過去に、Wordを含む有名なMicrosoftファイル形式にPDFを挿入しました。しかし、「PDFをExcelに挿入する方法」と疑問に思ったことはありませんか？ ポータブルドキュメントフォーマット（PDF） 使用するプログラムに関係なく、データを変更せずにドキュメントや画像を保存、共有、開くことを目的としています。
セカンドモニターウィンドウの接続方法10
Excelのおかげで、PDFをスプレッドシートに挿入して、データを整理および操作できるようになりました。さらに、PDFから直接スプレッドシートに情報を抽出できます。ただし、ドキュメントを開くには、AdobeなどのPDFリーダーが必要です。
このガイドのリンクだけでなく、PDFをオブジェクトとしてExcelに挿入する方法についての迅速で簡単な手順を説明します。ただし、最初にPDFをExcelブックに埋め込む必要がある場合を理解する必要があります。
PDFをExcelに挿入するタイミング
Excelに関しては、PDFがどのような用途に使用されているのか疑問に思われるかもしれません。 PDFは、表示と共有が簡単なため、ここにあります。さらに、ドキュメントの形式を維持します。このガイドでは、PDFをExcelに埋め込むことができるいくつかの理想的な状況をリストしています。
- レポートの準備： Excelの主な用途は、Excelワークブックで必要なテキストの量が少ない表またはグラフを作成することです。数字や追加情報が必要な長いレポートを作成する場合は、Excelワークシートに書き込む代わりに、別のpdfを添付してドキュメントの詳細を説明します。
- 1つのドキュメントにすべてのソースを含める： 長いレポートを作成する必要がある場合は、必要なすべての参照を1つのドキュメントにまとめることをお勧めします。そうすれば、他の場所でソースを検索するときにExcelブックを最小化する必要がないため、時間を節約できます。
- 製品カタログの作成： 製品カタログを作成するときにExcelにPDFを挿入すると、製品に詳細を追加できます。
- ワークシート全体を提示する場合： PDFファイルのセクションをコピーしてExcelブックに貼り付けるのは簡単です。ただし、ブック全体が必要な場合は、スキャンした領収書のコピーを含むPDFファイルをExcelに挿入する必要があります。
- 重要な情報に焦点を当てる： PDFファイルを挿入すると、Excelワークシートの重要な情報のみに焦点を当てることができます。必要に応じて、埋め込まれたPDFファイル内の追加のコメントや情報を参照できます。
PDFをExcelに挿入する方法に関するステップバイステップガイド
- 開いたPDFファイルを埋め込みたいExcelスプレッドシート。この手順は、MicrosoftOfficeの他のすべてのファイル形式に適用されます。
- 次クリック'に インサート 'の左側のセクションにあるタブ リボンメニュー 。
- に 右端 、を見つけます テキストグループ コマンドと選択するオブジェクト上。
- 一度 オブジェクトダイアログボックス が表示されます、クリックオン ' 新しく作る 'と選択する指定されたリストからのAdobeAcrobatドキュメント。
- クリック OK 。選択したPDFの最初のページがExcelブックに表示されます。
- ただし、PDFコンテンツを非表示にしたい場合は、選択する[アイコンとして表示]チェックボックス。この方法では、最初のページのみが挿入されるわけではないことに注意してください。代わりに、複数のPDFページを含むオブジェクト全体を埋め込みます。
- 最後に、選択するメニューから挿入するPDFファイルとクリック OK 。ドキュメントは、スプレッドシート内の任意の位置にドラッグできるアイコンとして表示されます。
- スプレッドシートにさらにPDFファイルを挿入するには、 同じプロセスを繰り返します。
ただし、Excelワークシートにオブジェクトを埋め込むと、ソースファイルのサイズが大きくなることに注意してください。したがって、使用するのに最適なオプションは、ファイルのサイズを小さくするための「ファイルへのリンク」です。
「ファイルへのリンク」オプションを使用してPDFファイルをExcelに挿入する方法
