Excelで列を分割する方法

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何かトリックはありますか Excelで列を分割する方法は? Excelを使用する場合、グループ化されたデータを複数の列に分割する必要がある場合があります。たとえば、名前と名前を別々の列に分ける必要がある場合があります。



Excelの 特集するテキスト 列を分割する簡単な方法は2つあります。カンマなどの明らかな区切り文字がある場合は、 区切られた オプション。しかし 固定メソッドは、列を手動で分割するのに理想的です

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学ぶために Excelで列を分割する方法 ワークシートを読みやすくするには、次の簡単な手順に従ってください。また、私たちをチェックすることができます Microsoft OfficeExcelのチートシートはこちら 。しかし、最初に、なぜあなたはすべきですか Excelで列を分割

セルを分割する必要がある理由

Excelで分割できないファイルをダウンロードした場合は、列を区切る必要があります。あなたがすべき Excelで列を分割する 特定の文字で分割したい場合。おなじみの文字の例としては、コンマ、コロン、セミコロンがあります。



どのようにExcelで列を分割しますか?

方法1-区切りオプション

このオプションは、データにコンマやタブなどの文字が含まれている場合に最適に機能します。 Excelは、コンマ、タブ、スペースなどの特定の文字を検出した場合にのみデータを分割します。名前列がある場合は、名前列と名前列に分けることができます

  1. まず、Excelで列を分割するスプレッドシートを開きます
  2. 次に、分割するセルを強調表示します。 Shiftキーを押しながら、範囲の最後のセルをクリックします
  3. または、マウスを右クリックしてドラッグし、セルを強調表示します
  4. 次に、をクリックします データ スプレッドシートのタブ。
  5. に移動してクリックします 列へのテキスト [テキストを列に変換ウィザード]ダイアログボックスから、[ 区切られた [次へ]をクリックします。
  6. 表示されたオプションから希望の区切り文字を選択し、[次へ]をクリックします。
  7. 今、ハイライト 一般 列データ形式として
  8. 一般的な形式では、すべての数値が数値に変換されます。日付値は日付に変換され、残りのデータはテキストに変換されます。 テキスト formatは、データをテキストに変換するだけです。 日付 希望の日付形式を選択できます。を選択すると、列をスキップできます 列をインポートしない
  9. その後、次のように入力します 新しい列のフィールド。それ以外の場合、Excelは初期データを分割されたデータに置き換えます
  10. クリック 終了 セルを2つの別々の列に分割します。

方法2-固定幅

このオプションは、スペースで列のデータフィールドを区切る場合に最適です。したがって、Excelは、5番目または10番目の文字である文字数に基づいてデータを分割します。

  1. スプレッドシートを開き、分割する列を選択します。それ以外の場合、テキスト列は非アクティブになります。
  2. 次に、をクリックします テキスト列 [データ]タブ
  3. クリック 固定幅 その後
  4. これで、データプレビューで列区切りを調整できます。文字に焦点を当てる[区切り]オプションとは異なり、[固定幅]では、テキストを分割する位置を選択します。
  5. チップ: 希望の位置をクリックして CREATE 改行。行をダブルクリックして削除します。列区切りをクリックしてドラッグし、移動します
  6. クリック 結果に満足している場合
  7. お好みを選択してください 列データ形式
  8. 次に、新しい列の[宛先]フィールドに入力します。それ以外の場合、Excelは初期データを分割されたデータに置き換えます。
  9. 最後に、をクリックします 終了 変更を確認し、列を2つに分割します

Excelで1つの列を複数の列に分割する方法

このガイドで概説されているのと同じ手順を使用して、1つの列を複数の列に分割できます。



ヒント: 列の数は、選択した区切り文字の数によって異なります。たとえば、データに3つのカンマが含まれている場合、データは3つの列に分割されます。

方法3-フラッシュフィルによる列の分割

使用している場合 Excel2013および2016 、あなたは幸運です。これらのバージョンは、パターンを認識するとデータを自動的に抽出するフラッシュフィル機能と統合されています。フラッシュフィルを使用して、列の名前と名前を分割できます。または、この機能は別々の列を1つの列に結合します。

これらのプロフェッショナルバージョンがない場合は、Excelバージョンをすばやくアップグレードしてください。フラッシュフィルを使用して列を分割するには、次の手順に従います。

  • データが下の画像のデータに似ていると仮定します

ExcelでFlashFillを使用する方法

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  • 次に、セルB2に、次のように名を入力します

Excelでデータをナビゲートする方法

  • [データ]タブに移動し、[フラッシュ塗りつぶし]をクリックします。アルまたは、ショートカットを使用します CTRL + E
  • このオプションを選択すると、指定された列からすべての名が自動的に分離されます

ヒント:[フラッシュ塗りつぶし]をクリックする前に、セルB2が選択されていることを確認してください。それ以外の場合は、次のような警告が表示されます

  • フラッシュフィルは、値を抽出するためのパターンを認識できません。抽出された値は次のようになります。

値

  • 姓にも同じ手順を適用します。

複数のセルを分割する

これで、Excelの列を複数のセルに分割する方法を学びました。

方法4-LEFT、MID、およびRIGHTテキスト文字列関数を使用する

または、 左、中、右 Excel 2010、2013、および2016で列を分割する文字列関数。

有効なIP構成ウィンドウがありません10
  • LEFT関数:必要な特定の文字数に応じて、左側の最初の1つまたは複数の文字を返します。
  • MID関数:指定した場所から始まる文字列テキストから中間文字数を返します。
  • RIGHT関数:右側に指定された文字数に応じて、テキストフィールドの最後の1つまたは複数の文字を指定します。

ただし、データにVLOOKUPなどの式が含まれている場合、このオプションは無効です。この例では、住所、市区町村、および郵便番号の列を分割する方法を学習します。

vlookupデータ

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LEFT関数を使用してアドレスを抽出するには:

  1. 最初にセルを選択します B2
  2. 次に、式を適用します = LEFT(A2,4)

ヒント: 4はアドレスを表す文字数を表します

3.セルをクリックして押したままドラッグし、数式を列全体にコピーします

Excelで列を分割

シティデータを抽出するには、次のようにMID関数を使用します。

Windows Server 2012R2ライセンスガイド
  • まず、セルC2を選択します
  • 今、式を適用します = MID(A2,5,2)

ヒント:5は5番目の文字を表します。 2は都市を表す文字数です

  • セルを右クリックして下にドラッグし、列の残りの部分に数式をコピーします

最後に、データの最後の文字を抽出するには、次のように右テキスト関数を使用します。

  • セルD2を選択
  • 次に、式= RIGHT(A2,5)を適用します

ヒント: 5は郵便番号を表す文字数を表します

  • セルをクリックして押したままドラッグし、列全体に数式をコピーします

数式列

覚えておくべきヒント

  • フラッシュフィルのショートカットキーは CTRL + E
  • 列を分割する前に、必ず列内の共有値を特定するようにしてください
  • 列を分割するときのなじみのある文字には、コンマ、タブ、セミコロン、およびスペースが含まれます。

テキスト列は、 Excelで列を分割する 。プロセスをマスターするには、数回の試行が必要になる場合があります。しかし、コツをつかんだら、列を分割するのに数秒しかかかりません。その結果、プロフェッショナルでクリーンな人目を引くカラムが得られます。

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