Microsoft Publisher:基本的なヒントとコツ

問題を排除するために楽器を試してください



ラベル、誕生日カード、お礼状、グリーティングカードなどの単純なオブジェクトから、ニュースレターやパンフレットなどのより複雑なアイテムまで、MicrosoftPublisherで対応できます。



MS Publisherは、あらゆる種類のシンプルでプロフェッショナルな印刷物を作成するための、シンプルでありながら用途の広いデスクトップパブリッシングプログラムです。使用する必要があります。 Microsoft Publisher

この記事では、簡単なヒントとコツを使用して、プロのようにパブリケーションを作成および設計する方法を学習します。

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Microsoft Publisherとは何ですか?

Microsoft Publisherは、デスクトップパブリッシングアプリケーションです。これは、デスクトップ上で視覚的に豊かでプロ並みの出版物を作成できる優れたアプリです。



メールマージ、テキスト、図形、画像などのプロフェッショナルレベルの効果など、誰でも使用できる使いやすいデスクトップパブリッシング機能を備えています。 Microsoft Publisherを使用するのに、専門的な知識やグラフィックデザインのバックグラウンドは必要ありません。

誰のためですか?

MS Publisherは、次のような出版物をデザインする必要がある日常のユーザーが使用できます。

  1. 学生、
  2. 教育者、
  3. 親、または、
  4. ビジネス。

Microsoft Publisherは何のためにありますか?

Microsoft Publisherを使用してできることは何ですか?



答えは 専門的に設計して公開するために必要なほとんどすべてのもの。例えば

  1. イベントポスター。
  2. 年鑑、およびカタログ。
  3. はがきやパンフレット。
  4. グリーティングカードとラベル。
  5. パーソナライズされたバースデーカード。
  6. プロの名刺。
  7. パンフレット、チラシ、およびプログラム。
  8. 中小企業や組織向けのニュースレター。

このアプリケーションでは、プロフェッショナルに見えるブランディングおよび販売資料を作成することもできます。

これらの出版物の作成はほんの始まりに過ぎません。また、これを使用して、任意のパブリケーションを編集およびカスタマイズすることもできます。ゼロから、テンプレートから、または既存のコンテンツから操作できます。

ここにいくつかの重要なMicrosoftPublisherの基本があります。

MicrosoftPublisherの基本

どこに行くのかわからなくても迷うことはありませんよね?まあ、その素晴らしい出版物を数秒で立ち上げるために。

出版社で新しい出版物を作成する方法

秘訣は、意図した最終的な出版物のように見える事前に設計されたテンプレートを見つけることです。

テンプレートから新しいパブリケーションを作成するには、以下の手順に従います。

  1. クリックしてサイト運営者のスタートページに移動します ファイル>新規 。利用可能なテンプレートが表示されます。
    1. パブリッシャー2016またはパブリッシャー2013の場合は、 特徴 個々のテンプレートを検索するには、をクリックします 作成します te、または
    2. 選択 ビルトイン Publisherにインストールされているテンプレートの1つ、またはチラシ、パンフレット、グリーティングカードなどのテンプレートのカテゴリを使用して、[作成]をクリックするか、
    3. 検索ボックスを使用してオンラインテンプレートを見つけ、クリックします 作成する
      出版社で新しい出版物を作成する
    4. Publisher 2010の場合は、 インストール済み そして オンラインテンプレート 利用可能なテンプレート 、必要なテンプレートを選択して、[作成]をクリックします。
  2. 作成するパブリケーションのタイプを選択します(たとえば、カードを作成する場合は、カードをクリックします)。 Ms Publisher 2010では、検索ボックスにカードを入力します。
    作成するパブリケーションのタイプを選択します
  3. 作成するカードのデザインを選択します。たとえば、ありがとう、カード

  4. [作成]をクリックします(Publisher 2010では、[ダウンロード]をクリックします)。

    新しいパブリッシャーを作成する

    その特定のグリーティングカードのデザインが気に入らない場合は、[P]をクリックしてください 年齢デザイン>テンプレートの変更 別のカードのデザインを見つけるために。

    標準のsataahciコントローラードライバーの更新
  5. テンプレートのグラフィックまたはテキストを次のように置き換えます 右クリック グラフィックボックスまたはテキストボックスを選択し、[画像の変更]または[テキストの削除]をクリックします。
    グラフィックを置き換える

  6. ページデザインのオプションを使用して、カードをカスタマイズし続けます(Publisher 2010では、[描画ツール]タブの[フォーマット]をクリックします)。

    • 新しいカラーテーマを試してみてください。
    • フォントを変更します。
    • 背景を適用します。

興味のある曲に変更を加えたら、をクリックします ファイル>保存

空白のパブリケーションの作成

テンプレートを使用しないことを選択した場合、または作成するパブリケーションのテンプレートが見つからない場合は、空白のパブリケーションを作成できます。

空白のパブリケーションを作成するには、設定する必要があります ページ余白ガイドを追加 、そしてすべてを作る レイアウト 自分でデザインします。

MS Publisherで空白のパブリケーションを作成するには、[ 新着 Backstageビューのタブをクリックし、 空白のページサイズ [利用可能なテンプレート]ペインで。
空白のパブリケーションの作成