オブジェクト全体を挿入するファイル挿入へのリンクを埋め込むことをお勧めします。ザ・ 「ファイルへのリンク」 オプションは、PDFドキュメントのコンテンツをExcelに挿入します。このオプションは、ソースファイルへのリンクを作成することにより、ワークブックをライブレポートにします。したがって、ソースファイルに加えられた変更はすべて Excel 資料。ただし、Excelブックとオブジェクトの両方が同じ場所に保存されている場合にのみ、ファイルをリンクできます。 PDFをExcelに挿入した後、ドキュメントの名前を変更するためのすばやく簡単な手順は次のとおりです。
- 開いたお好みのスプレッドシート。
- クリックインクルード ブックセル オブジェクトを挿入したいこと
- 次に、 ' インサート ' タブ、クリックオン 'オブジェクト'テキストグループ内。
- クリック' ファイルから作成 'オブジェクトダイアログボックス。
- 選択する' ファイルへのリンク 'チェックボックス。
- （（ オプション ）。を選択 ' アイコンとして表示 'PDFのコンテンツを保護するためのチェックボックス。
- その後、クリック閲覧時、選択するリンクするPDFファイルとクリックインサート。
- 最後に、クリックオン ' OK '。 PDFドキュメントは、Excelワークブックにアイコンとして表示されます。
下部のタスクバーを非表示にする方法
PDFをExcel2013に挿入する方法
あなたがしたい場合は PDFをExcel2013に挿入 、上記のすばやく簡単な手順に従ってください。ただし、これらの手順はExcel 2013だけでなく、他のバージョンのExcelにも適用できます。
挿入したPDFファイルをExcelで調整する方法
PDFファイルを挿入することの1つの欠点は、Excelセルでソートまたはフィルタリングされないことです。幸いなことに、Excelでは、新しく埋め込まれたPDFファイルをセルに収まるように調整できます。方法は次のとおりです。
- 右クリック挿入したPDFファイル
- クリック' フォーマットオブジェクト ドロップダウンメニューの 'オプション
- 次に、 ' フォーマットオブジェクト 'ダイアログウィンドウが開きます。クリック「プロパティ」について
- 選択する' セルによる移動とサイズ変更 '与えられたオプションから
- クリック OK お好みに合わせてファイルを調整する
セルをフィルタリングまたは非表示にする場合は、同様のアクションがPDFファイルに適用されます。
Excelで画像を確認する方法
PDFをExcelに挿入した後、次の簡単な手順で画像を確認できます。
- 右クリックExcelブックの画像を選択し、「」を選択します。 Acrobatドキュメントオブジェクト '
- クリック' 開いた '。 PDFドキュメントが別のAdobeウィンドウで開きます。
- 次、クリックオン ' セーブ クイックアクセスツールバーの 'とセーブ変更
- 添付されたPDFは、Excelスプレッドシートに添付ファイルとして表示されます
挿入したPDFの名前を変更する方法
ただし、PDFをExcelに埋め込むと、一般的な名前は「AdobeAcrobatDocument」になります。以下に概説する手順に従って、ドキュメントの名前を変更することを選択できます。
- 右クリックExcelワークブックのPDFファイルにあります。
- クリック' Acrobatドキュメントオブジェクト ドロップダウンメニューで「」を選択し、「」を選択します 変換 。 '
- 'を確認してください アイコンとして表示 'ボックスとクリック'に アイコンの変更 。 '
- [アイコンの変更]ダイアログボックスが表示されます。の中にキャプションフィールド、好みに合わせてPDFファイルの名前を入力します。
- クリックOK セーブ 必要な変更。
PDFをExcelに挿入するのは簡単です。 PDFを埋め込むと、Excelワークシートに大量のテキストを入力する必要がなくなるため、時間を節約できます。ただし、ソースファイルのサイズを小さくする場合は、「」を使用します。 ファイルへのリンク 'オプション。さらに、挿入されたPDFファイルを変更または表示するために必要なPDFリーダーソフトウェアがレシーバーにあることを確認してください。
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