邪魔されることなく、数時間、自分の仕事だけに集中したいと思ったことはありませんか?答えが「はい」の場合、自宅に専用のワークスペースを設定する必要があります。この記事では、快適で生産的なエリアを作成するために必要な手順について説明します。
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一人暮らしでも、ルームメイトと一緒でも、家族と一緒でも構いません。専用のワークスペースがあると快適で、集中力が高まり、生産性と整理整頓のモチベーションが高まります。
独自の専用ワークスペースを設定する
自宅で完璧なスペースをセットアップして、これまで以上に効率よくすばやく作業を進める方法を見てみましょう。
ステップ 1. 人里離れた部屋またはエリアを見つける
ワークスペースは、めったに使用されない部屋に設置する必要があります。あなたのスペースを家の他の部分から分離することは助けになります ワークスペースをセットアップするときの多くのこと。たとえば、誰かがあなたの邪魔をする可能性を減らし、部屋を生産的な仕事だけに関連付けることができます。
私のワークスペースは、以前は倉庫として使用されていた小さなエリアです。ワークスペースは小さめに保つことをお勧めしますが、作業中に必要なものをすべて収納できる十分なスペースを確保することをお勧めします。たとえば、作業中に必要になる可能性のある書類を保管するために、机といくつかの棚に収まる必要がありました。
仕事でオンラインが必要な場合は、選択した部屋がインターネットに良好にアクセスできることを確認してください。接続を確立するにはイーサネット ケーブルを使用することをお勧めしますが、多くの人は WiFi を好みます。ワイヤレスの場合は、デバイスがまだ部屋からルーターの範囲内にあることを確認してください。受信状態が悪い場合は、ルーターを近づけることをお勧めします。
ステップ 2. 営業時間をスケジュールに入れ、それを守りましょう
効果的なスケジュールを作成することは、あらゆる作業ルーチンにおいて重要なステップです。実際にそこに入って生産性を上げなければ、働く余地があっても意味がありません。自分に合ったスケジュールを作成するためのヘルプが必要な場合は、必ずチェックしてください。 一日を効果的に計画する方法 論文。
スケジュールを作成したので、今すぐそれを実行します。必ずワークスペースに入り、何かが必要な場合を除き、休憩時間が来るまで離れないでください。多くの人は、起床してマグカップのコーヒーを求めて家の中を歩き回って、自分のスケジュールや仕事を混乱させるという過ちを犯します.これは大きな間違いです。自分のワークフローを終わらせてしまうからです。
スケジュールがうまくいかないことに気づいたら、恐れずに調整してください。多くの人は、より頻繁で短い休憩を取り入れていますが、長い勤務時間の合間の長くて充実した休憩を信じている人もいます.あなたに合ったスケジュールを試して見つけ、あなたの個人的な生活にも適しています.理想的には、すべてをできるだけ早く終わらせたいと考えています。早起きして仕事を片付け、残りの時間は生活のタスクを完了するか、リラックスしてください。
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ステップ 3. ホーム オフィス項目のチェックリストを完成させる
もちろん、ワークスペースを効果的にするには、いくつかの重要なアイテムが必要です。これは、ほとんどの在宅オフィスで見つけることができるものの一般的なリストですが、何も決まっていません.オフィスが快適であることを確認してください。結局のところ、あなたはその中で働く人になるでしょう。
- 長時間座るのに適した快適な椅子。
- 調節可能なテーブル、できればスタンディング デスク。
- 電気スタンド。
- 資料を保管するための棚、引き出し、またはファイル キャビネット。
- 電源タップ。
- 部屋に窓がある場合は、窓のブラインドまたはカーテン。
- エアコンおよび/または暖房。
ワークスペースに何か他のものを保持することは、通常、悪い呼び出しです。不必要な装飾やアイテムは集中力を低下させるだけであり、多くの場合、気が散ってしまいます。
ステップ 4. 気を散らすものをすべて取り除く
ワークスペースは、仕事だけに集中できる落ち着いた環境であるべきです。心配はいりません。完全に壁で囲まれた空間を作る能力がまだなくても、周囲の気を散らすものを減らすためにいくつかの対策を講じることができます。
他の人と一緒に住んでいる場合は、勤務時間を知らせてください。あなたのニーズを彼らに伝え、あなたが一生懸命働いている間、彼らが必要以上にあなたを悩ませないようにする必要があります.可能であれば、スケジュールを調整して、誰も自分の健康を犠牲にする必要がないようにしてください.
サウンドをタスクバーに固定する方法
あなたとあなたのハウスメイトはスケジュールを合わせることができませんか?私にはまだいくつかのトリックがあります。家に来客があったり、予定が入っている人がいるときはいつでも、ノイズキャンセリングのイヤフォンやヘッドフォンを使って騒音を減らしています。たとえば、新しい Apple AirPods Pro は、外部の音を遮断する優れた機能を果たします。心を落ち着かせるクラシック音楽やアンビエント サウンドを再生します。
さらに、通知が制御されていることを確認してください。仕事中は常に電話をサイレント モードまたはサイレント モードに設定しています。これにより、仕事に集中しているときにランダムな通知が私の注意を引くことがなくなります。
ステップ 5. 慣れる
在宅勤務は、自分の環境を自分でコントロールできるため、望ましいものと見なされています。このことを忘れずに、働きやすい空間を作ってください。これに関連するいくつかのことについては、入手すべきアイテムのチェックリストを作成する際にすでに触れました。
必要に応じて、ワークスペースには適切な空調と暖房が必要です。望ましくない状況で働くと、生産性が低下し、職場での時間が悲惨になります。研究によると、人は通常、16°C から 24°C の間の温度で最もよく働く傾向があります。
高品質で快適な機器を使用することも重要です。オフィスチェアと調節可能なスタンディングデスクに投資することは、ワークスペースをセットアップする際にできる最善のことの 1 つです。
ステップ 6. いつ出発するかを知る
その日の仕事が終わったら、自分のワークスペースから自分を削除します。これにより、あなたの心は仕事から切り離され、残りの日はリラックスすることができます。これは、別のワークスペースを作成する主な目的の 1 つです。
最終的な考え
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