Microsoft Excelは、何百ものツールと無限の可能性を備えたアプリケーションです。これは、ソフトウェアを使い始めたばかりのユーザーにとっては非常に恐ろしいかもしれません。以下のヒントとコツはすべて、アプリケーションの使用体験をより良く、より速くすることを目的としています。 Microsoft Excelの使用経験がどれだけあるかは関係ありません。私たちは、新しいプロジェクトを作成する際の生産性と効率の向上を支援します。
MicrosoftExcelのヒントとコツ
注意 ：以下のヒントは、Excel2016以降用に書かれています。以前のバージョンのMicrosoftExcelでは、異なる手順が必要な場合や、機能が不足している場合があります。
13のヒントとコツを利用するだけで、プロのExcelユーザーになる方法を見てみましょう。
1.複数の行と列を一度に追加します
Excelで一度に複数の列を挿入する方法
スプレッドシートは、Excelで行う最も一般的なことです。スプレッドシートを作成するときはいつでも、新しい行と列を追加することになります。一度に数百になることもあります。この単純なトリックにより、新しいエントリを手動で追加する必要がなく、一瞬で簡単に実行できます。
これは、Excelで一度に複数の行または列を追加する方法です。
マルウェア対策サービスの実行可能CPU使用率が高い
- 挿入するのと同じ量の行または列を強調表示します。行と列の内部にデータを含めることができます。これは新しいセルには影響しません。
- 選択したセルのいずれかを右クリックして、 インサート コンテキストメニューから。
- 新しい空のセルは、最初に強調表示した最初のセルの上または両側に表示されます。これを選択できます。
以下の例でわかるように、新しいセルをまとめて作成するのは非常に簡単で、時間を節約できます。
2.データにフィルターを適用します
Excelスプレッドシートに表示されているアイテムの種類のフィルタリング
データセットを操作するときは、データを単純化すると、必要なパターンやその他の重要な情報を確認できる場合があります。特定のデータエントリの数百の行と列を参照すると、エラーの余地が残ります。これは、Excelのデータフィルターが非常に役立つところです。
名前が示すように、フィルターはデータをキュレートするのに役立ち、特定の基準に適合するエントリのみを表示します。たとえば、顧客のリストが長いが、カリフォルニアの人々だけを表示したい場合は、フィルターを適用します。異なる場所を指定する各顧客エントリが非表示になります。とても簡単です！
Excelスプレッドシートにフィルターを実装する方法を見てみましょう。
- フィルタリングするスプレッドシートを開きます。
- クリックしてください データ リボンからタブをクリックし、を選択します フィルタ 。これにより、スプレッドシート全体のフィルタリングがオンになります。これは、各ヘッダーに追加されたドロップダウン矢印で確認できます。
- フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。新しいウィンドウが表示されます。
- データをどのように整理するかを選択します。表示したくない見出しからチェックマークを削除し、Excelが残りのデータを並べ替える方法をカスタマイズします。
3.ワンクリックで重複エントリを削除します
Excelで重複セルを削除する
特に大量のデータセットでは、不要な重複エントリが含まれる場合があります。これらのエントリを手動で見つけることは可能ですが、何も残さずに削除するはるかに高速な方法があります。方法を見てみましょう。
- 重複を削除する行または列を強調表示します。
- を開きます データ リボンからタブをクリックし、をクリックします 重複を削除する 下のボタン ツール 。処理するデータを確認できる新しいウィンドウが表示されます。
- クリックしてください 重複を削除する ボタン。ここは！
4.条件付き書式を使用する
Excelでの条件付き書式
条件付き書式は、データセットを分析するときに視覚的に非常に役立ちます。セル内のデータと設定した基準に基づいて、セルの色を変更します。これを使用して、ヒートマップ、カラーコードの一般情報などを作成できます。この機能をスプレッドシートに実装する方法を見てみましょう。
- 操作するセルのグループを強調表示します。
- にいることを確認してください ホームホーム リボンからタブをクリックし、をクリックします 条件付き書式 。
- を選択 論理 ドロップダウンメニューから使用するか、独自のルールを作成して、Excelが各セルを処理する方法をカスタマイズします。
- データを適切に並べ替えるために必要なルールをExcelに提供できる新しいウィンドウが開きます。完了したら、をクリックします OK ボタンをクリックして、結果を確認してください。
5.インターネットからテーブルをインポートします
ExcelでWebからテーブルを挿入します（出典：Analytics Tuts）
Excelを使用すると、書式設定やセルのぎくしゃくしたセルを気にすることなく、インターネットからテーブルをすばやくインポートできます。ソフトウェア自体から直接これを行う方法を見てみましょう。
- に切り替えます データ リボンからタブをクリックし、をクリックします Webから ボタン。