出版社でテキストを追加または編集する方法

テキストを追加 パブリケーションには、最初にテキストボックスを最初に挿入する必要があります。テンプレートを使用する場合は、入力するだけのテキストボックスが含まれている可能性があります。ただし、独自のテキストボックスを追加することもできます。

ステップ1:テキストボックスを追加する

  1. クリック ホームホーム >> テキストボックスを描画する 、次にドラッグします 十字型カーソル テキストを配置するボックスを描画します。
    テキストボックスを追加する

    テキストボックスを追加する
  2. これで、テキストボックスにテキストを入力できます。 (入力しているテキストがテキストボックスに対して長すぎることに気付いた場合は、テキストボックスを大きくすることができます。または、別のテキストボックスにリンクすることもできます)。

ステップ2:テキストボックスをリンクする

テキストボックスをリンクすると、テキストが1つのボックスから別のボックスに流れます。

  1. テキストボックスにテキストが多すぎると、テキストボックスの右下に楕円の付いた小さなボックスが表示されます。
    リンクテキストボックス
  2. 新しいテキストボックスを作成する必要があります。
  3. 次に、をクリックします オーバーフローインジケーター カーソルがピッチャーになります。次に、新しいテキストボックス(作成したテキストボックス)に移動して、をクリックします。 フォント、フォントスタイル、またはサイズを変更するには
  4. オーバーフローしたテキストが新しいテキストボックスに表示されます。

出版社で既存のテキストを編集する方法

MS Publisherでテキストを追加する以外に、既存のテキストを編集できます。

Publisherでフォント属性を変更する方法

フォント、フォントスタイル、またはサイズを変更するには、次の手順を実行します。

  1. ハイライト 変更するテキスト(カーソルをドラッグ)、
  2. クリック ホームホーム
  3. のいずれかを選択します オプション の中に ホームリボン それは フォント、フォントサイズ、フォントの色 、斜体、太字、または下線を適用することもできます。
    スタイルを使用してPublisherの既存のテキストを編集する

スタイルの使用

  1. に移動します ホームメニュー >をクリックします スタイルアイコン フォントの複数の側面(フォントのスタイル、サイズ、色など)を一度に変更/編集します。
  2. 他のドキュメントで繰り返し使用できる独自のスタイルを作成する場合。クリック 新しいスタイル [スタイル]ドロップダウンメニューの下部にあります。
    出版社でスペルチェックを使用する方法

出版社でスペルチェックを使用する方法

MS Publisherは、他のOfficeアプリと同じスペル機能(スペルチェックを含む)を提供します。

出版物のスペルを確認するには、 レビュー タブをクリックし、[スペルチェック]を選択します。 MS Publisherの組み込みのスペルツールは、ドキュメント内のすべての単語を調べ、必要に応じてアクションを要求します。

  1. 無視-単語の単一のインスタンスを無視するように求められます。
  2. すべて無視-ドキュメントで見つかった単語のすべてのインスタンスを無視するように求められます。
  3. 変更-単語を他の単語に変更できます(クリックした提案または自分で入力した新しい単語)。
  4. すべて変更-指定した特定の変更で単語のすべてのインスタンスを自動的に変更します。

注意: デフォルトでは、オートコレクト機能はPublisherで有効になっています。
出版社で単語を見つけて置き換える方法

出版社で単語を見つけて置き換える方法

他のMSOfficeアプリと同様に、単語を検索したり、単語を検索して置換したりできます。

  1. クリック ホームホーム タブ>次にクリックします 編集 メニュー。
  2. どちらかを選択してください 検索または置換> 次に、右側に新しいウィンドウが開きます。
  3. このウィンドウの上部にあるラジオボタンをクリックして、検索と置換を切り替えます。
  4. 検索フィールドに検索する単語を入力し、[次を検索]をクリックします。出版社は、検索フィールドに入力したすべての単語を検索します。
  5. 単語を別の単語に置き換える場合は、に単語を入力します 探す フィールドとその代替 交換 フィールド>次にクリック 次を見つける そして決定します。 1つずつ置き換えるか、 すべて置換
    出版社のドキュメントに写真を追加する方法

出版社のドキュメントに写真を追加する方法

パブリケーションに写真を追加するには、次の手順に従います。

  1. クリック ホームホーム >> ピクチャー
  2. で提供されているオプションを使用します 写真を挿入 使用する画像を見つけるためのダイアログボックス。
    Publisherでのデザインチェッカーの使用

Publisherでのデザインチェッカーの使用

デザインチェッカーは、Publisher for Microsoft 365だけでなく、Publisher 2019、Publisher 2016、Publisher 2013、Publisher 2010、およびPublisher2007でも使用できます。

デザインチェッカーは、デザインとレイアウトの問題についてパブリケーションの要素とオブジェクトを確認します。空のフレーム、フォントの問題、不適切なプロポーションの画像、その他のデザインの問題を見つけるのに役立ちます。すべての潜在的な問題を特定し、それらを修正するためのオプションを提供します。

