COVID-19 (コロナウイルスとしても知られる) の指数関数的な広がりにより、ほとんどの企業は従業員がリモートで働くことを選択しました。これは、人との接触による感染のリスクを減らす最も効果的な方法の 1 つです。ただし、リモート ワークには独自の課題があります。
初めての場合 家で働く 、サービスを最適に提供する必要があります。とはいえ、適切な知識と準備がなければ、これは簡単に困難になり、仕事に悪影響を与える可能性があります。この自己検疫がどのくらい続くべきかについての決定的な答えはないので、学習 役立つテクニックとヒント 長期的にはあなたを遠くまで連れて行ってくれます。
この記事では、一般的な問題を紹介し、リモート作業に関連するよくある質問に回答します。以前にこれを行ったことがある場合でも、この記事を読むことをお勧めします。生産性を向上させる新しい方法を探すことで失敗することはありません。
最大の課題: 隔離とコミュニケーション
リモートで作業するときに直面する最大の課題の 1 つは、チーム、同僚、マネージャーとの直接的なコミュニケーションの欠如です。相手のデスクに歩いて行ったり、自分のデスクに電話したりするだけでは済まないため、オンラインで連絡を取る別の方法を見つける必要があります。
この障害を克服し、同僚との関係を維持するために、全員がコミュニケーション ツールを利用していることを確認してください。メンバー間の距離が何百マイルも離れていても、チームが協力するのに役立つウェブサイトやアプリケーションがたくさんあります。
チームの効率的なワークフローと優れたコミュニケーションを保証するアプリケーション、Web サイト、サービスのおすすめをいくつか紹介します。
おしゃべりとオンライン会議
同僚と通信する機能を提供するアプリケーションは多数ありますが、プロフェッショナルな環境にはプロフェッショナルなソリューションが必要です。このカテゴリのトップピックは、Skype と Discord です。
Microsoft の Skype について説明する必要はありません。ビジネスでのコミュニケーションを強化し、オンライン会議を開催するための非常に信頼できるツールとして知られています。グループでチャットしたり、プライベートにダイレクト メッセージを送信したり、コンピューター画面を共有したり、さらにはビデオ通話を行ったりできるため、同僚とのコミュニケーションに必要なものがすべて揃っています。
Skype は、モバイルを含むすべてのプラットフォームで無料でダウンロードできます。より高度なユーザーの場合、Skype for Business ブランチでは、より多くの機能とより少ない制限が提供されます。 オフィス 365 .
一方、Discord はビジネスの世界ではかなり新しいアプリケーションです。若いユーザーの心をつかむ Discord は、Skype と TeamSpeak の両方を置き換える代替ソフトウェアとして始まりました。主に、個人、グループ、およびいわゆるサーバーの両方で、組織化されたコミュニケーションに焦点を当てています。
独自の Discord サーバーのセットアップは非常に簡単で、同僚を招待するには 2 回のクリックしか必要ありません。トピック用にさまざまなスペースを設定したり、音声通話チャネルを作成したり、役割と権限を与えたり、ファイルを共有したり、コンピューターをライブストリーミングしたり、ボットによる自動化を活用したりできます。
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不和は利用可能です 無料でダウンロード で、Web ブラウザからアクセスできます。 www.discordapp.com . 2003 年 12 月の時点で、開発者は COVID-19 を考慮してライブストリーム ルームのユーザー制限を一時的に 10 から 50 に増やし、大規模なグループが一緒に作業しやすくしました。
読んだ： Discord がスタックして Windows で開かない?これを修正する方法は次のとおりです
企画・運営
共同作業を行い、同僚が何をしているかを最新の状態に保つことで、組織またはグループのすべてのメンバーのプロジェクトを成功または失敗させることができます。情報を送受信するために必要なツールがなければ、すべてのリモート ワーカーが取り残される危険があります。
あなたのPCが何ビットであるかをどうやって知るのですか
幸いなことに、包括的でインタラクティブなボードをまとめたり、作業の最新情報を共有したり、プロジェクトの次のステップを調整したりしたい人には、たくさんのオプションが用意されています.このカテゴリのトップピックは次のとおりです。 スラック と トレッロ .
これらのサービスは両方とも Web ベースであり、無料の試用版と、より熱心なユーザー向けのプレミアム プランを提供しています。
ファイル共有
前述のアプリケーションを介して画像などの小さなファイルを共有することはできますが、通常、大きなファイルは障害に遭遇します。これを解消するには、時間をかけて投資することをお勧めします。 グーグルドライブ と ドロップボックス .