- Webブラウザーで、挿入するテーブルを含むWebサイトのURLを入力します。たとえば、 Excelサンプルデータ Contexturesのテーブル。
- ヒット 行く ボタン。サイトが読み込まれたら、挿入するテーブルまで下にスクロールします。
- クリックしてください このテーブルをクリックして選択します チェックボックス。
- クリックしてください インポート ボタン。
- クリック OK 。テーブルはスプレッドシートにセルとして表示されます。
6.AutoFillを使用して作業プロセスをスピードアップします
Excelでオートフィルを使用する
一連の反復データを入力すると、すぐに面倒になります。これに対抗するには、オートフィルを使用します。日付などの繰り返しパターンを認識し、欠落しているセルを自動的に埋める機能は、非常にシンプルで簡単に実装できます。使用方法は次のとおりです。
- パターンとして使用するセルを選択します。
- にカーソルを合わせる 右下隅 カーソルが黒になるまでセルの + 符号。これは、オートフィル機能を示しています。
- クリックアンドホールド マウスをクリックし、クリックを押したままカーソルを下にドラッグします。マウスを動かすと、予測データが表示されるはずです。
- エントリに満足したら、マウスを離します。
7.スクリーンショットを簡単に挿入します
スクリーンショットをExcelに挿入します（出典：WebNots）
開いているアプリケーションのスクリーンショットを含めたいが、それを保存するという複雑なプロセスを経たくない場合は、Excelが役に立ちます。このシンプルな機能を使用すると、アクティブなウィンドウのスクリーンショットを作成し、撮影した画像をすぐにExcelに挿入できます。
使用するには、をクリックするだけです インサート タブをクリックして選択します スクリーンショット 。現在開いているウィンドウのいずれかを選択すれば、準備は完了です。
8.スプレッドシートにチェックボックスを追加します
Excelスプレッドシートにインタラクティブなチェックボックスを追加する
Excelスプレッドシートにチェックボックスを追加できることをご存知ですか？今、あなたはそうします。方法は次のとおりです。あなたの 開発者 リボンでタブが有効になっています！
- チェックボックスを追加するセルを強調表示します。
- に切り替えます 開発者 リボンのタブ。
- 追加する チェックボックス または オプションボタン シートに何が必要かによって異なります。
9.Excelのショートカットを利用する
Excelは、ユーザーにさまざまな機能を提供するのにふさわしいクレジットを常に取得します。真にExcelのエキスパートになるには、キーボードショートカットについて知っておく必要があります。ここにトップのいくつかがあります、 最もよく使用されるExcelショートカット 今すぐExcelゲームをレベルアップするには、次のことを知っておく必要があります。
- 列を選択します ：列のセルをクリックしてから、を押します。 Ctrl + スペース キー。
- 行を選択します ：行のセルをクリックしてから、を押します。 シフト + スペース キー。
- セルで改行を開始します ： 押す すべて + 入る 入力して新しい行を開始します。
- 現在の時刻を挿入 ：を押します Ctrl + シフト + コロン（） キー。
- 現在の日付を挿入 ： 押す Ctrl + コロン（） キー。
- 列を非表示にする ：を押します Ctrl + 0 キー。
- 行を非表示にする ：を押します Ctrl + 9 キー。
- 数式を表示または非表示 ：を押します Ctrl + チルダ（〜） キー。
10.スプレッドシートからグリッド線を削除します
Excelで完全に空白のキャンバスが必要な場合は、1回のクリックでスプレッドシートからグリッド線を削除できます。に移動します 見る リボンのタブをクリックし、選択を解除します グリッド線 のオプション 公演 セクション。
11.ピボットテーブルをすばやく挿入します
ピボットテーブルは、データを分析および表示するときに非常に役立ちます。使用するすべてのセルを選択し、に移動してピボットテーブルを作成します。 インサート タブをクリックしてクリックします 推奨されるピボットテーブル 。
12.数式にコメントを追加します
コメントは、数式を検索したり、視聴者が理解しやすいようにするための簡単な方法です。コメントを追加するには、単に追加します + N（ここにコメント） あなたの式の後。これはセル自体には表示されませんが、数式バーに表示されます。
13.方程式を描く
Excelは手書きの方程式をテキストに変換します（出典：HowToGeek）
Excel 2016以降では、数式を描画してExcelでテキストに変換することができます。
- に移動します インサート リボンのタブ。
- クリック 方程式 、次に選択します インク方程式 。
- 黄色いボックスの中に方程式を書いてください。
最終的な考え
他のガイドを探している場合、または技術関連の記事をもっと読みたい場合は、ニュースレターの購読を検討してください。チュートリアル、ニュース記事、ガイドを定期的に公開しています。
あなたも好きかも：
oemウィンドウをアクティブにする方法10