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を実行する必要があります デザインチェッカー デスクトッププリンターでパブリケーションを発行する前に、商用プリンターに移動するためにパックするか、Webで発行するか、電子メールで送信するか、またはあるタイプのパブリケーションを別のタイプに変換した後。

[デザインチェッカーオプション]ダイアログボックスで、デザインチェッカーで修正する問題の種類を指定できます。

たとえば、商業印刷サービスで出版物を印刷し、2つ以上のスポットカラーを使用したい場合は、次のようにします。

  1. を開きます デザインチェッカー
  2. クリック [チェック]タブ
  3. パブリケーションで2つ以上のスポットカラーをチェックしないように、[2つ以上のスポットカラー]オプションをオフにします。

一般に、デザインチェッカーを使用するには:

  1. を開きます 出版物 デザインチェッカーを実行する対象
  2. クリック ファイル(情報) タブでBackstageビューを開きます。
  3. クリック 情報 タブ>次にクリック デザインチェッカーを実行する
  4. デザインチェッカータスクペインが表示されます。
    デザインチェッカー作業ウィンドウ
  5. デザインチェッカーの作業ウィンドウで、次のオプションから選択します。
    1. 一般的な設計チェックを実行します –このオプションを選択して検索します パブリケーションに悪影響を与える可能性のある、空のテキストボックスなどのデザイン上の問題。
    2. 最終的なパブリケーションチェックを実行する –このオプションを選択する必要があります 出版物の印刷に影響を与える可能性のある問題を特定するため。
    3. Webサイトチェックを実行する –このオプションを使用して、問題をチェックします ウェブサイトの公開に悪影響を与える可能性があります。
    4. メールチェックを実行する –テキストなどの問題をチェックするため ハイフネーションが含まれているため、特定の電子メールビューアで表示したときにメッセージにギャップが生じる可能性がある場合は、このオプションを選択します。
      出版社に出版物を保存する方法
  6. デザインチェッカーの作業ウィンドウが表示されると、問題のあるアイテムが[修正するアイテムを選択してください]の下に表示されます。次に、アイテムのいずれかをクリックします>次に、アイテムの右側にある矢印をクリックして、リストから1つ以上のオプションを選択します。
    1. このアイテムに移動します –パブリケーションのアイテムに移動するには、このオプションをクリックします。
    2. 修正 ____(アイテム名)–このオプションをクリックして、パブリケーション内のアイテムを修正します。
    3. このチェックを再度実行しないでください –このオプションは、パブリケーションのアイテムに問題がない場合に使用されます。
    4. 説明する –このオプションを選択すると、問題の説明を含むヘルプウィンドウが表示されます。
  7. Cをクリックします デザインチェッカーを失う デザインチェッカータスクペインを閉じます。
  8. [オプション]ダイアログボックスを開くには、[デザインチェッカーオプション]をクリックします。
  9. デザインチェッカーのヘルプをクリックして、デザインチェッカーの機能に関するサポートを受けてください。

出版社に出版物を保存する方法

初めてパブリケーションを保存するには、次の手順に従います。

  1. クリック ファイル>名前を付けて保存
  2. Save Aでは、次のようにパブリケーションを保存する場所を選択します。
    • OneDrive(またはOneDrive-Personal)、
    • コンピューター(またはこのコンピューター)、
    • 場所を追加、(Web場所)、
    • フォルダ間を参照します。
      出版物を印刷する方法
  3. 出版物の名前を入力して、 セーブ。

次の点に注意してください。

  1. パブリケーションを一度保存​​した後、次の保存でクリックするだけです。 ファイル >> セーブ 保存したいときや ctrl + S
  2. パブリケーションのファイル名または場所を変更する場合は、をクリックします。 ファイル >> 名前を付けて保存 、[名前を付けて保存]のプロセスを繰り返します。

出版物を印刷する方法

出版物を印刷するには、次の手順を実行します。

  1. クリック ファイル >> 印刷
    重要なMsPublisherのショートカットキー
  2. [印刷]で、[印刷部数]ボックスに印刷する部数を入力します。
  3. 正しいプリンタを選択したことを確認してください。
  4. [設定]で、次の手順を実行します。
    • 正しい範囲のページまたはセクションが選択されていることを確認してください。
    • 印刷するレイアウト形式を選択します。
    • 用紙サイズを設定します。
    • 用紙の片面に印刷するか、両面に印刷するかを設定します。
    • プリンタがカラー印刷できる場合は、カラーまたはグレースケールのどちらを印刷するかを選択します。
  5. 印刷する準備ができたら、[印刷]ボタンをクリックします。

重要なMsPublisherのショートカットキー

出版作品を叫ぶときにショートカットキーを使用することもできます。以下は、最も人気のあるMicrosoftPublisherのキーボードショートカットのリストです。
重要なMsPublisherのショートカットキー

この記事は、MicrosoftPublisherで使用できるヒントやコツに関する教育情報を提供していると思います。とりわけ、MicrosoftAppsに関するユーザーの知識を増やすことを目的としています。

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