これらのサービスは両方とも、一定量のストレージがいっぱいになるまで無料で使用でき、新しいアカウントを作成するか、追加のスペースを購入できます.それらを選択する理由は、クラウドベースのソリューションを使用してデバイスとユーザーを簡単に同期できることです.間違いなく必需品です。
構造化されたスケジュールの構築
ほとんどの時間を 1 人で作業する場合は、健康的で構造化されたスケジュールを維持する必要があります。多くの人は、これを始めたばかりで失敗します。一日中快適なパジャマを着ていて、ラップトップをベッドに持ってきて、仕事中にリラックスしても大丈夫だと思うかもしれません.ほとんどの専門家はそうではないと考えています。
最初は確かに魅力的に聞こえますが、組織化されていないスケジュールに従うと、パフォーマンスに影響を与える可能性が高くなります.そのため、毎朝オフィスに向かうように起床することをお勧めします。机の前に座って仕事を始める前に、朝食をとり、シャワーを浴び、ドレスアップしてください。休んでいるのと同じスペースで作業しないことをお勧めします。そのため、ベッドはダメです。
ビデオ通話が頻繁に行われる環境で仕事をする場合は、作業着もあると有利です。ためらうことなく、または着替えて見栄えを良くするために余分な 5 分を要求することなく、着信を受け入れます。
時間の管理と燃え尽き症候群への対処
自宅で仕事をしていると、時間を忘れてしまいがちです。これは一見メリットのように思えるかもしれませんが、食事を忘れたり、愛する人から離れたり、一日中じっとしていたりすると、良い結果にはつながりません。
アラームや通知などのガジェットを利用してコンピューターから立ち上がることを忘れずに、仕事を少し脇に置き、リフレッシュしてください。新型コロナウイルス感染症（COVID-19）が依然としてあなたの安全を脅かしている間は、静かな散歩に出かけることが必ずしも最善の選択肢とは限りませんが、軽い運動を 1 日のうちに必ず取り入れてください。
多くの専門家は、オフィスにいるかのように休憩をシミュレートすることを推奨しています。生産的なスケジュールを維持するために、複数の小さな休憩と長い昼休みを取り、通常の勤務時間が終了したらサインオフします。これらすべてが、燃え尽きて自宅で仕事をするモチベーションを失うリスクを軽減するのに役立ちます。
安全を確保することを忘れないでください
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現時点で最も重要なことは、安全を確保し、COVID-19 に感染するリスクを減らすことです。衛生管理を継続し、頻繁かつ徹底的に手を洗い、長時間外出するときはマスクを着用してください。
コロナウイルスに関連する症状があると思われる場合は、遠慮なく地元の医師または病院に電話してください。
リモートワークについての手がかりを提供するために、私たちのチームが使用するヒントをいくつか紹介します。
会社のオンボーディングプロセスはどのようなものですか?新入社員が会社の文化に慣れるのをどのように支援しますか?
「新人研修プロセスは、2 週間の集中トレーニングと実際の業務への完全な没頭から始まります。私たちは、人々を深く掘り下げ、先輩の同僚にサポートを提供するよう依頼することによって、同僚のことを知り始めるのが最善であると考えています.
結果？新しい参加者はサポートされていると感じ、初日からサポートしてくれる人々と素晴らしいつながりを築き始めます。
企業文化に関しては、私たちの 360 度の価値を説明するビデオと、それを期待に変換するプレイブックがあります。すべての新しいジョイナーが来るとき、私と一緒にこれを見て、一緒にプレイブックを見ていきます.
また、オンボーディングは実際には面接中に開始されることにも注意してください。採用候補者を見つけるとすぐに、これらのことを確認し、前回の会社総会の内容も示します。
そのため、新しいジョイナーが会社に入社するまでに、彼はすでに少なくとも 3 ～ 4 回、すべての文化的構成要素に触れています」~ Julien
自宅/リモートで仕事をする上で一番気に入っていることは何ですか?
「私は結果主義なので、まずスケジュールを組み、そうでなければ不便なことを含めるようにします。たとえば、コイン ランドリーに行ったり、ピーク時間外に食料品の買い物をしたりできます。これを要約する最も簡単な方法は、スケジュールの柔軟性だと思います」~ Aleida
リモートで作業するときに集中力を維持するために、特別なテクニックやライフハックを使用していますか?
「うーん、やったほうが簡単に思えるかもしれません。私の仕事は、オンライン チャット、電話、メール、またはリモートで問題を解決することによって、顧客と直接やり取りすることです。そのため、リモートで作業するときは、自分が何をしているのかを説明し、プロセス全体について情報を提供することで、クライアントとの信頼関係を築くことを常に心がけています。クライアントの PC でリモートで作業するときに役立つ可能性のあるいくつかのハックは、問題に集中できるように画面上のアプリを制限します。さらに、クライアントがダウンロードを行っている場合は、ダウンロードを一時停止して、最大の帯域幅を使用できるようにするよう丁寧に要求できます。」ジョーは言った。
