのToDoアクティビティを1か所に集中してチェックするオプションがあります。タスクボタンをクリックするだけで、すべてのToDoアクティビティが表示されます。 -
読み取り許可機能を使用して、校正を簡単にします
Outlook 2019の[許可された読み取り]機能を使用して、電子メールを送信する前に校正することができます。この優れた機能により、スペルミスや文法エラーのあるメールを送信しないようになります。 -
フォルダを使用して受信トレイを配置する
Outlook 2019では、クライアント、サプライヤー、スタッフなどのさまざまなカテゴリに基づいて特定のさまざまな電子メールを保存できる、できるだけ多くのフォルダーを作成できます。これにより、どのフォルダーにどの電子メールが含まれているかがわかり、簡単に時間を過ごすことができます。あなたの電子メールを追跡します。 -
@Mentionsを使用して、同僚の受信トレイで共同作業する
Outlook 2019には@Mentions機能があり、チームワーク中に電子メールでメッセージ内の個人にタグを付けて言及することができます。 @metionsが他のソーシャルメディアプラットフォームでどのように機能するかと同じように、メールに「@」記号を挿入すると、連絡先名のドロップダウンリストが表示され、目的の名前を選択できます。言及されたすべての受信者は、メッセージのコピーも受け取ります。
Microsoft Outlook2019のセットアップ
Outlook 2019を設定するには、まずメールを追加します。
- Windowsのスタートボタンをクリックします
- メールを選択します。
- プロファイルの表示アイコンで、名前を入力します。
- [OK]をクリックします
- アカウントの設定で、すべての詳細とパスワードを含めて、[次へ]を選択します。
- Microsoft Office 2019 アカウントでの設定が開始されます。
Windowsセキュリティはパスワードとユーザー名を要求します。ユーザー名スロットにメールアドレスを入力し、後でパスコードを入力します。 [OK]をクリックします。
Outlook 2019は最終的にあなたの資格情報を発見し、プロセス全体を完成させます。 [完了]をクリックして、新しいOutlookを開きます。
まとめ
Outlook 2019をインストールして使用できるようにするには、Microsoft Office 2019をダウンロードしてインストールするか、Office365サブスクリプションを購入する必要があります。しかし、後悔することはありません。 Outlook 2019は、あなたの生活を楽にする機能豊富な製品です。
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