Outlook内でカレンダーと連絡先の両方を管理するために必要な手順は次のとおりです。
- あなたがいることを確認してください カレンダー 、次に選択します 新しい任命
b。次に、を追加する必要があります 件名、場所、 次に、開始時刻と終了時刻。
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c。イベントを会議に変えたい場合は、 参加者を招待します。
d。終了するには、 保存して閉じます または必ずヒットしてください 送信 会議の場合。
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を利用することもできます スケジューリングアシスタント 会議を作成するときに物事を簡単にするため。この機能を使用すると、いつ、どの参加者が参加しているか、どの部屋が利用可能かを確認できます。
- 会議出席依頼の作成を開始し、そこから選択します スケジューリングアシスタント。
b。影付きの領域が表示されます 縦棒 それが会議の時間を示しています。表示されているバーをドラッグして、会議時間を変更できます。
c。ザ・ グリッド 出席者がいつ利用可能になるかを示すものです。これを支援するために、Outlookはあなたに時間を提案し、時間の競合の数を示しています。
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名簿に連絡先を追加する方法は次のとおりです。
- を選択してください 人 表示されるアイコン。
- 次に、次のいずれかを選択できます 新しい連絡先 またはCtrl + Nを押します
c。次に、 名前 連絡先に含める必要のあるその他の情報を含めます。
d。次に、別の連絡先を追加する場合は、 保存して新規作成。 ただし、終了した場合は、 保存して閉じます。
オンラインの予定を設定したり、連絡先とメモを共有したりすることもできます。参加者がリモートで参加できる会議を設定するには、いずれかのオプションを選択します Skype 会議 または チームミーティング リボンのボタン。これにより、出席者が会議に参加するために使用できるリンクが挿入されます。
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メンバーがメモを共有できるように共有スペースを作成する場合は、 ミーティングノート ボタン。新しいを作成することができます OneNoteノートブック または、作成済みのノートブックを選択します。出席者は、会議出席依頼とともにノートブックへのリンクが表示されるため、ノートブックにアクセスできるようになります。
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